ต้อนรับครึ่งปีหลัง ด้วยซีรี่ส์ใหม่ค่ะ...
"Slide MakeOVer"
เราเริ่มจากตัวอย่างง่ายๆ ก่อน
มาวิเคราะห์สไลด์และลองปรับเปลี่ยนหน้าตาไปด้วยกันค่ะ
(แนะนำให้ลองหยิบกระดาษมาจดสิ่งที่เราเห็นว่าน่าจะปรับปรุงได้ในสไลด์นี้ ก่อนที่จะอ่านต่อค่ะ)
…
More...
ที่มาของสไลด์
สไลด์ต้นฉบับถ่ายมาจากงานประชุมนึงค่ะ ผู้นำเสนอเป็นชาวต่างชาติเล่าถึงการให้ความสำคัญกับเรื่องของการประหยัดพลังงานในโรงงานของเขา โดยสไลด์นี้เป็นสไลด์ต้นๆ ที่พูดถึงความมุ่งมั่นของโรงงานในการดำเนินการด้านคุณภาพ สิ่งแวดล้อม พลังงาน สุขอนามัย และความปลอดภัย ผ่านทางนโยบายที่ผนวกรวมเรื่องเหล่านี้ไว้
สไลด์นี้ทุกๆ องค์ประกอบของสไลด์ปรากฏขึ้นมาบนจอพร้อมกันทั้งหมด
วิเคราะห์สไลด์เดิม (รูป A)
- สิ่งแรกที่ดึงดูดสายตา คือ ไอคอนผสมกับ Clip arts ที่หลากหลายและหลากสี รวมถึงรูปหมวก Safety ที่ดูไม่เข้ากับเพื่อนๆ ทำให้สไลด์ขาดความสม่ำเสมอ (Consistency) ในการเลือกใช้กราฟฟิกประกอบ ซึ่งทำให้สไลด์นี้ขาดความเป็นมืออาชีพตามไปด้วย หรือพูดแบบบ้านๆ ว่าไม่โปรนั่นเอง
- ตัวเลขกับกราฟฟิกที่อยู่ด้านหน้าเป็นความซ้ำซ้อนที่ไม่จำเป็น หากผู้นำเสนอให้ความสำคัญกับตัวเลขก็ไม่ควรมีรูปกราฟฟิกที่อยู่ข้างหน้า หรือหากอยากใช้รูปกราฟฟิกก็ไม่จำเป็นต้องมีตัวเลข เพราะมีเพียง 6 ข้อ ไม่ได้มากมายจนถึงต้องใช้ตัวเลขกำกับ นอกหรือหากจะบอกว่าตัวเลขใช้เป็นการบอกลำดับความสำคัญ ก็อาจจะไม่จำเป็นอยู่ดี เพราะโดยลำดับการเรียงก็เป็นการบอกความสำคัญอยู่แล้ว
- รูปแบบการวาง Box (กราฟฟิก ตัวเลข และตัวหนังสือ) เป็นการไล่ลำดับจากด้านบนลงด้านล่าง โดยแต่ละบรรทัด จะต้องไล่จากดูรูปกราฟฟิก่อน มาที่ตัวเลข แล้วจึงเป็นตัวหนังสือ การกวาดสายตามันไม่ลื่นไหล เพราะสมองต้องแปลความแต่ละส่วนเป็นหย่อมๆ ไป นอกจากนี้การที่เนื้อหาทั้งหมดของสไลด์ปรากฏขึ้นมาพร้อมกัน ยิ่งทำให้ผู้ฟังต้องใช้พลังงานในการทำความเข้าใจเนื้อหาสูงขึ้น (และมีแนวโน้มที่จะอ่านสไลด์มากกว่าที่จะฟังผู้นำเสนอพูด)
MakeOVer (รูป B)
สิ่งที่อิงทำประกอบด้วย
- เลือกใช้ icons เพียงอย่างเดียว (ไม่ใช้ Clipart และรูป) โดยเลือก icons ที่สื่อความหมายใกล้เคียงกับที่เนื้อหาที่บรรยายไว้ในแต่ละหัวข้อ
- ใช้สีของ icons ให้เหมือนกับสีของ Background ของหัวเรื่อง (Title Box) เพียงสีเดียว
- ตัดตัวเลขออก
- จัดวาง layout ใหม่ โดยแบ่งเป็น 2 แถวๆ ละ 3 หัวข้อ เพื่อไม่ให้ผู้ฟังต้องกวาดสายตาไปจนสุดความยาวสไลด์
- ใส่ Animation ให้นโยบายแต่ละข้อแสดงขึ้นมาเมื่อผู้นำเสนอคลิกเล่น Animation
คราวนี้เรามาลองเปรียบเทียบสไลด์เดิมกับสไลด์ใหม่ ในรูป C ค่ะ เห็นความแตกต่างมั๊ยคะ
ลองสร้าง Slide ในแบบของคุณ
แต่ละคนก็มีสไตล์ที่ชอบไม่เหมือนกัน อิงขอเชิญชวนให้ผู้อ่านลอง MakeOVer สไลด์ตัวอย่างในแบบของคุณ เป็นการฝึกออกแบบสไลด์ไปในตัวค่ะ
