ในงานสัมมนาล่าสุดที่อิงไปฟังมา หนึ่งในการนำเสนอที่คนฟังสนใจกันมาก คือ การนำเสนอจากบริษัทที่เป็นผู้นำด้าน ride-sharing มี logo สีเขียวสวยงาม

ต้องยอมรับเลยว่าบริษัทที่มาจากสาย Start up ด้านเทคโนโลยี ของเขาดีจริง ช่างแตกต่างจากผู้นำเสนออื่นๆ ที่มาแนววิชาการ (ถึงจะมาจากองค์กรระดับนานาชาติก็ตาม) 

ติดอยู่นิดเดียว ให้ทายว่า คือ อะไรเอ่ย

สไลด์ในรูปเป็นตัวอย่างของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น 

สไลด์นี้อัดแน่นไปด้วยข้อมูลที่น่าสนใจ

สไลด์นี้สวยงามสไลด์นี้แสดงทุกอย่างขึ้นมาพร้อมกัน

เมื่อเห็นสไลด์ ผู้ฟังเริ่มอ่าน หูเริ่มดับ

อ่านไปได้แค่ถึงครึ่งนึงของข้อ 2 ผู้นำเสนอเลื่อนสไลด์ไปหน้าต่อไป

😭 อ่านไม่ทัน ยังอยากรู้อยู่เลย

ผู้นำเสนอพูดแค่ 2 จุดของสไลด์นี้ คือ ตัวเลข 60-70 และแนวโน้มของ ride-sharing

กลายเป็นว่า…เนื้อหาในสไลด์เยอะ แต่เนื้อหาที่พูดน้อย(ซึ่งเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อย เมื่อสไลด์มาตรฐานขององค์กรถูกหยิบมาใช้ในการนำเสนอ)

เราเรียนรู้อะไรจากเรื่องนี้

  1. ผู้ฟังจะรู้สึกว่าตัวเองไม่สำคัญพอที่จะให้ผู้นำเสนอ customize สไลด์ให้เหมาะกับเขา
  2. ผู้ฟังจะหงุดหงิดใจที่อ่านไม่ทัน
  3. ผู้นำเสนอบางคนอาจพูดตามสไลด์ไปเรื่อยๆ โดยไม่ได้กรองเนื้อหา ทำให้เสียเวลาเกินความจำเป็น

ทางแก้

ง่ายมากค่ะ

  1. ใช้หลัก 1 สไลด์ 1 key message สไลด์ตัวอย่างในรูป แบ่งเป็น 3 สไลด์ได้สบายๆ
  2. เตรียมเนื้อหาสไลด์ให้ตรงกับการนำเสนอของเรา หากเรามี 1 key message ต่อ 1 สไลด์ เมื่อเราหยิบสไลด์มาตรฐานหรือสไลด์เก่ามาใช้ เราก็หยิบเฉพาะ key message ที่เราต้องการมา ไม่ต้องมีของแถมมาในสไลด์ (ส่วนที่เราไม่ได้จะพูด)

ครั้งหน้าหากเราเอาสไลด์มาตรฐานหรือสไลด์เก่าไปนำเสนอ อย่าลืมปรับ/ตัด/เพิ่มเนื้อหาให้เหมาะกับผู้ฟังด้วยค่ะ

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ