เมื่อต้นสัปดาห์ อิงไปงานสัมมนาของหน่วยงานด้านดิจิตอลแห่งหนึ่ง

เนื้อเรื่องน่าสนใจ...

สไลด์ก็ทำออกมาดีเชียวค่ะ

(แตกต่างจากการนำเสนอของหน่วยงานราชการอื่นๆ อย่างเห็นได้ชัด)

ผู้นำเสนอก็มีความรู้ในเรื่องนั้นๆ เป็นอย่างดี

แต่... 

มีการตกม้าตายง่ายๆ ตรงหน้าเวทีค่ะ

พอมานั่งนึกๆ ดู เรื่องตกม้าตายนี้มีหลายข้อเลย (ทั้งที่เราป้องกันได้ไม่ยาก)

อิงเลยรวบรวม 3 สิ่งที่เราควรต้องเช็ค ก่อนก้าวขึ้นเวทีไว้ในโพสต์นี้ค่ะ

(จะได้ไม่บาดเจ็บจากเรื่องง่ายๆ นี้ค่ะ)

More...

#1 ไมโครโฟน

ไมโครโฟนถือเป็นหนึ่งในอาวุธคู่กายของผู้นำเสนอ ยิ่งห้องกว้าง การตะโกนนำเสนอไม่ใช่ทางเลือกที่ดีค่ะ

ดังนั้นเราต้องรู้จักอาวุธของเราดีพอสมควร ไมโครโฟนมีปุ่มเปิดอยู่ตรงไหน เสียงดังดีหรือเปล่า หากมีโอกาสเราควรเช็คไมโครโฟนก่อน

(แต่ถ้าเป็นงานที่มี organizer ก็จะสบายหน่อยค่ะ เพราะทีมงานเขาจะเช็คความเรียบร้อยตรงนี้ให้เราเอง)

#2 ไฟล์การนำเสนอ

หากการนำเสนอของเราต้องใช้สไลด์ ต้องแน่ใจว่าไฟล์ที่จะใช้นั้นเป็นไฟล์ล่าสุด 

เหตุการณ์เมื่อต้นสัปดาห์ที่อิงเล่าค้างไว้ สิ่งที่ผู้นำเสนอตกม้าตาย คือ ไฟล์ที่ใช้ไม่ใช่ไฟล์ล่าสุด มีหลายสไลด์หายไป และลำดับของสไลด์ก็ไม่เหมือนโพยที่ผู้นำเสนอมีอยู่ในมือ สิ่งที่ตามมา คือ ผู้นำเสนอสมาธิหลุดไปเลยค่ะ ต้องคอยบอกผู้ฟังว่า สไลด์หายไป ลำดับที่จะพูดไม่ใช่แบบนี้ ซึ่งทำให้การนำเสนอที่ดีในตอนต้น ถูกบั่นทอนไปเยอะทีเดียวค่ะ 

#3 รีโมทควบคุมสไลด์

อีกเรื่องนึงที่อิงเจอค่อนข้างบ่อยเวลาไปฟังการนำเสนอ คือ ปัญหาการใช้รีโมทควบคุมสไลด์

กรณีที่เจอบ่อย คือ ผู้จัดเตรียมรีโมทควบคุมสไลด์ให้ผู้นำเสนอใช้ แต่ผู้นำเสนอใช้ไม่เป็น ทำให้น้องๆ ต้องวิ่งขึ้นไปสอนวิธีการใช้กันสดๆ บนเวที เสียเวลากันพอสมควรเลยค่ะ 

หรืออีกกรณีนึง คือ ลองผิดลองถูกด้วยตัวเอง จอดับมาหลายคนแล้วค่ะ

ดังนั้นอย่าลืมทำความคุ้นเคยกับรีโมทก่อนใช้งานด้วยนะคะ

ทั้ง 3 สิ่งที่อิงแนะนำให้เช็คก่อน เป็นเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ที่ใช้เวลาไม่นานเลย แต่เมื่อเกิดปัญหาขึ้นจะลดทอนความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพของผู้นำเสนอไปไม่น้อยทีเดียวค่ะ

คำถามชวนคิด

คุณเคยเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่ แล้วคุณแก้ไขอย่างไร?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ