“ผมต้องนำเสนอเรื่องนี้ประมาณ 30 นาที ผมต้องเตรียม slide ซักกี่หน้าดี?”

เชื่อว่าคำถามเรื่องจำนวน slide ที่ต้องเตรียม เป็นคำถามที่คนส่วนหนึ่งมักถามเป็นคำถามแรกๆ เมื่อรู้ว่าต้องเตรียมการนำเสนอ หรือพอเตรียมสไลด์เสร็จแล้ว เรามักจะเช็คกันว่า 

“ โห 60 นาที 59 slides จะพูดทันมั๊ยเนี่ย”

คำถามไม่เหมือนกัน แต่โยงกลับไปที่จำนวน slide และเวลาที่เราต้องนำเสนอเหมือนกัน

ว่าแต่ เราต้องมีกี่สไลด์ต่อหนึ่งนาทีกันแน่?

More...

Guy Kawasaki กูรูชื่อดังที่เคยทำงานกับ Apple และเขียนหนังสือขายดีหลายเล่ม เขียนบทความ The10/20/30 rule of powerpoint ที่หลายคนถือเป็นต้นแบบในการนำเสนอ โดยแนะนำว่าควรมี 10 slides สำหรับการนำเสนอ 20 นาที และใช้ font ขนาดไม่ต่ำกว่า 30 points นั่นหมายถึง 1 slide ต่อ 2 นาที

โดยส่วนตัว ไม่คิดว่าเราจำเป็นต้องกำหนดจำนวน slide ที่ต้องเตรียมต่อจำนวนนาทีแบบตายตัว จำนวน slide ขึ้นกับบริบทการนำเสนอและขึ้นกับการออกแบบการนำเสนอของเรา

หากถามว่าต้องมีสไลด์กี่หน้าแบบเป๊ะๆ คงไม่มีใครตอบคำถามนี้ได้ดีเท่ากับตัวเราเอง (แต่อิงมีข้อแนะนำให้เราเก็บไปขบคิดต่อ เพื่อหากคำตอบให้กับตัวเอง)

ในการนำเสนอเพื่อขอเงินสนับสนุนจาก VC ซึ่งเป็นบริบทที่คุณ Guy Kawasaki ใช้เขียนบทความเรื่อง 10/20/30 คำแนะนำที่กลั่นจากประสบการณ์ในวงการของเขาอาจเป็นสิ่งที่ถูกต้องก็ได้

ในบริบทที่ต่างกัน อย่างบนเวที Ted Talk ที่ผู้พูดต้องนำเสนอในเวลาไม่เกิน 18 นาที มีทั้งการนำเสนอที่ดีมากโดยไม่ได้ใช้ slide เลยแม้แต่หน้าเดียว หรือการนำเสนอที่ประกอบด้วย slide ที่มีรูปมากกว่า 100 รูป แบบสบายๆ 

แล้วตกลง ต้องมีกี่ slide กันแน่?

อย่างที่บอกค่ะ ไม่มีคำตอบตายตัว แต่มีคำแนะนำกว้างๆ ตามนี้ค่ะ

  1. 1
    ขั้นแรกเลยต้องตัดสินใจว่าเราต้องใช้ presentation ประกอบหรือไม่ ข้อควรจำ คือ presentation มีหน้าที่ช่วยเสริมการนำเสนอของเรา ไม่ได้ใช้นำการนำเสนอแทนเรา
  2. 2
    ผู้ฟังเป็นใคร มีความรู้ในเรื่องที่เราต้องการสื่อมากน้อยแค่ไหน อันนี้ถือเป็นจุด A ของเรา
  3. 3
    สิ่งที่เราต้องการสื่อคืออะไร จุด ที่เราต้องการให้ผู้ฟังไปถึงหลังจากการนำเสนอ คือ อะไร
  4. 4
    Slide ที่เราเตรียมต้องสามารถนำผู้ฟังจากจุด A ไป จุด B ได้ หาก Gap ห่างมาก จำนวน slide อาจเพิ่มจำนวนมากขึ้น หาก gap แคบมากๆ แค่ slide 2-3 หน้า สำหรับการพูด 10 นาที อาจมากเกินพอ

ข้อควรระวัง

  • อย่ายึดติดกับ PowerPoint  (หรือ keynote) ไม่จำเป็น คือ ไม่จำเป็น
  • อย่ากังวลกับจำนวน slide หรือ slide ต่อนาที จงให้ความสำคัญกับการออกแบบเนื้อหา
  • อย่าสับสนระหว่าง nice to know กับ need to know อะไรไม่จำเป็นให้ตัดทิ้งไป
  • ใน 1 slide ควรมีข้อความหลักที่ต้องการสื่อเพียงข้อความเดียว อย่า งก” slide โดยอัดทุกอย่างเข้าไปใน 1 slide ให้มากที่สุด

ออกแบบ Presentation ครั้งหน้า ลองเอาแนวทางเหล่านี้ไปประยุกต์ใช้ดูนะคะ....

คำถามชวนคิด

คุณว่าการนำเสนอของคุณทำครั้งล่าสุด มีจำนวนสไลด์มากเกินไป หรือ น้อยเกินไป หรือ พอดีแล้ว

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ