ช่วงไม่กี่สัปดาห์นี้มีสไลด์ผ่านตาเยอะมากค่ะ

ทั้งสไลด์การสัมมนา และสไลด์สำหรับการฝึกอบรม

สไลด์ส่วนใหญ่มักแบ่งเป็น 2 กลุ่ม 

คือ กลุ่มที่เน้นหนังสือเป็นหลัก กับกลุ่มที่พยามใช้รูป/กราฟิกประกอบ

แน่นอนว่าการใช้รูป/กราฟิกดึงดูดความสนใจได้ดีกว่าตัวหนังสือล้วนๆ

แต่...

สิ่งที่น่าตกใจ คือ สไลด์ที่มีแต่ตัวหนังสือบางครั้งกลับดูดีกว่า (และโปรกว่า) สไลด์ที่มีรูป/กราฟิก

เอ๊ะ! เกิดอะไรขึ้น... ทำไมถึงเป็นอย่างนั้น

มาค่ะ มาดูปัญหาที่เกิดขึ้นพร้อมแนวทางแก้ไขกันค่ะ

More...

'สไลด์สมัยใหม่ต้องเน้น Visual คือ ไม่ใช่แค่มีแต่ตัวหนังสือ รูปภาพ กราฟิก ไดอะแกรม และกราฟต่างๆ ต้องจัดเต็ม' แนวคิดนี้น่าจะจุดไฟในการออกแบบสไลด์สำหรับหลายๆ คน ยิ่งไปเห็นสไลด์คนอื่นเขาทำกันมาสวยงาม เราก็ยิ่งอยากทำให้สวยบ้าง 

การใช้รูป/กราฟิกในสไลด์ไม่ใช่เรื่องยาก

แต่...

ก็มีข้อควรระวังอยู่บ้างค่ะ หลักๆ มีดังนี้

#1 อย่าใส่รูป/กราฟิก เพราะมีที่ว่าง

หลายคนที่ทำสไลด์เป็นโรคกลัวสไลด์ว่าง หากมีเนื้อหาด้านซ้าย แล้วด้านขวาว่างๆ อยู่ ก็จะหารูปหรือกราฟิกมาใส่ ตัวอย่างเช่นในรูป A

ปัญหาที่พบเจอ คือ หนึ่ง รูป/กราฟิกนั้นๆ ไม่ได้มีความเกี่ยวข้องกับเนื้อหาเลย (หรือเกี่ยวข้องน้อยมาก) สอง ถึงรูป/กราฟิกนั้นจะเกี่ยวข้องอยู่บ้าง แต่เราใส่ไว้เป็นรูปเล็กๆ และไม่มีการพูดถึงรูปนั้นเลย

วิธีการแก้ไข: เอารูป/กราฟิกออก

#2 ใส่รูป/กราฟิกมากเกินความจำเป็น

รูป/กราฟิกที่ใส่ในสไลด์มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยสื่อถึงสิ่งที่เราต้องการบอกกับผู้ฟัง การใส่รูป/กราฟิกมากเกินความจำเป็นไปไม่ได้ช่วยให้การสื่อสารนั้นดีขึ้น แต่กับทอนประสิทธิภาพลงด้วยซ้ำ เพราะอาจมากจนแย่งกันเด่น หรือทำให้สไลด์ดูรก ตัวอย่างเช่นในรูป B

วิธีการแก้ไข: ใส่รูป/กราฟิกเท่าที่จำเป็น (less is more)

#3 ขาดความสม่ำเสมอในการเลือกสไตล์ของรูป/กราฟิก

หากเป็นสไลด์การสัมมนาสั้นๆ สัก 10 - 20 สไลด์ การหารูป/กราฟิกที่สไตล์เดียวกันทำได้ไม่ยากนัก แต่ถ้าเป็นสไลด์ที่ยาวกว่านั้น โดยเฉพาะสไลด์การฝึกอบรมแบบหลายชั่วโมง การคุมโทนและสไตล์ของรูป/กราฟิกจะเริ่มยากขึ้นแล้วค่ะ ดังตัวอย่างในรูป C

ในรูป C สไลด์ด้านซ้ายและสไลด์ด้านขวาเรียงลำดับต่อกัน โดยที่สไลด์ด้านขวาเป็นการขยายความเรื่อง Pollution Control จะเห็นว่ารูปแบบของกราฟิกโรงงานที่ปล่อยไอเสียของทั้งสองสไลด์นี้มีสไตล์ต่างกันทั้งที่เป็นเนื้อหาที่เชื่อมต่อกันมา

การขาดความสม่ำเสมอในการเลือกสไตล์ของรูป/กราฟิกจะลดความสวยงามและความน่าเชื่อถือของสไลด์ลง (เหมือนกับตัดแปะสไลด์มาจากหลายแหล่ง) และสะท้อนถึงระดับความใส่ใจของผู้เตรียมสไลด์ด้วยค่ะ

วิธีการแก้ไข: หากไม่ได้เป็นสมาชิกเว็บไซต์รวมรูปหรือไอคอน (หรือมีซื้อมาเป็นชุด) แนะนำให้เลือกโทนของรูปที่ไม่แตกต่างกันเกินไปจากแต่ละแหล่ง อีกทางเลือกนึงที่ประหยัดเวลา คือ ใช้ไอคอนที่ PowerPoint มีให้ค่ะ ถึงจะหลากหลายน้อยกว่า แต่รูปแบบไอคอนจะดูสอดคล้องกันแน่นอน

คำถามชวนคิด

ในการนำเสนอครั้งล่าสุดของคุณ ชุดสไลด์ของคุณมีการใช้รูป/กราฟิกได้อย่างเหมาะสมหรือไม่?

และหากคุณต้องการปรับปรุงการใช้รูป/กราฟิกในการเตรียมสไลด์ครั้งหน้า คุณต้องระวังและปรับปรุงในเรื่องใดบ้าง?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ