เวลาไปนั่งฟังสัมมนา...
สิ่งหนึ่งที่ชวนง่วง คือ สไลด์ที่เต็มไปด้วย Bullet Points
เรื่องนี้เป็นที่รู้กันทั่วโลก จนฝรั่งมีคำแซวว่า...
"Death by Bullet Points"
ตาย (หลับ) เพราะโดนจุดเล็กๆ เต็มสไลด์ยิงเข้าเต็มตา
(Bullet แปลว่าลูกกระสุน)
ถึงตัวเราอาจจะเห็นด้วย และเบื่อกับสไลด์ที่เต็มไปด้วย Bullet Points
แต่...
ทำไมเวลาเราทำสไลด์เอง...
เราก็ยังคงใช้ Bullet Points อยู่ดี?
มาไขปริศนาและหาวิธี ลด ละ เลิก การใช้ Bullet Points กันค่ะ
More...
ทำไมคนจึงนิยมใช้ Bullet Points?
ถึงแม้หลายคนอาจจะไม่ชอบหรือเบื่อสไลด์ที่เต็มไปด้วย Bullet Points แต่ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าสไลด์ Bullet Points เป็นสไลด์ยอดนิยมที่เราเห็นกันเป็นประจำ ว่าแต่ทำไมใครๆ ก็ใช้ Bullet Points ทั้งที่ตัวเองอาจจะเบื่อๆ ซะด้วยซ้ำ อิงลองรวบรวมเหตุผลต่างๆ มาได้ประมาณนี้ค่ะ
- 1สไลด์ Bullet Points เป็นสไลด์ default ของโปรแกรม PowerPoint พอเปิดมาก็เจอเลย พิมพ์ตัวหนังสือลงไป Bullet Points ก็ขึ้นมาเองอัตโนมัติ คนทำสไลด์ก็เลยใช้ไปตามนั้น (ตัวอย่างในรูป A)
- 2โปรแกรม PowerPoint ใช้งานง่ายมาก พอเปิดมาก็แทบจะใช้เป็นเลย แค่พิมพ์เนื้อหา แล้วก็ Save งานของเราก็เสร็จแล้ว
- 3เมื่อต้องนำเสนอ วิธีนึงที่ง่าย คือ copy เนื้อหาจากรายงาน (โดยเฉพาะบทสรุปผู้บริหาร และบทสุดท้ายที่เป็นบทสรุป) มาแปะใน PowerPoint เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ก็ทำเป็นข้อๆ โดยใช้ Bullet Points นั่นเอง
- 4เคยชินกับสไลด์ Bullet Points ของคนอื่น พอมาออกแบบสไลด์เองก็เลยทำตามนั้นไป
- 5ต้องการใช้แสดงหัวข้อย่อยๆ ก่อนที่จะอธิบายปากเปล่าต่อ เลยเลือกใช้ Bullet Points เพราะสะดวกและทำได้รวดเร็ว
- 6อยากใช้ทางเลือกอื่นๆ นอกจาก Bullet Points แต่นึกไม่ออก เลยกลับไปใช้ Bullet Points เหมือนเดิม
- 7รู้ว่าอยากออกแบบสไลด์หน้าตาแบบไหน แทน Bullet Points แต่ไม่มีเวลาค่อยๆ ทำสไลด์ บวกกับใช้ PowerPoint ไม่คล่อง เลยกลับไปใช้ Bullet Points เหมือนเดิม
และคงมีเหตุผลอื่นๆ อีกมากมาย ที่ให้เราเลือกใช้ Bullet Points ในการทำสไลด์
คำถามที่น่าสนใจ คือ ทำไมต้องเปลี่ยนไปใช้สไลด์แบบอื่น แทน Bullet Points?
ทำไมเราจึงควร ลด ละ เลิกใช้ Bullet Points
หนึ่งในคำแนะนำยอดฮิตจากหนังสือด้านการนำเสนอและกูรูทั้งหลาย คือ หลีกเลี่ยงการใช้ Bullet Points ในสไลด์นำเสนอ ว่าแต่ทำไมหล่ะ Bullet Points ไม่ดีตรงไหน ใช้ง่ายและประหยัดเวลาในการทำสไลด์ ออกจะดี ลองมาดูเหตุผลว่าทำไมถึงควรเลิกใช้ Bullet Points (เท่าที่รู้มาและคิดออก)
- 1สไลด์ทางเลือกอื่นๆ สร้างความแปลกตามากกว่า (เพราะที่ผ่านมา เราเห็นแต่สไลด์ Bullet Points)
- 2สไลด์ที่ไม่มี Bullet Points ดูโดดเด่นกว่า
- 3การลด ละ เลิก ใช้ Bullet Points ช่วยเปิดโลกแห่งความคิดสร้างสรรค์ (ต้องมานั่งคิดว่าจะทำสไลด์หน้าตาแบบไหนดี)
และเช่นกันค่ะ คงมีเหตุผลอื่นๆ อีกหลายข้อ ที่สนับสนุนว่าเราควรลด ละ เลิก ใช้ Bullet Points ในสไลด์
คำถามต่อไป คือ แล้วเราจะลด ละ เลิก ได้อย่างไร?
ความเห็นส่วนตัว: อิงว่า Bullet Pointsไม่ได้เลวร้ายมากแบบที่กูรูชาวต่างชาติประสานเสียงบ่นกัน เพียงแต่เราอาจต้องใช้แต่น้อย ใช้เมื่อการใส่ Bullet Points ช่วยให้สไลด์สื่อความได้ดีขึ้น และเลือกใช้ Bullet Points แบบที่สบายตาหน่อยค่ะ
มาลด ละ เลิกใช้ Bullet Points กันใน 3 ขั้นตอน
แต่หากใครเบื่อสไลด์ Bullet Points แล้ว และอยากเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอของตัวเองบ้าง อิงมีคำแนะนำง่ายๆ ให้ทำกัน 3 ขั้นตอนค่ะ
#ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบว่าจำเป็นต้องใช้ Bullet Points หรือไม่
อย่างแรกเลยค่ะ ให้ตรวจสอบดูว่าเราจำเป็นต้องใช้ Bullet Points หรือไม่ ที่อิงเคยเห็นมา มีสองจุดหลักๆ ที่เราเอา Bullet Points ออกได้เลย
- 1ในหน้าสไลด์/กล่องข้อความ/ไดอะแกรมมีแค่ประโยคเดียว ผู้นำเสนอบางคนก็ใช้ Bullet Points (อาจไม่ได้ตั้งใจ แต่ก็ไม่ได้เอา Bullet Points ออก) กรณีนี้เอาออกไปเลยค่ะ ถ้ามีเนื้อหาเดียว/ย่อหน้าเดียว ไม่ต้องใช้ Bullet Points
- 2เนื้อหาเรียงเป็นลำดับ ในกรณีนี้ควรเปลี่ยนไปใช้ตัวเลขจะเหมาะสมและเข้าใจง่ายกว่า
ส่วนเนื้อหาในรูปแบบอื่นๆ อาจใช้ Bullet Points ได้ เราก็ควรเลือกใช้ด้วยความระมัดระวัง อย่าให้เยอะเกินไป และถ้าจะให้ดีอาจข้ามไปในขั้นตอนที่ 3 เพื่อมองหาทางเลือกทดแทนการใช้ Bullet Points ค่ะ
#ขั้นตอนที่ 2 จัดระเบียบ Bullet Points ที่ใช้
หากเลือกแล้วว่าจะใช้ Bullet Points (แต่ควรตัดให้เหลือเท่าที่จำเป็นด้วยนะคะ) เราก็ควรจัดระเบียบ Bullet Points ที่เราใช้ด้วย เพื่อลดการรบกวนสายตาผู้ฟัง แย่งกันเด่นกับเนื้อหาของเรา และให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ตัวอย่างสิ่งที่ควรทำ เช่น
#ขั้นตอนที่ 3 มองหาทางเลือกในการใช้ Bullet Points
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนแนะนำค่ะ เรามีทางเลือกมากมายแทนการใช้ Bullet Points เช่น ใช้ตัวหนังสือธรรมดา ใช้รูปภาพ ใช้ไอคอน ใช้ตาราง และปรับเปลี่ยนไปไดอะแกรม (ถ้าทำได้) เป็นต้น ดังแสดงในรูปตัวอย่าง B ถึง E
คำถามชวนคิด
คุณติดการใช้ Bullet Points แค่ไหน?
ในการออกแบบสไลด์ครั้งหน้า คุณจะใช้อะไรดีเป็นทางเลือกแทน Bullet Points?
อยากหาไอเดียเพิ่ม... อย่าลืมอ่าน
"7 ไอเดียในการปรับปรุงสไลด์ Bullet Points ให้ไฉไลกว่าเดิม"
เราติด Bullet Points หรือเปล่า?
มาตรวจสอบอาการโรคติด Bullet Points ในโพสต์นี้กันค่ะ
