เวลานำเสนอให้กับกลุ่มคนที่แตกต่างกัน ถึงแม้สไลด์จะคล้ายกันแต่อาจไม่เหมือนกันซะทีเดียว
หากเราขี้เกียจ copy ไฟล์มาทำใหม่ทุกครั้ง
หรือ copy มาแล้วแต่ไม่อยาก delete สไลด์ออก เผื่อต้องใช้ในอนาคต
... เราสามารถซ่อนบางสไลด์หรือบาง object ที่ไม่อยากให้ผู้ฟังบางกลุ่มเห็นได้ค่ะ
มาดูวิธีทำกันค่ะ
More...
Tips นี้จะแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ
- 1การซ่อนสไลด์
- 2การซ่อน object
หากใครขี้เกียจอ่าน อยากดูเป็นคลิป คลิกที่นี่ได้เลยค่ะ
#1 การซ่อนสไลด์
อิงเชื่อว่าหลายคนน่าจะคุ้นเคยกับการซ่อนสไลด์เป็นอย่างดี แต่บางคนก็อาจยังไม่ทราบค่ะ
การซ่อนสไลด์ (hide slide) เรายังคงเห็นสไลด์นั้นอยู่และสามารถทำการแก้ไขได้ แต่เมื่อเราเล่นสไลด์โชว์ สไลด์ที่ซ่อนไว้จะไม่ถูกเล่นค่ะ โดยจะถูกข้ามไปยังสไลด์ต่อไป
ตำแหน่งของคำสั่ง Hide Slide และการ Unhide
คำสั่ง Hide Slide จะอยู่ใต้ Tab ’Slide Show’ (ตำแหน่ง 1 ในรูป A) ให้คลิกที่คำสั่ง Hide Slide (ตำแหน่ง 2 ในรูป A)
หรือเมื่อเราเลือกสไลด์ที่ต้องการซ่อนแล้วคลิกขวาที่เมาส์ จะปรากฏหน้าต่างขึ้นมาดังแสดงในรูป B (รูปด้านซ้าย เมื่อคลิกขวาเมื่อ cursor อยู่บริเวณ Slide Pane และรูปด้านขวา เมื่อคลิกขวาเมื่อ cursor อยู่บริเวณหน้า slide) ให้กดเลือก Hide Slide
เมื่อซ่อนสไลด์เรียบร้อยแล้ว สไลด์ที่ถูกซ่อนจะมีเครื่องหมายขึ้นมา (รูป C)
เมื่อเราไม่ต้องการซ่อนสไลด์อีกต่อไป ก็สามารถให้สไลด์แสดงขึ้นมาในสไลด์โชว์ได้ โดยไปที่ Tab ’Slide Show’ (ตำแหน่ง 1 ในรูป D) จะสังเกตว่าที่ไอคอน Hide Slide จะกลายเป็นพื้นสีเทา แสดงว่าสไลด์นั้นถูกซ่อนอยู่ ให้คลิกที่คำสั่ง Hide Slide อีกครั้ง (ตำแหน่ง 2 ในรูป D) สไลด์นั้นจะถูกยกเลิกการซ่อน
หรือเมื่อเราเลือกสไลด์ที่ถูกซ่อนไว้แล้วคลิกขวาที่เมาส์ จะปรากฏหน้าต่างขึ้นมาดังแสดงในรูป E (รูปด้านซ้าย เมื่อคลิกขวาขณะที่ cursor อยู่บริเวณ Slide Pane จะสังเกตเห็นเครื่องหมายถูกวางอยู่หน้าคำสั่ง Hide Slide และรูปด้านขวา เมื่อคลิกขวาขณะที่ cursor อยู่บริเวณหน้า slide) ให้คลิกที่คำสั่ง Hide Slide อีกครั้ง สไลด์นั้นจะถูกยกเลิกการซ่อน
#2 การซ่อน Object บนสไลด์
การซ่อน Object บนสไลด์จะต่างจากการซ่อนสไลด์ เพราะจะซ่อนเฉพาะบางองค์ประกอบของสไลด์ที่เราไม่ต้องการให้เห็น และสิ่งที่ต่างกันอีกอย่างนึง คือ เราจะไม่เห็น Object ที่ซ่อนไว้ ไม่ว่าใน view ไหนก็ตาม และแก้ไขตัว Object นั้นไม่ได้ จนกว่าจะยกเลิกการซ่อน
ตำแหน่งของคำสั่งสำหรับซ่อน Object บนสไลด์
ในการซ่อน Object บนสไลด์ ไม่มีคำสั่งให้คลิกไปโดยตรง เราจะต้องเปิด Selection Pane ก่อน โดยสามารถทำได้ 2 ทาง คือ
- 1ไปที่ชุดคำสั่ง Arrange ใต้ Tab ‘Home’ แล้วเลือก Selection Pane (หมายเลข 1 ในรูป F)
- 2คลิกเลือกคำสั่ง Selection Pane ใต้ Tab ‘Picture Format’, Tab ’Shape Format’ หรือ Tab ‘Graphics Format’ ขึ้นอยู่กับว่าเราคลิกอะไรอยู่ (หมายเลข 2 ในรูป F)
Selection Pane จะเป็นหน้าต่างปรากฏขึ้นทางขวามือของโปรแกรม เมื่อเราคลิกที่ Object ไหนบนสไลด์ ที่ตัว Selection Pane จะ Highligt ชื่อ Object นั้น จะสังเกตว่าหลังชื่อ Object จะมีสัญลักษณ์รูปตาอยู่ นั่นหมายความว่า Object นั้นไม่ได้ถูกซ่อนไว้ (รูป G)
การซ่อน Object
ให้คลิกเลือก Object ที่เราต้องการซ่อน ไปที่ Selection Pane แล้วคลิกที่สัญลักษณ์รูปตา Object นั้นจะถูกซ่อนไว้ไม่ให้เห็นและแก้ไข Object ไม่ได้ สัญลักษณ์รูปตาจะเปลี่ยนเป็นขีด 1 ขีด หมายความว่า Object นั้นถูกซ่อนอยู่ (รูป H)
หากต้องการยกเลิกการซ่อน ให้ไปที่ Selection Pane คลิกที่ชื่อ Object นั้นอีกครั้ง จะเป็นการยกเลิกการซ่อน Object จะแสดงขึ้นมาบนสไลด์ และหลังชื่อ Object บน Selection Pane จะปรากฏสัญลักษณ์รูปตาอีกครั้ง
หากใครอยากดูเป็นภาพเคลื่อนไหว ดูใน clip ด้านล่างได้เลยค่ะ (ไม่มีเสียงนะคะ ไม่ต้องตกใจว่าลำโพงไม่ดัง)
Good job!!! K.Ing
Thank you so much for your sharing.
You have smart ideas.