“สไลด์หน้าตายังไงก็ได้ ไม่เห็นเป็นไรเลย คิดมาก”

“คุณควรให้ความสำคัญกับเรื่องที่พูด มากกว่าหน้าตาสไลด์”

“มานั่งค่อยๆ ทำสไลด์เนี่ยนะ เสียเวลาเปล่า พูดเสร็จแล้วก็แล้วกันไป”

ประโยคประมาณนี้อิงได้ยินมาบ่อยค่ะ…

ว่าแต่คุณเห็นด้วยหรือเปล่า? 

ที่ว่า ‘เราไม่จำเป็นต้องมีสไลด์ที่ดูดีก็ได้’

ถ้าถามอิง

…อิงไม่เห็นด้วยค่ะ

ขอยืนยันว่า... สไลด์ที่ดูดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการนำเสนอในปัจจุบัน

ถ้าให้เปรียบ... โดยส่วนตัวอิงว่าเหมือนลมใต้ปีก...

ที่ช่วยพัดให้เราโบยบินได้สูงขึ้นไปอีกในหน้าที่การงาน

เพราะอะไร…

มาดูกันค่ะ

More...

#1 สไลด์เป็นตัวช่วยที่ทรงพลัง

ในการนำเสนอ ผู้ฟังมี 2 ทางเลือก ค่ะ คือ มองที่สไลด์ หรือมองอย่างอื่น เช่น โทรศัพท์  

หากสไลด์เราออกแบบมาอย่างดี จะช่วยดึงดูดให้ผู้ฟังมองมาที่สไลด์ และ focus อยู่กับสิ่งที่เราจะนำเสนอค่ะ 

กูรูด้านการนำเสนอส่วนใหญ่แนะนำให้เราออกแบบสไลด์ให้เสริมการรับรู้ทางสายตา (Visual) เพื่อช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจการนำเสนอของเราได้ดีขึ้น 

สไลด์ถูกออกแบบมาให้เป็นตัวช่วยในการนำเสนอค่ะ และตัวช่วยนี้จะยิ่งทรงพลังขึ้นไปอีก เมื่อได้รับการออกแบบและจัดลำดับมาเป็นอย่างดี

แต่ถ้าสไลด์ดูไม่ดี... จะเปลี่ยนจากตัวช่วยเป็นอะไรนั้น ขอเว้นที่ว่างให้ผู้อ่านจินตนาการกันต่อค่ะ 

#2 สไลด์ที่ดีสะท้อนภาพลักษณ์ที่ดีของคนนำเสนอ

สไลด์ก็เหมือนเสื้อผ้าที่สะท้อนภาพลักษณ์ของคนนำเสนอ

เวลาเราต้องไปนำเสนอ คนส่วนใหญ่มักให้ความสำคัญกับเสื้อผ้า หน้า ผม ยิ่งงานใหญ่ๆ คนฟังเยอะๆ ยิ่งต้องเลือกกันหนักเลยค่ะ 

ใครๆ ก็อยากดูดีต่อหน้าคนอื่นๆ…

และที่สำคัญ... คนฟังของเราอาจไม่เคยรู้จักเรามาก่อน ถึงเราเป็นคนดี ทำงานเก่ง ฉลาดสุดๆ เขาก็ไม่รู้ค่ะ เขาจะรู้จักเราแค่ 15 นาทีที่เรานำเสนอ และรู้จักเราผ่านสไลด์ของเราแค่นั้น

หากคนฟังเห็นสไลด์ของเราจัดวางอย่างเนี้ยบ ไม่โย้ไปเย้มา ใช้รูปประกอบสวยงาม กราฟที่ใช้ก็คิดมาอย่างดี สื่อความตรงประเด็น สีก็คุมโทนให้ดูไปในทิศเดียวกัน มีการใช้ทางเลือกอื่นๆ เช่น ไอคอน มาแทนที่ bullet points คุณว่า... เราจะดูดีในสายตาคนฟังหรือเปล่า? แล้วคุณว่า... คนฟังจะรู้สึกได้ถึงความเนี้ยบที่เป็นตัวตนของคุณที่สะท้อนผ่านสไลด์สุดเนี้ยบนั่นหรือเปล่า?

หมายเหตุ: แต่คุณต้องพูดนำเสนอให้ดีด้วยนะคะ ถึงสไลด์จะดีแค่ไหน หากพูดนำเสนอได้ไม่ดี ความดีโดยรวมจะถูกลดทอนลงค่ะ

#3 สไลด์เป็นสื่อชั้นดีที่ช่วยโปรโมตตัวเรา

หากเป็นสมัยก่อน นำเสนอเสร็จแล้วก็จบกันไป เราจะนำเสนอดี นำเสนอไม่ดี ก็จะรู้กันในวงแคบ (เฉพาะคนมาฟัง) 

แต่ในปัจจุบัน ยุคที่ร่องรอยเล็กๆ ของเราจะถูกฝังไว้บนอินเตอร์เน็ตเหมือนซากฟอสซิลรอคนมาขุด สไลด์ของเราจะถูกผู้จัดงาน upload ขึ้นไปอยู่บนอินเตอร์เน็ตแล้วจะอยู่ตรงนั้นไปตราบนานแสนนาน และจะถูกค้นหาแล้วค้นหาอีก (หากเราหรือเนื้อหาของเราเป็นที่นิยม) หรือถูกส่งต่อเป็นไฟล์ pdf ไปให้คนอีกมากมายที่ไม่ได้มานั่งฟังเรานำเสนอ 

ดังนั้นคนส่วนใหญ่ที่ได้เห็นสไลด์ของเรา ไม่เคยมานั่งฟังเรานำเสนอค่ะ และอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าสไลด์ชุดนั้นที่เจอบนหน้า google ใครเป็นคนพูด…

หากสไลด์เราสวยเตะตา… อิงเชื่อว่าเขาจะต้องพลิกกลับไปหน้าแรก เพื่อดูว่าใครเป็นคนนำเสนอ… (สไลด์ดีๆ หายากค่ะ) 

แล้วหากเราอยากทำสไลด์ให้หน้าตาดีขึ้น เราควรทำอย่างไร?

อิงมีข้อแนะนำดังนี้ค่ะ

  1. 1
    ฝึกใช้เครื่องมือต่างๆ ใน PowerPoint ให้คล่องขึ้นค่ะ เพื่อจะได้มีทางเลือกอื่นในการทำสไลด์ นอกจากการใช้ Bullet Points
  2. 2
    ดูตัวอย่างสไลด์ที่ดีเยอะๆ อย่างน้อยแค่ผ่านตา เราก็พอจะได้ไอเดียมาต่อยอดสไลด์ของเราเอง
  3. 3
    กลับไปข้อ 1 ใหม่ เพราะ ถึงเราจะรู้ว่าเราอยากออกแบบสไลด์หน้าตาแบบไหน แต่ทำไม่เป็น ก็ไม่มีประโยชน์ค่ะ

คำถามชวนคิด

คุณอยากให้คนอื่นมองคุณอย่างไร หากเขาเห็นแค่สไลด์ของคุณ?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก
จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

ลดความตื่นเต้นในการนำเสนอ ด้วยการเริ่มต้นที่ดี
3 ขั้นตอน ปรับสไลด์ให้เน้นสิ่งสำคัญ
3 เทคนิคยอดนิยม ในการเน้นสิ่งสำคัญ