เมื่อสัปดาห์ก่อนไปฟังการนำเสนอมาอีกแล้วจ้า...
ผู้นำเสนอความรู้แน่น เทคนิคจัดมาเต็ม รูปประกอบเพียบ เนื้อหาน่าสนใจมาก (ว่าเรื่องวัสดุในการสร้างอากาศยาน)
ถึงสไลด์แกจะดูไม่ทันสมัยเท่าไหร่ แต่เนื้อหาที่น่าสนใจกับรูปภาพอันมากมาย ชดเชยกันไปค่ะ
เกือบๆ 1 ชั่วโมงที่แกนำเสนอ อิงนี่ตั้งใจฟังตลอดเลย สนุกดีค่ะ
แต่ประเด็น คือ พอฟังแกจบ ผ่านมาหลายวัน นึกไม่ออกว่าสุดท้ายแล้วแกอยากให้เรารู้เรื่องอะไร (จำได้แต่รูปเครื่องบิน 4 ชั้น ที่มีเครื่องยนต์ 8 ตัว ใหญ่ยักษ์สุดๆ)
มันมีอะไรผิดพลาดไปนะ...
More...
ไม่ว่าเราจะเตรียมการนำเสนอเรื่องอะไร สุดท้ายแล้ว เราต้องไม่ลืมว่า
'การนำเสนอ คือ การเคลื่อนผู้ฟังจากจุด A ไปยังจุด B'
เราอยากให้...
ผู้ฟัง (ผู้บริหาร) ของเรา อนุมัติงบประมาณให้กับโครงการใหม่ของเรา
ผู้ฟัง (หน่วยงานอื่นๆ ที่ร่วมดำเนินโครงการกับเรา) รับทราบความก้าวหน้าในการดำเนินโครงการ
ผู้ฟัง (นักศึกษาและอาจารย์) ตระหนักถึงความสำคัญของเทคโนโลยีและความก้าวหน้าในการเลือกใช้วัสดุในอุตสาหกรรมอากาศยาน
แล้วทำอย่างไรเราจึงจะเตรียมการนำเสนอให้เคลื่อนผู้ฟังจากจุด A ไปยังจุด B ได้
มีเคล็ดลับง่ายๆ 3 ข้อ มาเล่าให้ฟังค่ะ
- ก่อนการนำเสนอเขียนออกมาว่า จุด A ของเรา คือ อะไร (การจะเขียนออกมาได้ ต้องรู้จักผู้ฟังและบริบทของผู้ฟัง) และจุด B ที่เราอยากให้ผู้ฟังไปถึง คือ อะไร (จุดประสงค์ของเรา) กระดาษแผ่นนี้จะเป็นเหมือนแผนที่นำทางของเรา
- ในระหว่างเตรียม outline หรือ storyboard ของเรา ให้หยิบแผนที่นำทาง (สิ่งที่ทำไว้ในข้อ 1) มาดูเป็นระยะ เพื่อดูว่า key messages ของเราตอบโจทย์การเดินทางไปยังจุด B ของเราหรือเปล่า อันไหนที่ไม่เกี่ยวควรตัดออกค่ะ
- เมื่อเตรียมการนำเสนอเสร็จแล้ว ให้มองภาพรวมของการนำเสนออีกครั้งว่าจะพาผู้ฟังของเราไปยังจุด B ได้จริงหรือไม่
สาเหตุที่ต้องทบทวนเป็นระยะ เพราะเวลาเริ่มออกแบบสไลด์แล้ว เรามักจะเพลิดเพลินกับการใส่ข้อมูลเข้าไป บางครั้งก็เผลอใส่สิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าไป หรือลืมใส่บางเรื่องที่สำคัญเข้าไป ดังนั้นหากเรานำมาเปรียบเทียบกับแผนที่นำทางของเราเป็นระยะ จะช่วยให้ความคิดของเราอยู่ในกรอบที่เราวางไว้แต่แรก
ลองเอาไปทำกันดูนะคะ
