เมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา...
อิงนั่งฟังบรรยายเรื่องการเขียนแผนปฏิบัติการ
โดยรวมถือว่าดีค่ะ...
แต่มาสะดุดตรงสไลด์อีกแล้ว...
เนื้อหาในสไลด์โอเค เข้าใจง่าย
แต่...ที่ไม่ผ่าน (สำหรับอิง) คือ
สไลด์มีความโบราณอยู่ในตัวเอง
หรือพูดสั้นๆ ว่าดูตกยุคไปแล้ว
เหมือนใช้มาตั้งแต่ PowerPoint XP ยุค Y2K
คาดว่าผู้อ่านบางคนเกิดไม่ทันค่ะ
(น่าเสียดายค่ะ เนื้อหาดี สไลด์ควรดูดีจะได้ส่งเสริมกันและกัน)
...
มาดูกันค่ะว่า...
สัญญาณอันตรายที่บ่งบอกว่าสไลด์ของเรา
อาจจะตกยุคไปแล้วมีอะไรบ้าง
More...
#1 สไลด์ใช้อัตราส่วน 4:3
สไลด์อัตราส่วน 4:3 เป็นขนาดมาตรฐานที่เราเปิดโปรแกรม PowerPoint ยุคก่อนขึ้นมาแล้วจะเจอเลย (Default) ตัวอย่างสไลด์ในรูป A แต่ปัจจุบัน PowerPoint ได้เปลี่ยนขนาด Default ของสไลด์ เป็น 16:9 สไลด์ยุคใหม่จึงเป็น 16:9 ซะส่วนใหญ่ (คนเรามักขี้เกียจ และไม่เปลี่ยนขนาดสไลด์ หากไม่ตั้งใจจะใช้จริงๆ) หรือหากเราใช้ Canva สร้าง PowerPoint ก็เป็นขนาด 16:9 เหมือนกันค่ะ
ดังนั้นหากสไลด์ของเราเป็นขนาด 4:3 จึงบ่งบอกกลายๆ ว่าสไลด์ของเรามาจากยุคไหน
#2 มี Clipart ยุคเก่าอยู่ในสไลด์
อิงเชื่อว่าหลายคนไม่รู้จัก Clipart ว่าคือ อะไร? แบบว่าเกิดไม่ทัน
...Clipart เป็นกราฟฟิกที่มีมาให้กับ PowerPoint ยุคเก่าๆ และเป็นที่นิยมมาก (ตัวอย่างในรูป B) ถึงกับมีเว็บไซต์ที่ขาย Clipart บนอินเตอร์เน็ตให้เลือกซื้อ
แต่... พอเวลาผ่านไป Clipart ก็เสื่อมความนิยมลง และได้รับการ upgrade เป็นกราฟฟิกที่มีความสมัยใหม่มากขึ้น รวมทั้งถูกถอดออกไปจากโปรแกรม PowerPoint ยุคใหม่ด้วยค่ะ
ดังนั้นการที่มี Clipart อยู่ในสไลด์ จะสะท้อนถึงอายุของสไลด์เราว่ามีอายุมากกว่า 10 ปีอย่างแน่นอน (ยกเว้นว่าเราจะขวนขวายไปหาดาวน์โหลดมาจากอินเตอร์เน็ต ซึ่งยังพอมีให้เห็นอยู่บ้าง)
#3 มี Bullet Points ที่ถูกยกเลิกแล้ว
สมัยก่อน PowerPoint จะมี Bullet Points ที่เป็นรูปสัญลักษณ์หน้าตาแปลกๆ ให้เราเลือกใช้ด้วยค่ะ (ตัวอย่างในรูป C) แต่รูปสัญลักษณ์เหล่านี้ถูกยกเลิกออกจาก PowerPoint ไปนานแล้ว
ดังนั้นหากเรายังมีการใช้รูปสัญลักษณ์แทน Bullet Points อยู่ ก็พออนุมานได้ว่าสไลด์เราน่าจะถูกทำมานานมากแล้วค่ะ
หากเราพบว่าสไลด์ของเรามี 3 ข้อที่กล่าวมาแล้ว อาจต้องถึงเวลา Move on แล้วค่ะ จะทำสไลด์ขึ้นมาใหม่หรือปรับสไลด์ของเราให้มีหน้าตาทันสมัยขึ้น โดยเริ่มจากขนาดสไลด์ก่อนเลยค่ะ
คำถามชวนคิด
สไลด์ของคุณมีสัญญาณของการตกยุคทั้ง 3 ข้อนี้หรือไม่?
