บางครั้งการนำเสนอของเราโดยเฉพาะงานประชุมขนาดเล็ก

เราต้องการเปิดไฟล์ PDF เพื่อให้ผู้ฟังได้เห็นรายละเอียดเพิ่มเติม

แต่การที่ต้องกด ESC ออกจากการฉายสไลด์

...คลิกออกจากโปรแกรม PowerPoint 

แล้วไปเปิดไฟล์ PDF ...

ดูจะหลายขั้นตอนเกินไป

ในโพสต์นี้มาดูทางเลือกกันค่ะ...

ว่าจะลดขั้นตอนเหล่านี้ได้ยังไงบ้าง

More...

การจะใส่ไฟล์ PDF เข้ามาในสไลด์ ไม่ได้ทำง่ายๆ เหมือนการลากรูปเข้ามาใส่ในสไลด์ (คือ เราไม่สามารถลากไฟล์ PDF ใส่มาโดยตรงได้นั่นเอง) วิธีจะซับซ้อนกว่า ที่อิงเคยลองมีอยู่ 3 วิธี ลองเลือกใช้กันดูนะคะ

วิธีที่ 1 ใส่หน้า PDF ที่ต้องการเป็นรูปภาพ

วิธีนี้ง่ายที่สุด และน่าจะถูกใช้บ่อยที่สุด คือ การ capture เนื้อหาในหน้า PDF ที่ต้องการ แล้ว Save เป็นรูปภาพ เพื่อนำมาแปะเป็นรูปในสไลด์นั่นเอง ตัวอย่างเช่นในรูป A

สำหรับวิธีการใส่รูป คือ ลากรูปนั้นมาแปะลงในสไลด์โดยตรง หรือ ใช้คำสั่ง insert picture เพื่อใส่รูป

ข้อควรระวังของวิธีนี้ คือ การ capture ต้องทำให้รูปมี resolution ที่สูง

วิธีที่ 2 ใส่ link สำหรับเปิดไฟล์ PDF 

วิธีนี้มีความซับซ้อนขึ้นมานิดนึงค่ะ เป็นการใส่ link สำหรับเปิดไฟล์ PDF โดยสามารถเอา link ไปฝากกับรูป ไอคอน หรือตัวอักษรก็ได้ 

วิธีใส่ link ก็ไม่ยากค่ะ เลือกสิ่งที่เราต้องการฝาก link ไว้ เช่น รูปเนื้อหา PDF ที่เรา capture ไว้ในวิธีที่ 1 แล้วคลิกขวา เลือก "Hyperlink..." จากนั้นก็เลือกไฟล์ที่เราต้องการค่ะ

เมื่อคลิกที่ลิงค์ที่เราฝากไว้ (ตัวอย่างนี้ คือ รูปเนื้อหา PDF) โปรแกรมอ่าน PDF จะถูกเปิดขึ้นมาแล้วหน้า PDF นั้นจะปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่นในรูป B

วิธีที่ 3 insert PDF file as object (ทำได้เฉพาะ Window เท่านั้น)

วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะ Window เท่านั้นค่ะ สำหรับเครื่อง Mac ที่ใช้ Mac OS ใช้วิธีนี้ไม่ได้ค่ะ 

เปิดหน้าสไลด์ที่เราต้องการ (ไฟล์ PDF นั้นต้องอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา และต้องปิดไฟล์ ก่อนที่จะเลือก insert object) ไปที่แถบคำสั่ง insert เลือก object จากนั้นคลิกเลือก create from file แล้วเลือก file PDF ที่เราต้องการค่ะ กด enter โปรแกรมจะ insert หน้า PDF หน้าแรกบนสไลด์ของเรา และเราสามารถปรับขนาด object นี้ได้ด้วยค่ะ

วิธีการนี้จะแสดงผลเหมือนวิธีที่ 2 คือ เมื่อคลิกที่ object โปรแกรมอ่าน PDF จะถูกเปิดขึ้นมาแล้วหน้า PDF นั้นจะปรากฏขึ้น 

หากคุณใช้เครื่องที่รันบน Window วิธีนี้สะดวกและง่ายมากเลยค่ะ เป็นการรวมวิธีที่ 1 และ 2 เข้าด้วยกันในขั้นตอนเดียว ถ้ายังไม่เคยใช้ แนะนำว่าครั้งหน้าลองเลยนะคะ

คำถามชวนคิด

วิธีไหนตอบโจทย์คุณมากกว่ากัน?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ