ในโพสต์ก่อนหน้านี้...
เราพูดถึงเทคนิคที่ใช้เน้นสิ่งสำคัญในสไลด์ไปแล้ว
แต่... เราจะรู้ได้อย่างไรว่า...
สไลด์ของเราเน้นสิ่งสำคัญหรือเปล่า?
สิ่งที่เราอยากเน้นแย่งกันเด่นเกินไปหรือเปล่า?
มาลองดูวิธีการตรวจสอบง่ายๆ
และขั้นตอนในการปรับสไลด์กันค่ะ
More...
สไลด์แบบไหนที่เราหาสิ่งสำคัญไม่เจอ
โดยปกติที่อิงเจอ จะมีสไลด์ 2 แบบ ที่เรามักหาไม่เจอว่าผู้ออกแบบอยากเน้นว่าตรงไหนสำคัญ
แบบที่ 1 ไม่เน้นอะไรเลย
สไลด์แบบนี้มักมาแบบเรียบๆ สีเสมอกันไปทั้งสไลด์ ตัวอย่างเช่นในรูป A
ลองถามตัวเองง่ายๆ ค่ะ คุณว่าในสไลด์ A อะไรสำคัญคะ?
แบบที่ 2 เน้นเยอะเกินไป จนสิ่งสำคัญกลายเป็นไม่สำคัญ
สไลด์แบบนี้ตรงข้ามกับแบบที่ 1 ค่ะ คือ สไลด์มีจุดเน้นเต็มไปหมด นี่ก็สำคัญ นั่นก็สำคัญ โน่นก็สำคัญ เลยทำให้ผู้ฟังอย่างเราไม่แน่ใจว่าสไลด์นี้อยากเน้นอะไรกันแน่ ตัวอย่างในรูป B
เช่นเดียวกันค่ะ คุณว่าในสไลด์ B อะไรสำคัญคะ?
ข้อสังเกต คือ สาเหตุส่วนหนึ่งของสไลด์แบบที่ 2 คือ การใช้สีมากเกินไป ลองมาทดสอบดูกันค่ะ
ในรูป C คุณนับจำนวนหกเหลี่ยมได้ง่ายที่สุดจากรูปไหนคะ?
C.1 หากไม่ใช้สีช่วยเลย เราต้องค่อยๆ กวาดตาดูแต่ละแถวและนับ
C.2 เมื่อใช้สี 1 สีช่วยเน้นให้หกเหลี่ยมแตกต่าง เราแค่กวาดตามองแว่บเดียวก็นับจำนวนหกเหลี่ยมได้แล้ว (ไม่ต้องไล่ทีละแถว)
C.3 เมื่อใช้สีเยอะเกินไป เราจะต้องมานั่งไล่ทีละแถวเหมือน C.1
ดังนั้นเราถึงต้องใช้การเน้น (ด้วยสีหรืออื่นๆ) อย่างมีจุดมุ่งหมายและจำกัดเฉพาะสิ่งที่สำคัญจริงๆ
3 ขั้นตอน ปรับสไลด์ให้เน้นสิ่งสำคัญ
หากเราต้องการให้สไลด์ของเราเน้นสิ่งสำคัญ เราต้องรู้จักเทคนิคในการเน้นก่อน (ดูตัวอย่างในโพสต์ "3 เทคนิคยอดนิยม ในการเน้นสิ่งสำคัญ") จากนั้นก็มาปรับตามขั้นตอนดังนี้ค่ะ
ขั้นตอนที่ 1 หาสิ่งสำคัญในสไลด์
เริ่มง่ายๆ ค่ะ ผู้ออกแบบต้องรู้ก่อนว่าอะไร คือ สิ่งสำคัญในสไลด์
ลองประยุกต์ใช้คำถามเหล่านี้ดูค่ะ
ขั้นตอนที่ 2 เน้นสิ่งสำคัญนั้น
เมื่อเราหาสิ่งสำคัญเจอแล้ว ก็เน้นสิ่งนั้นๆ ให้เด่นขึ้นค่ะ เทคนิคที่ใช้ เช่น ขนาด สี ความเข้ม การตีกรอบ เป็นต้น
ตัวอย่างในรูป D
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบอีกครั้ง
บางครั้งเวลาเราออกแบบสไลด์อย่างเพลิดเพลิน หรือมาปรับแก้ทีหลัง เราอาจทำให้สิ่งสำคัญลบเลือนไปได้ ดังนั้นเราควรต้องตรวจสอบอีกครั้งค่ะ
ตัวอย่างในรูป E.1 เมื่อเราเน้นสิ่งสำคัญแล้ว พบว่าการให้สีของตัวไอคอนมี contrast สูงเกินไป ทำให้แย่งกันเด่นกับสิ่งที่เราเน้น เราจึงปรับแก้เป็น E.2 โดยลด contrast ของไอคอนลง และปรับสีตัวอักษรจากปกติเป็นสีเทาเข้ม (สีเน้นเป็นสีเขียวทำให้ไม่ค่อยเด่นจากสีตัวอักษร สิ่งที่จะปรับอีกได้ คือ เปลี่ยนสีตัวอักษรที่เน้นจากสีเขียวเป็นสีอื่น เช่น สีออกส้มๆ เป็นต้น)
คำถามชวนคิด
ในสไลด์ที่คุณนำเสนอครั้งที่แล้ว คุณเน้นสิ่งสำคัญหรือเปล่า?
