"ไม่มั่นใจ"

เป็นคำตอบยอดฮิตเมื่อถามถึงเรื่องปัญหาในการนำเสนอ

มากกว่าครึ่งของผู้ตอบแบบสอบถาม* ตอบว่าปัญหาใหญ่ของพวกเขา คือ ไม่มั่นใจ

(* แบบสอบถามเรื่องการนำเสนอที่อิงใช้ถามน้องๆ ในมหาวิทยาลัยก่อนไปสอน)

พอไม่มั่นใจแล้ว... สิ่งที่ตามมา คือ เริ่มประหม่า และตื่นตระหนก พูดไม่ออก มือสั่น เสียงสั่น จะเป็นลม...

แต่ไม่ใช่แค่น้องๆ ที่ยังไม่ได้ทำงาน แม้แต่น้องๆ ที่เพิ่งทำงานได้ไม่นานและเรียนปริญญาโทหรือเอกอยู่ ก็ประสบปัญหาเรื่อง "ไม่มั่นใจ" เช่นกัน

แล้ว...

เราจะเพิ่มความมั่นใจในการนำเสนอได้อย่างไร?

More...

จากประสบการณ์ อิงพบว่ามี 3 สิ่งที่ควรทำเป็นอย่างยิ่งก่อนการนำเสนอ เพื่อช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับเรา ดังนี้

#1 รู้ว่าเราจะนำเสนออะไร

สาเหตุหลักที่เราไม่มั่นใจเกิดจาก เราไม่แน่ใจว่าเรารู้เรื่องที่จะนำเสนอดีพอหรือเปล่า 

วิธีเตรียมตัว

  • ใช้เวลาศึกษาสิ่งที่เราต้องนำเสนอ เช่น อ่านรายงานที่เกี่ยวข้อง อ่านหนังสือ พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน เป็นต้น
  • ลองสมมุติตัวเองเป็นผู้ฟัง คิดว่าเราจะถามอะไร แล้วเตรียมหาคำตอบไว้ก่อน (ดูเทคนิคการตอบคำถอมได้ในโพสต์นี้) แต่ไม่ต้องกังวลค่ะ ถ้าตอบไม่ได้ก็ไม่เป็นไร (อ่านโพสต์นี้ต่อได้ค่ะ )

#2 รู้ลำดับในการนำเสนอ (flow)

เวลานำเสนอแล้วไม่มั่นใจ ดูตื่นตระหนก ดูติดขัด (แถมแอบตกใจในบางครั้ง) คือ เราไม่รู้ว่าสไลด์ต่อไปคืออะไร (สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยมาก หากคุณไม่ได้เป็นคนเตรียมสไลด์เอง) 

วิธีเตรียมตัว

  • เล่นสไลด์จากต้นจนจบ และตรวจสอบ flow ของการนำเสนอว่ามีอะไรติดขัดหรือไม่ เป็นไปในทิศที่ควรเป็นหรือไม่ 
  • สังเกตว่าในแต่ละสไลด์มี animation อะไรบ้าง เช่น ภาพที่เป็น before จะปรากฏขึ้นพร้อมสไลด์ เมื่อเราพูดจบในส่วนนี้แล้ว จะพูดถึงภาพที่เป็น after ค่อยคลิกให้เล่น animation เพื่อแสดงภาพ after เป็นต้น

#3 ซ้อม

วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มความมั่นใจ คือ ซ้อม ซ้อม และซ้อมค่ะ 

วิธีเตรียมตัว

ในขณะซ้อม จินตนาการถึงตอนที่เราก้าวขึ้นเวที หยุดยืนตรงกลาง ยิ้มไปรอบๆ กล่าวทักทายคนฟัง ลำดับขั้นตอนต่างๆ เหล่านี้เราจะทำได้อย่างเป็นธรรมชาติและลดความตื่นตระหนกได้ถ้าเราซ้อม

พูดเปิดการนำเสนอ เล่นสไลด์ที่หนึ่ง พูดต่อ... ตอนจบการนำเสนอพูดอะไรบ้าง

ถ้าเราซ้อมมากพอ ร่างกายและสมองของเราจะจดจำลำดับเหล่านี้ได้ ทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้นเยอะค่ะ เมื่อต้องนำเสนอจริง

คำถามชวนคิด

หากคุณเคยรู้สึก 'ไม่มั่นใจ' ในการนำเสนอ คุณว่าเกิดจากอะไร?

แล้วในการนำเสนอครั้งหน้า คุณจะเพิ่มความมั่นใจได้อย่างไร?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ