ในการนำเสนอ ควรมีสไลด์กี่หน้า?

“ผมต้องนำเสนอเรื่องนี้ประมาณ 30 นาที ผมต้องเตรียม slide ซักกี่หน้าดี?”

เชื่อว่าคำถามเรื่องจำนวน slide ที่ต้องเตรียม เป็นคำถามที่คนส่วนหนึ่งมักถามเป็นคำถามแรกๆ เมื่อรู้ว่าต้องเตรียมการนำเสนอ หรือพอเตรียมสไลด์เสร็จแล้ว เรามักจะเช็คกันว่า 

“ โห 60 นาที 59 slides จะพูดทันมั๊ยเนี่ย”

คำถามไม่เหมือนกัน แต่โยงกลับไปที่จำนวน slide และเวลาที่เราต้องนำเสนอเหมือนกัน

ว่าแต่ เราต้องมีกี่สไลด์ต่อหนึ่งนาทีกันแน่?

Guy Kawasaki กูรูชื่อดังที่เคยทำงานกับ Apple และเขียนหนังสือขายดีหลายเล่ม เขียนบทความ The10/20/30 rule of powerpoint ที่หลายคนถือเป็นต้นแบบในการนำเสนอ โดยแนะนำว่าควรมี 10 slides สำหรับการนำเสนอ 20 นาที และใช้ font ขนาดไม่ต่ำกว่า 30 points นั่นหมายถึง 1 slide ต่อ 2 นาที

โดยส่วนตัว ไม่คิดว่าเราจำเป็นต้องกำหนดจำนวน slide ที่ต้องเตรียมต่อจำนวนนาทีแบบตายตัว จำนวน slide ขึ้นกับบริบทการนำเสนอและขึ้นกับการออกแบบการนำเสนอของเรา

หากถามว่าต้องมีสไลด์กี่หน้าแบบเป๊ะๆ คงไม่มีใครตอบคำถามนี้ได้ดีเท่ากับตัวเราเอง (แต่อิงมีข้อแนะนำให้เราเก็บไปขบคิดต่อ เพื่อหากคำตอบให้กับตัวเอง)

ในการนำเสนอเพื่อขอเงินสนับสนุนจาก VC ซึ่งเป็นบริบทที่คุณ Guy Kawasaki ใช้เขียนบทความเรื่อง 10/20/30 คำแนะนำที่กลั่นจากประสบการณ์ในวงการของเขาอาจเป็นสิ่งที่ถูกต้องก็ได้

ในบริบทที่ต่างกัน อย่างบนเวที Ted Talk ที่ผู้พูดต้องนำเสนอในเวลาไม่เกิน 18 นาที มีทั้งการนำเสนอที่ดีมากโดยไม่ได้ใช้ slide เลยแม้แต่หน้าเดียว หรือการนำเสนอที่ประกอบด้วย slide ที่มีรูปมากกว่า 100 รูป แบบสบายๆ 

แล้วตกลง ต้องมีกี่ slide กันแน่?

อย่างที่บอกค่ะ ไม่มีคำตอบตายตัว แต่มีคำแนะนำกว้างๆ ตามนี้ค่ะ

ออกแบบ Presentation ครั้งหน้า ลองเอาแนวทางเหล่านี้ไปประยุกต์ใช้ดูนะคะ....

คำถามชวนคิด

คุณว่าการนำเสนอของคุณทำครั้งล่าสุด มีจำนวนสไลด์มากเกินไป หรือ น้อยเกินไป หรือ พอดีแล้ว