ในงานสัมมนาล่าสุดที่อิงไปฟังมา หนึ่งในการนำเสนอที่คนฟังสนใจกันมาก คือ การนำเสนอจากบริษัทที่เป็นผู้นำด้าน ride-sharing มี logo สีเขียวสวยงาม
ต้องยอมรับเลยว่าบริษัทที่มาจากสาย Start up ด้านเทคโนโลยี ของเขาดีจริง ช่างแตกต่างจากผู้นำเสนออื่นๆ ที่มาแนววิชาการ (ถึงจะมาจากองค์กรระดับนานาชาติก็ตาม)
ติดอยู่นิดเดียว ให้ทายว่า คือ อะไรเอ่ย
สไลด์ในรูปเป็นตัวอย่างของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
สไลด์นี้อัดแน่นไปด้วยข้อมูลที่น่าสนใจ
สไลด์นี้สวยงามสไลด์นี้แสดงทุกอย่างขึ้นมาพร้อมกัน
เมื่อเห็นสไลด์ ผู้ฟังเริ่มอ่าน หูเริ่มดับ
อ่านไปได้แค่ถึงครึ่งนึงของข้อ 2 ผู้นำเสนอเลื่อนสไลด์ไปหน้าต่อไป
😭 อ่านไม่ทัน ยังอยากรู้อยู่เลย
ผู้นำเสนอพูดแค่ 2 จุดของสไลด์นี้ คือ ตัวเลข 60-70 และแนวโน้มของ ride-sharing
กลายเป็นว่า…เนื้อหาในสไลด์เยอะ แต่เนื้อหาที่พูดน้อย(ซึ่งเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อย เมื่อสไลด์มาตรฐานขององค์กรถูกหยิบมาใช้ในการนำเสนอ)
เราเรียนรู้อะไรจากเรื่องนี้
- ผู้ฟังจะรู้สึกว่าตัวเองไม่สำคัญพอที่จะให้ผู้นำเสนอ customize สไลด์ให้เหมาะกับเขา
- ผู้ฟังจะหงุดหงิดใจที่อ่านไม่ทัน
- ผู้นำเสนอบางคนอาจพูดตามสไลด์ไปเรื่อยๆ โดยไม่ได้กรองเนื้อหา ทำให้เสียเวลาเกินความจำเป็น
ทางแก้
ง่ายมากค่ะ
- ใช้หลัก 1 สไลด์ 1 key message สไลด์ตัวอย่างในรูป แบ่งเป็น 3 สไลด์ได้สบายๆ
- เตรียมเนื้อหาสไลด์ให้ตรงกับการนำเสนอของเรา หากเรามี 1 key message ต่อ 1 สไลด์ เมื่อเราหยิบสไลด์มาตรฐานหรือสไลด์เก่ามาใช้ เราก็หยิบเฉพาะ key message ที่เราต้องการมา ไม่ต้องมีของแถมมาในสไลด์ (ส่วนที่เราไม่ได้จะพูด)
ครั้งหน้าหากเราเอาสไลด์มาตรฐานหรือสไลด์เก่าไปนำเสนอ อย่าลืมปรับ/ตัด/เพิ่มเนื้อหาให้เหมาะกับผู้ฟังด้วยค่ะ