ผู้ออกแบบสไลด์น่าจะคุ้นเคยกับการวางเนื้อหาในรูปแบบ list (หรือ bullet points) เป็นอย่างดี
แต่มีการจัดวางอีกรูปแบบนึง
คือ การจัดเนื้อหาในสไลด์ตามรูปแบบตาราง
ที่ถูกนำมาใช้น้อยกว่ามาก
(หรือถูกนำมาใช้ แต่ไม่รู้ว่ามันถูกจัดวางในรูปแบบตาราง)
แล้วการจัดวางแบบนี้... มีข้อดีอย่างไร
เอาไปใช้กับเนื้อหาแบบไหนได้บ้าง
และมีคำแนะนำในการจัดวางอย่างไร
มาดูรายละเอียดกันค่ะ
More...
การจัดวางเนื้อหาในรูปแบบตารางมีหน้าตาอย่างไร?
ปกติเมื่อเราพูดถึงตาราง เรามักนึกข้อมูลในลักษณะที่เป็นตัวเลข (ตัวอย่างในรูป A)
![Table-like-layout-A](https://skilldee.com/wp-content/uploads/2021/03/Table-like-layout-A.png)
พอข้อมูลเราเป็นตัวหนังสือเป็นหลัก เราเลยมักมองข้ามการจัดวางเนื้อหาในรูปแบบตารางไป
เมื่อสัปดาห์ที่แล้วอิงไปประชุมมา เนื้อหาหนักและแน่นใช้ได้ แต่ที่ปรึกษาฉลาดในการจัดวางเนื้อหา โดยบางส่วนเอามาจัดวางในรูปตาราง (ดังแสดงตัวอย่างในรูป B) ทำให้เข้าใจเนื้อหาได้ไม่ยากเลย
![Table-like-layout-B](https://skilldee.com/wp-content/uploads/2021/03/Table-like-layout-B.png)
จะเห็นว่าตัวอย่างในรูป B มีการจัดเนื้อหาในรูปแบบตารางค่อนข้างชัดเจน แต่ยังมีการจัดวางในรูปแบบตารางที่ดูเนียนๆ ไม่ค่อยรู้ว่าเป็นตารางอีก เช่นตัวอย่างในรูป C
![Table-like-layout-C](https://skilldee.com/wp-content/uploads/2021/03/Table-like-layout-C.png)
เนื้อหาแบบไหนน่าจะเหมาะกับรูปแบบตาราง?
การจัดวางเนื้อหาแบบตาราง มีองค์ประกอบที่สำคัญ คือ แถว และคอลัมน์
ดังนั้นเนื้อหาจะถูกจัดกลุ่มตาม matrix ของแถวและคอลัมน์ ผู้ฟังจะคาดหวังความเหมือนกันของเนื้อหา (กลุ่ม/ประเภทเดียวกัน) ในแต่ละแถวหรือคอลัมน์ ดังแสดงตัวอย่างในรูป D
![Table-like-layout-D](https://skilldee.com/wp-content/uploads/2021/03/Table-like-layout-D.png)
เมื่อเรามีเนื้อหาที่เยอะ การจัดกลุ่มตามประเภทและนำมาใส่ไว้ในรูปแบบตาราง ถือเป็นตัวช่วยที่น่าสนใจเลยค่ะ แต่มีข้อแม้ว่าเนื้อหานั้นๆ ควรจะแบ่งเป็นกลุ่มๆ ได้
คำแนะนำในการใช้งาน
เพื่อให้จัดวางเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ อิงมีคำแนะนำ ดังนี้ค่ะ
#1 ใช้สีเพื่อช่วยในการแบ่งกลุ่ม
ถึงแม้ว่าการใช้สีเยอะเกินไป อาจทำให้งงได้ แต่การจัดวางในรูปแบบตารางมีข้อได้เปรียบตรงที่มีการแบ่งกลุ่มตามแถวหรือคอลัมน์อยู่แล้ว ทำให้การใช้สีที่แตกต่างกันจะช่วยในการแปลความจากการกวาดตา เพื่อดูความแตกต่างของสี (ตัวอย่างในรูป E ที่มีสีเยอะแต่ไม่งง)
![Table-like-layout-E](https://skilldee.com/wp-content/uploads/2021/03/Table-like-layout-E.png)
แต่อย่างไรก็ตามหากมีสีจำนวนมาก ต้องลองจัดวางข้อมูลดูก่อนนะคะว่าพอไหวมั๊ย
#2 อาจพิจารณาใช้เส้นแบ่งแถว/คอลัมน์
ถึงเราไม่ใช้เส้นแบ่งแถว/คอลัมน์เราก็เห็นอยู่แล้วว่าเป็นตาราง (ย้อนกลับไปดูตัวอย่างในรูป B ได้ค่ะ) แต่ถ้าจำนวนแถว/คอลัมน์มาก การใช้เส้นแบ่งแถว/คอลัมน์จะช่วยในการกวาดตามองได้ง่ายขึ้น (ย้อนกลับไปดูตัวอย่างในรูป E)
#3 ใช้เนื้อหาที่กระชับและมีขนาดตัวอักษรที่ใหญ่
ขนาดตัวอักษรที่ใหญ่พอสมควร (อ่านได้ง่ายเมื่อฉายบนจอรับภาพ) เป็นหัวใจสำคัญอีกอย่างหนึ่งสำหรับการจัดวางในรูปแบบตาราง เพราะโดยส่วนใหญ่แล้วการแสดงข้อมูลในลักษณะนี้จะมีการอธิบายเนื้อหาประกอบ ทำให้ผู้ฟังอยู่กับสไลด์หน้านี้พอสมควร หากเนื้อหาเยอะก็จะทำให้ตัวหนังสือมีแนวโน้มที่จะเล็กลง (ที่ไม่พอ) ทำให้ผู้ฟังให้ความสนใจกับการนั่งอ่าน มากกว่าจะกวาดตาทำความเข้าใจและรับฟังผู้นำเสนอต่อ
คำถามชวนคิด
เนื้อหาในการนำเสนอของคุณ จะสามารถนำมาแสดงผลในรูปแบบตารางได้หรือไม่
หากคุณจะนำรูปแบบการนำเสนอแบบตารางมาใช้ คุณจะจัดกลุ่มเนื้อหาอย่างไร?