เมื่อสัปดาห์ก่อนไปฟังการนำเสนอมาอีกแล้วจ้า...

ผู้นำเสนอความรู้แน่น เทคนิคจัดมาเต็ม รูปประกอบเพียบ เนื้อหาน่าสนใจมาก (ว่าเรื่องวัสดุในการสร้างอากาศยาน) 

ถึงสไลด์แกจะดูไม่ทันสมัยเท่าไหร่ แต่เนื้อหาที่น่าสนใจกับรูปภาพอันมากมาย ชดเชยกันไปค่ะ

เกือบๆ 1 ชั่วโมงที่แกนำเสนอ อิงนี่ตั้งใจฟังตลอดเลย สนุกดีค่ะ

แต่ประเด็น คือ พอฟังแกจบ ผ่านมาหลายวัน นึกไม่ออกว่าสุดท้ายแล้วแกอยากให้เรารู้เรื่องอะไร (จำได้แต่รูปเครื่องบิน 4 ชั้น ที่มีเครื่องยนต์ 8 ตัว ใหญ่ยักษ์สุดๆ) 

มันมีอะไรผิดพลาดไปนะ...

More...

ไม่ว่าเราจะเตรียมการนำเสนอเรื่องอะไร สุดท้ายแล้ว เราต้องไม่ลืมว่า

'การนำเสนอ คือ การเคลื่อนผู้ฟังจากจุด A ไปยังจุด B'

เราอยากให้...

ผู้ฟัง (ผู้บริหาร) ของเรา อนุมัติงบประมาณให้กับโครงการใหม่ของเรา

ผู้ฟัง (หน่วยงานอื่นๆ ที่ร่วมดำเนินโครงการกับเรา) รับทราบความก้าวหน้าในการดำเนินโครงการ 

ผู้ฟัง (นักศึกษาและอาจารย์) ตระหนักถึงความสำคัญของเทคโนโลยีและความก้าวหน้าในการเลือกใช้วัสดุในอุตสาหกรรมอากาศยาน

แล้วทำอย่างไรเราจึงจะเตรียมการนำเสนอให้เคลื่อนผู้ฟังจากจุด A ไปยังจุด B ได้ 

มีเคล็ดลับง่ายๆ 3 ข้อ มาเล่าให้ฟังค่ะ

  1. ก่อนการนำเสนอเขียนออกมาว่า จุด A ของเรา คือ อะไร (การจะเขียนออกมาได้ ต้องรู้จักผู้ฟังและบริบทของผู้ฟัง) และจุด B ที่เราอยากให้ผู้ฟังไปถึง คือ อะไร (จุดประสงค์ของเรา) กระดาษแผ่นนี้จะเป็นเหมือนแผนที่นำทางของเรา
  2. ในระหว่างเตรียม outline หรือ storyboard ของเรา ให้หยิบแผนที่นำทาง (สิ่งที่ทำไว้ในข้อ 1) มาดูเป็นระยะ เพื่อดูว่า key messages ของเราตอบโจทย์การเดินทางไปยังจุด B ของเราหรือเปล่า อันไหนที่ไม่เกี่ยวควรตัดออกค่ะ
  3. เมื่อเตรียมการนำเสนอเสร็จแล้ว ให้มองภาพรวมของการนำเสนออีกครั้งว่าจะพาผู้ฟังของเราไปยังจุด B ได้จริงหรือไม่

สาเหตุที่ต้องทบทวนเป็นระยะ เพราะเวลาเริ่มออกแบบสไลด์แล้ว เรามักจะเพลิดเพลินกับการใส่ข้อมูลเข้าไป บางครั้งก็เผลอใส่สิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าไป หรือลืมใส่บางเรื่องที่สำคัญเข้าไป ดังนั้นหากเรานำมาเปรียบเทียบกับแผนที่นำทางของเราเป็นระยะ จะช่วยให้ความคิดของเราอยู่ในกรอบที่เราวางไว้แต่แรก

ลองเอาไปทำกันดูนะคะ

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ