ช่วงเดือนที่ผ่านมา

อิงสอนเรื่อง Slide Design ให้กับน้องๆ นักศึกษาไป 2 คลาส

สิ่งหนึ่งที่สังเกตได้ค่อนข้างชัด คือ 

น้องๆ ป.ตรีนิยมใช้ Canva กันมากทีเดียว 

เมื่อเทียบกับน้องๆ ป.โท ที่ใช้ PowerPoint เป็นส่วนใหญ่

น่าคิดจริงๆ ค่ะ 

เพราะเจมส์ (หลานอิง) ก็ใช้ Canva เหมือนกัน…

ดูเหมือนว่าเด็กรุ่นใหม่จะนิยมใช้ Canva มากกว่า PowerPoint ซะแล้ว 

อือม… 

แต่หลายคนคงสงสัยว่า Canva คือ อะไร เราจะใช้ทำสไลด์แทน PowerPoint เลยได้มั๊ย

มาดูข้อมูลแล้วแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในโพสต์นี้กันค่ะ

More...

หมายเหตุ: อิงใช้ Canva Pro อยู่ และเนื้อหาในโพสต์นี้มาจากประสบการณ์การใช้ Canva ของตัวเอง และจากสไลด์ของน้องๆ ที่ไปสอนมา

Canva คือ อะไร?

Canva เป็นบริการในการออกแบบสื่อต่างๆ เช่น สไลด์นำเสนอ รายงาน banner การ์ด โบรชัวร์ อินโฟกราฟิก และอื่นๆ สามารถใช้ได้ทั้งจาก website (รูป A) หรือจาก Application ที่ดาวน์โหลดมา โดยมีทั้งบริการฟรีและเสียเงิน (Canva Pro) 

ข้อแตกต่างของแบบฟรีและเสียเงิน คือ แบบเสียเงิน ผู้ใช้จะสามารถใช้ template และ stock รูปภาพและกราฟิกอีกจำนวนมหาศาลที่มีคำว่า Pro กำกับไว้ได้ฟรีและไม่มีลายน้ำมาคาดไว้

การใช้งาน Canva

Canva ใช้งานง่ายมากค่ะ เรียกว่าเปิดหน้าโปรแกรมมาก็ใช้งานได้ทันที มีความ user friendly สูงมาก

ขั้นตอนในการใช้งานพอจะสรุปได้ดังนี้ค่ะ

  • เลือก template จากประเภทของงานที่เราต้องการ เช่น Presentations รายงาน โบรชัวร์ เป็นต้น หากเราเลือกแบบนี้ เราจะได้สีและรูปแบบกราฟิกที่ทำไว้แล้วมาดัดแปลงใส่เนื้อหาของเราเอง 
  • หรือเราอาจจะเลือกสร้างงานออกแบบขึ้นมาเอง (เลือก custom design) ที่จะให้เราเลือกขนาดของชิ้นงานได้เอง 
  • เมื่อได้ canvas แล้ว (จาก 1 หรือ 2) หน้าที่ของเรา คือ ใส่เนื้อหาและกราฟิกต่างๆ เข้าไป (ปัจจุบัน Canva มีคำสั่ง ใส่ตัวอักษร และใส่กราฟิก (element) ประเภทต่างๆ ทั้งรูปถ่าย ไอคอน และ illustrator จำนวนพอสมควร ให้เราเลือกใช้ เราสามารถใส่ keyword เพื่อค้นหากราฟิกที่ตรงกับ keyword ของเราได้)
  • เมื่อทำการออกแบบเสร็จแล้ว ก็ download มาใช้งานค่ะ มีหลากหลาย format ทั้ง pdf และรูปภาพ (หรือเป็น PowerPoint) 

ข้อดีและข้อด้อยของ Canva ในการออกแบบสไลด์นำเสนอ

จุดแข็งของ Canva คือ ใช้งานง่ายมาก แต่เมื่อนำมาใช้ในการออกแบบสไลด์นำเสนอ อิงว่ามีทั้งข้อดีและข้อด้อยปนกันอยู่ 

ข้อดี:

  • ใช้งานง่าย 
  • มี Template ให้เลือกมากมาย
  • มีกราฟิกประกอบให้เลือกหลากหลาย
  • มีเครื่องมือในการปรับแต่งอย่างง่าย

ข้อด้อย:

  • ไม่สามารถปรับแต่ง Animation แบบเฉพาะจุดได้
  • ไม่สามารถปรับแต่งสไลด์แบบ advance ได้เหมือนโปรแกรม PowerPoint
  • หากใช้ template หรือ กราฟิกยอดนิยม หน้าตาสไลด์จะซ้ำกับคนอื่น

PowerPoint คือ อะไร?

PowerPoint เป็นหนึ่งในโปรแกรมของ Microsoft Office ที่อยู่คู่กับ Word และ Excel มานานแสนนาน ใช้สำหรับในการออกแบบสไลด์นำเสนอ (ระยะหลังมีการนำมาใช้ทำรายงาน และสื่ออื่นๆ บ้างประปราย แล้วแต่จะประยุกต์ใช้กันค่ะ)

เนื่องจาก PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับการนำเสนอ จึงมีเครื่องมือเฉพาะสำหรับการออกแบบมาให้ค่อนข้างครอบคลุม ทั้งการปรับแต่งรูปทรง ปรับแต่งรูป เพิ่มรูป ไอคอน หรือกราฟิกอื่นๆ รวมทั้งการนำเสนอสไลด์ในลำดับที่เราต้องการ ด้วย animation และ transition ถือว่าครบถ้วนจริงๆ ค่ะ เราแทบจะสร้างวิดีโอ animation สั้นๆ ด้วย PowerPoint เลยค่ะ

โปรแกรม PowerPoint มีความซับซ้อนพอสมควร หากเราจะใช้เครื่องมือต่างๆ ที่อิงว่ามา ต้องมีการเรียนรู้เพิ่มเติม (และใช้เวลานนานกว่า Canva) ดังนั้นผู้ใช้ส่วนใหญ่จึงใช้ PowerPoint แค่ระดับพื้นฐาน โดยไม่รู้ศักยภาพที่แท้จริงของโปรแกรม PowerPoint (ซึ่งน่าเสียดายมากค่ะ) 

ความคิดเห็นของอิง

อิงว่าโปรแกรม PowerPoint มีความยืดหยุ่นและลูกเล่นในการสร้างสไลด์นำเสนอมากกว่า Canva แต่โปรแกรม PowerPoint ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้มากกว่า Canva (เพราะมีเครื่องมือเยอะกว่ามาก)

ถ้าให้อิงแนะนำ อิงอยากแนะนำให้น้องๆ ที่นิยมใช้ Canva ทำสไลด์นำเสนอ ลองปรับมาใช้ Canva ร่วมกับโปรแกรม PowerPoint โดย

  • ใช้ template ใน Canva เพื่อสร้างสไลด์ แล้ว download มาเป็น ไฟล์ PowerPoint เพื่อมาปรับแต่งต่อในโปรแกรม PowerPoint
  • ใช้ Canva ในการสร้างรูปหรือกราฟิกประกอบ แล้ว download มาเป็นไฟล์รูปภาพ เพื่อใช้ในโปรแกรม PowerPoint
  • เรียนรู้การใช้งานเครื่องมือต่างๆ ใน PowerPoint เพิ่มเติม เพื่อให้การออกแบบสไลด์ของเรารวดเร็วขึ้น ง่ายขึ้น (และหวังว่าจะสวยงามขึ้นด้วยค่ะ)

Tips: ในการ download เป็นไฟล์ png เราสามารถเลือกให้พื้นหลังเป็นแบบ transparent ได้ด้วยค่ะ ทำให้ยิ่งสะดวกเข้าไปใหญ่เวลามาใช้ร่วมกับโปรแกรม PowerPoint

คำถามชวนคิด

ประสบการณ์ในการใช้ Canva ของคุณเป็นอย่างไร?

คุณจะนำ Canva มาใช้เพื่อสร้างสไลด์ให้น่าสนใจขึ้นได้อย่างไร?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

4 ปัญหาด้านเทคนิคในการนำเสนอที่น่าปวดหัว
ไขความลับของสี Dark 1 และ Light 1 ใน Color Theme
ข้อควรระวังในการฝัง Fonts และทางเลือกอื่น