ในโพสต์ก่อนหน้านี้...

เราพูดถึงเทคนิคที่ใช้เน้นสิ่งสำคัญในสไลด์ไปแล้ว

แต่... เราจะรู้ได้อย่างไรว่า...

สไลด์ของเราเน้นสิ่งสำคัญหรือเปล่า?

สิ่งที่เราอยากเน้นแย่งกันเด่นเกินไปหรือเปล่า?

มาลองดูวิธีการตรวจสอบง่ายๆ

และขั้นตอนในการปรับสไลด์กันค่ะ

More...

สไลด์แบบไหนที่เราหาสิ่งสำคัญไม่เจอ

โดยปกติที่อิงเจอ จะมีสไลด์ 2 แบบ ที่เรามักหาไม่เจอว่าผู้ออกแบบอยากเน้นว่าตรงไหนสำคัญ

แบบที่ 1 ไม่เน้นอะไรเลย 

สไลด์แบบนี้มักมาแบบเรียบๆ สีเสมอกันไปทั้งสไลด์ ตัวอย่างเช่นในรูป A

ลองถามตัวเองง่ายๆ ค่ะ คุณว่าในสไลด์ A อะไรสำคัญคะ?

แบบที่ 2 เน้นเยอะเกินไป จนสิ่งสำคัญกลายเป็นไม่สำคัญ

สไลด์แบบนี้ตรงข้ามกับแบบที่ 1 ค่ะ คือ สไลด์มีจุดเน้นเต็มไปหมด นี่ก็สำคัญ นั่นก็สำคัญ โน่นก็สำคัญ เลยทำให้ผู้ฟังอย่างเราไม่แน่ใจว่าสไลด์นี้อยากเน้นอะไรกันแน่ ตัวอย่างในรูป B

เช่นเดียวกันค่ะ คุณว่าในสไลด์ B อะไรสำคัญคะ?

ข้อสังเกต คือ สาเหตุส่วนหนึ่งของสไลด์แบบที่ 2 คือ การใช้สีมากเกินไป ลองมาทดสอบดูกันค่ะ

ในรูป C คุณนับจำนวนหกเหลี่ยมได้ง่ายที่สุดจากรูปไหนคะ?

C.1 หากไม่ใช้สีช่วยเลย เราต้องค่อยๆ กวาดตาดูแต่ละแถวและนับ

C.2 เมื่อใช้สี 1 สีช่วยเน้นให้หกเหลี่ยมแตกต่าง เราแค่กวาดตามองแว่บเดียวก็นับจำนวนหกเหลี่ยมได้แล้ว (ไม่ต้องไล่ทีละแถว)

C.3 เมื่อใช้สีเยอะเกินไป เราจะต้องมานั่งไล่ทีละแถวเหมือน C.1

ดังนั้นเราถึงต้องใช้การเน้น (ด้วยสีหรืออื่นๆ) อย่างมีจุดมุ่งหมายและจำกัดเฉพาะสิ่งที่สำคัญจริงๆ

3 ขั้นตอน ปรับสไลด์ให้เน้นสิ่งสำคัญ

หากเราต้องการให้สไลด์ของเราเน้นสิ่งสำคัญ เราต้องรู้จักเทคนิคในการเน้นก่อน (ดูตัวอย่างในโพสต์ "3 เทคนิคยอดนิยม ในการเน้นสิ่งสำคัญ") จากนั้นก็มาปรับตามขั้นตอนดังนี้ค่ะ

ขั้นตอนที่ 1 หาสิ่งสำคัญในสไลด์

เริ่มง่ายๆ ค่ะ ผู้ออกแบบต้องรู้ก่อนว่าอะไร คือ สิ่งสำคัญในสไลด์ 

ลองประยุกต์ใช้คำถามเหล่านี้ดูค่ะ

  • อะไรเป็น keyword ของประโยคนี้ (ถ้าเนื้อหามาในรูปประโยคยาวๆ หรือคำนิยาม หรือข้อความที่อ้างอิงมา)
  • อะไรเป็นข้อความที่เราอยากสื่อจากกราฟ/ตารางนี้
  • อะไรเป็นสิ่งที่เราอยากให้ผู้อ่านรู้/ตระหนัก/คิดตาม/ทำตาม
  • อะไรเป็นขั้นตอนที่สำคัญของกระบวนการนี้

ขั้นตอนที่ 2 เน้นสิ่งสำคัญนั้น

เมื่อเราหาสิ่งสำคัญเจอแล้ว ก็เน้นสิ่งนั้นๆ ให้เด่นขึ้นค่ะ เทคนิคที่ใช้ เช่น ขนาด สี ความเข้ม การตีกรอบ เป็นต้น

ตัวอย่างในรูป D

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบอีกครั้ง

บางครั้งเวลาเราออกแบบสไลด์อย่างเพลิดเพลิน หรือมาปรับแก้ทีหลัง เราอาจทำให้สิ่งสำคัญลบเลือนไปได้ ดังนั้นเราควรต้องตรวจสอบอีกครั้งค่ะ

ตัวอย่างในรูป E.1 เมื่อเราเน้นสิ่งสำคัญแล้ว พบว่าการให้สีของตัวไอคอนมี contrast สูงเกินไป ทำให้แย่งกันเด่นกับสิ่งที่เราเน้น เราจึงปรับแก้เป็น E.2 โดยลด contrast ของไอคอนลง และปรับสีตัวอักษรจากปกติเป็นสีเทาเข้ม (สีเน้นเป็นสีเขียวทำให้ไม่ค่อยเด่นจากสีตัวอักษร สิ่งที่จะปรับอีกได้ คือ เปลี่ยนสีตัวอักษรที่เน้นจากสีเขียวเป็นสีอื่น เช่น สีออกส้มๆ เป็นต้น)

คำถามชวนคิด

ในสไลด์ที่คุณนำเสนอครั้งที่แล้ว คุณเน้นสิ่งสำคัญหรือเปล่า?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก
จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

ลดความตื่นเต้นในการนำเสนอ ด้วยการเริ่มต้นที่ดี
3 ขั้นตอน ปรับสไลด์ให้เน้นสิ่งสำคัญ
3 เทคนิคยอดนิยม ในการเน้นสิ่งสำคัญ