เมื่อสัปดาห์ก่อน...

อิงไปสอนคลาส Better Presentation Workshop ให้กับน้องๆ ป.โท ที่มหาวิทยาลัยแห่งหนึ่ง

ก่อนไปอิงให้เด็กๆ ตอบแบบสอบถาม

สิ่งที่น่าสนใจ คือ 90% ของผู้ตอบ บอกว่าปัญหานึงในการนำเสนอ คือ ทำออกมาแล้วสไลด์ไม่สวย

อือม... นะ...

เด็กๆ จะส่งสไลด์ที่เขาทำให้อิงดูก่อนวันเรียน

พอเห็นแล้วก็พอเข้าใจความกังวลของน้องๆ 

เกือบทุกคนใช้ slide template ที่ PowerPoint มีให้ (หรือไปเลือก download มาเอง)

และ... เกือบทุกคนทำสไลด์ bullet points ตามที่ template มีให้

และนี่คือ... หนึ่งในสาเหตุสำคัญที่สไลด์ไม่สวยค่ะ

อ้าว... งั้นเราควรใช้หรือไม่ควรใช้ Slide Template ดีหละ

ถ้าไม่ดีทำไม PowerPoint ถึงมีมาให้หล่ะ?

... มาค่ะ มา อิงจะขยายความให้ฟัง แล้วให้คุณตัดสินใจเอง...

More...

Slide Template คือ อะไร

หากพูดถึง Slide Template จะแบ่งหลักๆ ออกได้เป็น 4 กลุ่ม คือ

#1 Theme ในโปรแกรม PowerPoint

Slide Template แบบนี้จะให้มากับโปรแกรม โดยถูกเรียกว่า “Theme" (รวมถึงที่ download จาก Library ของ Microsoft Office และ Slide Template แบบ Theme ที่มีวางขาย) โดยจะมีกราฟฟิกของสไลด์แต่ละ layout มาให้เรียบร้อย รวมถึง Fonts และ Theme สีที่ใช้ ตัวอย่างเช่นในรูป A

#2 Slide Template ที่ใส่กราฟฟิกมาเฉพาะเรื่อง

Slide Template ที่ทำมาเฉพาะ เช่น สำหรับ Agenda, Timeline, Startup, marketing plan, project management เป็นต้น จะใส่ Template ของกราฟฟิกที่คิดว่าจำเป็นต่อการนำเสนอสไลด์ในรูปแบบเฉพาะเรื่องนั้นๆ สไลด์ในลักษณะนี้มีทั้ง download ได้ฟรี และต้องเสียเงินซื้อ ดังตัวอย่างในรูป B

#3 Slide Template ขององค์กรของเรา

องค์กรที่ให้ความใส่ใจในเรื่องอัตลักษณ์ขององค์กรมักมี Slide Template ของตัวเอง ซึ่งจะประกอบด้วย โลโก้ สีประจำองค์กร Fonts ที่องค์กรเลือกใช้ กราฟฟิกประกอบ และอื่นๆ ตามแต่องค์กรจะคิดขึ้นมา ตัวอย่างเช่นในรูป C

#4 Slide Template ที่เราทำขึ้นมาเองจาก Slide Master

ถึงเราจะไม่ใช่องค์กรใหญ่ แต่ทุกคนสามารถสร้าง Slide Template ประจำตัวของตัวเองได้ โดยกำหนด สี Fonts รูปแบบกราฟฟิก (ถ้ามี) และองค์ประกอบใน layout แบบต่างๆ โดยใช้คำสั่ง Slide Master ในการทำ Slide Template ของเรา ตัวอย่างเช่นในรูป D

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Slide Template แต่ละแบบ

#1 Theme ในโปรแกรม PowerPoint

ข้อดี

  • มีให้ใช้ในโปรแกรม
  • มี layout แบบต่างๆ ให้มาอยู่แล้ว

ข้อเสีย

  • อาจใช้แล้วซ้ำกับคนอื่นในงานเดียวกัน
  • อาจเสียพื้นที่สำหรับวางเนื้อหาไปโดยเปล่าประโยชน์
  • อาจทำให้เราตกหลุมพรางการใช้ bullet points เพราะเป็น default มาให้

#2 Slide Template ที่ใส่กราฟฟิกมาเฉพาะเรื่อง

ข้อดี

  • ส่วนใหญ่แล้วมีกราฟฟิกหน้าตาทันสมัย
  • ตอบโจทย์เฉพาะที่เราต้องการ

ข้อเสีย

  • อาจต้องเสียเงินซื้อ
  • บางครั้งต้องมาปรับแต่งค่อนข้างมาก

#3 Slide Template ขององค์กรของเรา

ข้อดี

  • แสดงถึงอัตลักษณ์ขององค์กร
  • สร้างความสม่ำเสมอและภาพจำ

ข้อเสีย

  • ถ้าออกแบบมาไม่สวย จะเป็นภาพจำที่ไม่ค่อยดี
  • อาจเสียพื้นที่สำหรับวางเนื้อหาไปโดยเปล่าประโยชน์

#4 Slide Template ที่เราทำขึ้นมาเองจาก Slide Master

ข้อดี

  • สอดคล้องกับสิ่งที่เราต้องการนำเสนอ
  • ปรับรูปแบบให้เป็นสไตล์ที่เราต้องการได้
  • สร้างความสม่ำเสมอและภาพจำของตัวเรา

ข้อเสีย

  • ใช้เวลาในการสร้าง
  • ถ้าออกแบบมาไม่สวย จะเป็นภาพจำที่ไม่ค่อยดี

คำถาม: เราควรใช้ Slide Template หรือไม่

คำถามนี้อิงเปิดให้แต่ละคนไปค้นหาคำตอบเอาเองค่ะ แต่อิงมีข้อชวนคิดดังนี้ค่ะ

  • เราถูกบังคับให้ใช้ Template หรือไม่? ถ้าเราอยู่ในองค์กรที่ต้องใช้ template ขององค์กรเท่านั้น หรือไปนำเสนอในงานสัมมนาที่มี template บังคับให้ใช้ ก็จบค่ะ แต่ถ้าไม่ได้บังคับ เราก็ไปต่อกับคำถามถัดไป
  • เราสามารถเลือก Template ที่เหมาะกับความต้องการของเราได้หรือไม่? อันนี้แนะนำให้ดู 1) กราฟฟิกกับสีของกราฟฟิกเป็นหลักค่ะ สำหรับ Fonts มาแก้ไขกันได้ 2) ที่ว่างในการใส่เนื้อหา 3) ความสอดคล้องกับเนื้อหาที่เรานำเสนอ เช่น ถ้าเรื่องที่เรานำเสนอออกแนวจริงจัง แต่เราเลือกกราฟฟิกลายการ์ตูนมาเลย คงไม่เหมาะค่ะ
  • เรามีเวลามากพอที่จะนั่งเสาะหา Slide Template แบบที่ออกแบบมาเฉพาะเรื่อง (และเหมาะกับงานของเรา) หรือไม่?
  • ในกรณีหาไม่เจอหรือขี้เกียจหา เราพร้อมที่จะจ่ายเงินเพื่อซื้อ Slide Template หรือไม่? ถ้าซื้อแล้วจะคุ้มหรือเปล่า?
  • เราพอที่จะสละเวลาเตรียม Slide Template ของเราขึ้นมาเองหรือไม่? เรามีไอเดียในการสร้าง Slide Template ที่เหมาะกับตัวเราหรือเปล่า? อย่าลืมว่าเราเหนื่อยครั้งเดียวตอนสร้าง แต่จากนี้ไปก็สบายแล้ว

คำถามชวนคิด

คุณใช้ Slide Template ของ PowerPoint อยู่หรือไม่? คุณควรจะเปลี่ยนหรือเปล่า?

แล้วถ้าคุณต้องออกแบบ Slide Template ของคุณเอง Template นั้นควรมีหน้าตาเป็นอย่างไร?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ