แนะนำโครงการให้โดนใจ – ควรนำเสนออย่างไร?

“เดี๋ยวคุณ A เตรียมการนำเสนอสำหรับแนะนำโครงการของเราให้กับผู้ฟังสัมมนาของเราสัปดาห์หน้าด้วยนะ”

เมื่อคุณได้รับมอบหมายมาอย่างนี้ คุณจะนำเสนออะไร?

แล้วปกติคนส่วนใหญ่ เขานำเสนออะไรกัน?

มากกว่า 80% ของการนำเสนอในลักษณะนี้ที่อิงได้ฟังมา

จะแนะนำโครงการ

????

ก็ถูกต้องแล้วหนิ เขาให้แนะนำโครงการ นี่ก็แนะนำแบบครบถ้วนกระบวนความ

ลองเดาดูสิคะ ว่าการนำเสนอเหล่านี้พลาดตรงไหน?

(ก่อนอ่านต่อ ลองหลับตานึกถึงการสัมมนาที่เราเพิ่งไปร่วมงานมา ที่ตอนต้นจะมีผู้นำเสนอมาแนะนำว่าโครงการชื่ออะไร ใครช่วยกันทำบ้าง แล้วทำอะไรบ้าง นั่นแหละค่ะ การนำเสนออันนั้นแหละค่ะ)

สิ่งที่ผู้นำเสนอมักพลาดไป คือ พวกเขาแนะนำโครงการ

แล้วทิ้งให้ผู้ฟังถามตัวเองในใจว่า ‘ที่พูดมา มันเกี่ยวกับอะไรกับฉันเนี่ย’

ลำดับมาตรฐานของการแนะนำโครงการ

การแนะนำโครงการมักมีลำดับอย่างนี้ค่ะ

  1. ชื่อโครงการ
  2. ผู้ร่วมดำเนินโครงการ
  3. ระยะเวลาโครงการ
  4. วัตถุประสงค์และเป้าหมายของโครงการ
  5. กลุ่มเป้าหมายของโครงการ
  6. กิจกรรมที่จะทำและตัวชี้วัด
  7. ช่องทางสำหรับการติดต่อสื่อสารเพิ่มเติม

ข้อผิดพลาดของการแนะนำโครงการ

ขณะที่เตรียมการนำเสนอ ผู้นำเสนอมักหมกมุ่นกับข้อมูลของโครงการ อยากสื่อสารออกไปให้ผู้ฟังรู้ว่าเราคือใคร ทำอะไรบ้าง ทำให้เตรียมการนำเสนอจากมุมมองของตัวเองเป็นหลัก (คือ ฉันอยากจะบอก บลา บลา บลา)

… จนลืมไปว่าตัวเอกในการนำเสนอของเรา คือ ผู้ฟัง

อย่างที่อิงเล่าไว้ในโพสต์ก่อนนี้ว่า สุดท้ายแล้วทุกการนำเสนอ คือ การเคลื่อนผู้ฟังจากจุด A ไปยังจุด B

ในการแนะนำโครงการ ไม่ใช่การสอนหนังสือ เราไม่ได้จัดให้มีการสอบว่าผู้ฟังตอบถูกหรือไม่ว่าโครงการจะทำกิจกรรม หนึ่ง สอง สาม สี่ อะไรบ้าง แต่เป็นการสร้างความสนใจในตัวโครงการให้กับผู้ฟัง

คำถามสำคัญก่อนแนะนำโครงการ

ก่อนที่จะเริ่มเตรียมการนำเสนอ คำถามสำคัญที่เราต้องตอบให้ได้คือ

หนึ่ง: “ผู้ฟังฟังแล้วจะได้อะไร?”

สอง: “เราอยากให้ผู้ฟังทำอะไร/รู้สึกอย่างไร หลังฟังการแนะนำโครงการจบ”

แต่อย่าตอบเพียงว่า ได้รับทราบข้อมูล หากต้องการแค่นั้นเราแจกแผ่นพับเอาก็ได้ค่ะ

สาเหตุที่เราต้องการนำเสนอก็เพื่อใช้พลังของการนำเสนอขับเคลื่อนผู้ฟังจากจุด A ไปยังจุด B เช่น ฟังแล้วผู้ฟังจะรู้ว่าโครงการจะช่วยแก้ปัญหาที่เขาเจออยู่ได้อย่างไร ดังนั้นหากเขาต้องการแก้ปัญหาเขาจะต้องเคลื่อนไปยังจุด B คือ ร่วมทำกิจกรรมกับโครงการ จะเห็นว่าเราต้องตอบให้ได้ว่าที่พูดมา มันเกี่ยวอะไรกับคนฟัง (รวมถึงได้ประโยชน์อะไรด้วย)

เปลี่ยนลำดับในการนำเสนอใหม่

จากประสบการณ์ อิงว่าลำดับการนำเสนอของการแนะนำโครงการควรเป็นอย่างนี้ค่ะ

  1. ปัญหาที่ผู้ฟังเจออยู่ หรือความกลุ้มอกกลุ้มใจของเขา (เพื่อให้เขารู้ว่าเราเข้าใจเขานะ)
  2. ประโยคสั้นๆ บอกว่าโครงการเราจะช่วยเขาแก้ปัญหาอย่างไร (เพื่อดึงความสนใจของผู้ฟังและเป็นการเกริ่นให้ผู้ฟังรู้ว่า ฟังแล้วจะได้อะไร)
  3. ข้อมูลโครงการ (เมื่อเขารู้ว่าเราจะช่วยเขาได้ เขาจะตั้งใจฟังมากขึ้น อย่าลืมว่าเนื้อหาในส่วนนี้ ต้องคิดในมุมของคนฟังว่าเขาจะได้อะไร ไม่ใช่คิดจากมุมของโครงการว่าเราจะทำอะไร)
  4. สิ่งที่อยากให้เขาทำ (บอกกันตรงๆ ว่าเราอยากให้เขาทำอะไร แต่ต้องอย่าลืมปูเรื่องมาก่อนในส่วนข้อมูลโครงการ เพื่อให้เขาเห็นว่าเขาจะได้ประโยชน์อย่างไร)
  5. เขาต้องทำอะไรต่อ (อันนี้สำคัญค่ะ ต้องบอก next step ด้วยจ้า)
  6. ปิดท้ายว่าเขาจะติดต่อเราหรือดูข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างไร

หากคุณต้องแนะนำโครงการบ่อยๆ ลองเอาไปใช้ดูนะคะ อย่าลืมว่าการนำเสนอไม่ใช่แค่การให้ข้อมูลแต่เป็นการสร้างอารมณ์ความรู้สึกร่วมกับคนฟังด้วยค่ะ

1 comments On แนะนำโครงการให้โดนใจ – ควรนำเสนออย่างไร?

Leave a reply:

Your email address will not be published.

Site Footer