เมื่อต้นสัปดาห์ อิงไปงานสัมมนาของหน่วยงานด้านดิจิตอลแห่งหนึ่ง
เนื้อเรื่องน่าสนใจ...
สไลด์ก็ทำออกมาดีเชียวค่ะ
(แตกต่างจากการนำเสนอของหน่วยงานราชการอื่นๆ อย่างเห็นได้ชัด)
ผู้นำเสนอก็มีความรู้ในเรื่องนั้นๆ เป็นอย่างดี
แต่...
มีการตกม้าตายง่ายๆ ตรงหน้าเวทีค่ะ
พอมานั่งนึกๆ ดู เรื่องตกม้าตายนี้มีหลายข้อเลย (ทั้งที่เราป้องกันได้ไม่ยาก)
อิงเลยรวบรวม 3 สิ่งที่เราควรต้องเช็ค ก่อนก้าวขึ้นเวทีไว้ในโพสต์นี้ค่ะ
(จะได้ไม่บาดเจ็บจากเรื่องง่ายๆ นี้ค่ะ)
More...
#1 ไมโครโฟน
ไมโครโฟนถือเป็นหนึ่งในอาวุธคู่กายของผู้นำเสนอ ยิ่งห้องกว้าง การตะโกนนำเสนอไม่ใช่ทางเลือกที่ดีค่ะ
ดังนั้นเราต้องรู้จักอาวุธของเราดีพอสมควร ไมโครโฟนมีปุ่มเปิดอยู่ตรงไหน เสียงดังดีหรือเปล่า หากมีโอกาสเราควรเช็คไมโครโฟนก่อน
(แต่ถ้าเป็นงานที่มี organizer ก็จะสบายหน่อยค่ะ เพราะทีมงานเขาจะเช็คความเรียบร้อยตรงนี้ให้เราเอง)
#2 ไฟล์การนำเสนอ
หากการนำเสนอของเราต้องใช้สไลด์ ต้องแน่ใจว่าไฟล์ที่จะใช้นั้นเป็นไฟล์ล่าสุด
เหตุการณ์เมื่อต้นสัปดาห์ที่อิงเล่าค้างไว้ สิ่งที่ผู้นำเสนอตกม้าตาย คือ ไฟล์ที่ใช้ไม่ใช่ไฟล์ล่าสุด มีหลายสไลด์หายไป และลำดับของสไลด์ก็ไม่เหมือนโพยที่ผู้นำเสนอมีอยู่ในมือ สิ่งที่ตามมา คือ ผู้นำเสนอสมาธิหลุดไปเลยค่ะ ต้องคอยบอกผู้ฟังว่า สไลด์หายไป ลำดับที่จะพูดไม่ใช่แบบนี้ ซึ่งทำให้การนำเสนอที่ดีในตอนต้น ถูกบั่นทอนไปเยอะทีเดียวค่ะ
#3 รีโมทควบคุมสไลด์
อีกเรื่องนึงที่อิงเจอค่อนข้างบ่อยเวลาไปฟังการนำเสนอ คือ ปัญหาการใช้รีโมทควบคุมสไลด์
กรณีที่เจอบ่อย คือ ผู้จัดเตรียมรีโมทควบคุมสไลด์ให้ผู้นำเสนอใช้ แต่ผู้นำเสนอใช้ไม่เป็น ทำให้น้องๆ ต้องวิ่งขึ้นไปสอนวิธีการใช้กันสดๆ บนเวที เสียเวลากันพอสมควรเลยค่ะ
หรืออีกกรณีนึง คือ ลองผิดลองถูกด้วยตัวเอง จอดับมาหลายคนแล้วค่ะ
ดังนั้นอย่าลืมทำความคุ้นเคยกับรีโมทก่อนใช้งานด้วยนะคะ
ทั้ง 3 สิ่งที่อิงแนะนำให้เช็คก่อน เป็นเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ที่ใช้เวลาไม่นานเลย แต่เมื่อเกิดปัญหาขึ้นจะลดทอนความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพของผู้นำเสนอไปไม่น้อยทีเดียวค่ะ
คำถามชวนคิด
คุณเคยเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่ แล้วคุณแก้ไขอย่างไร?