เวลาไปฟังการนำเสนอ ไม่ว่าจะป็นสัมมนาหรืองานประชุม
สำหรับบางคน บอกได้เลยว่ามันน่าเบื่อมาก
บางคน ก็ฟังไป เล่นมือถือไป รอเวลาพักเบรค
อือม...
อันนี้เข้าใจได้ค่ะ
แต่สายการนำเสนออย่างเรา... อย่าปล่อยโอกาสผ่านไปเปล่าๆ ค่ะ
เราต้องใช้โอกาสนี้เรียนรู้และปรับปรุงการนำเสนอของเรา
"สิ่งต่างๆ ที่ผ่านเข้ามาล้วนเป็นครู"
อิงผ่านตาประโยคนี้จากที่ไหนสักแห่ง
ว่าแล้วเราก็ใช้สไลด์ในงานสัมมนาเป็นครูซะเลย
มาดูกันค่ะ ว่าเราจะเรียนรู้อะไรได้บ้าง
More...
ข้อมูลพื้นฐานของสไลด์
ข้อสังเกต
สิ่งที่สามารถปรับปรุงได้
ถึงแม้ว่าสไลด์ชุดนี้จะทำได้ดีกว่ามาตรฐานทั่วไปของสไลด์ที่เตรียมโดยหน่วยงานภาครัฐ แต่เพื่อการพัฒนาทักษะของเรา ก็ต้องหามุมมองที่สามารถปรับปรุงได้ เราจะได้เรียนรู้และนำไปพัฒนาฝีมือของเราเอง
ในความเห็นของอิง มีอยู่ 6 ประเด็นที่น่าจะปรับปรุงได้ดังนี้
#1 Consistency เรื่องขนาดและรูปแบบตัวอักษรสำหรับ Title
Consistency เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการออกแบบสไลด์ หากอยากดูว่าสไลด์นั้นโปรหรือไม่ ให้ดูว่าทั้งชุดสไลด์นั้นมีความสม่ำเสมอในการออกแบบหรือเปล่า
ดังนั้น Consistency เป็นตัวแบ่งแยกระหว่างนักออกแบบมือโปรกับมือสมัครเล่นได้เป็นอย่างดี
ส่วนใหญ่แล้วหากเรานำสไลด์จากหลายๆ ไฟล์มารวมกัน มักจะตกม้าตายเรื่อง consistency นี่แหละค่ะ แต่ถ้าเราปรับตรงนี้สักนิดก็จะเนียนขึ้นมาก
ในสไลด์ชุดนี้ Title (ส่วนด้านบนของสไลด์ที่ใช้แสดงหัวเรื่อง) ของสไลด์มีแตกต่างกันอยู่ 2 แบบด้วยกัน คือ ตัวอักษรที่เป็นสีดำตัวหนา และตัวอักษรที่เป็นสีขาวบนพื้นหลังสีฟ้าน้ำเงิน ดังแสดงตัวอย่างในรูป A
วิธีการปรับปรุง คือ
- 1เลือกแบบใดแบบหนึ่ง
- 2ผู้นำเสนออาจต้องการใช้ตัวอักษรสีดำหนาสำหรับเนื้อหาในส่วนต้นที่เป็นเหมือนการปูพื้น ก่อนที่จะเข้าเรื่องของระบบติดตามข้อมูล ซึ่งใช้ตัวอักษรที่เป็นสีขาวบนพื้นหลังสีฟ้าน้ำเงิน ถ้าอย่างนั้น จะต้องปรับเปลี่ยน Title ที่อยู่ในเนื้อหาส่วนต้นให้เป็นตัวอักษรสีดำหนาทั้งหมด
#2 Consistency ในการใช้สี เพื่อสร้างความหมาย
การใช้สีเพื่อแสดงความหมายพิเศษนั้นเป็นเทคนิคอย่างหนึ่งที่นิยมใช้และช่วยสร้างการจดจำได้เป็นอย่างดี แต่ข้อควรระวัง คือ สีที่ใช้ต้องสอดคล้องกันทั้งชุดสไลด์
สไลด์ชุดนี้ใช้สีค่อนข้างหลากหลาย และมีการใช้สีที่ไม่ consistency ในเรื่องเดียวกัน ดังเช่นตัวอย่างในรูป B
#3 Consistency ในเรื่องสไตล์ของรูปวาดประกอบสไลด์
การใช้รูปประกอบสไลด์ก็ต้องมีสไตล์ที่คล้ายกัน เพื่อสร้างความสอดคล้องในชุดสไลด์
จากตัวอย่างในรูป C จะเห็นว่ารูปประกอบในหน้าสไลด์มีทั้งรูปวาด (vector) และรูปภาพ
#4 Consistency ในเรื่องเล็กๆ น้อยๆ
เราต้องใส่ใจเรื่องความสม่ำเสมอและความสอดคล้องในเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เช่น bullet points (หากเลือกที่จะใช้ bullet points) ก็ควรเหมือนๆ กันทั้งชุดสไลด์
ในตัวอย่างสไลด์ของเรามีการใช้ bullet points ที่แตกต่างกันถึง 4 แบบ ด้วยกัน (ตัวอย่างในรูป D แสดง bullet points 2 แบบที่ใช้)
#5 สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อฉายภาพสไลด์ขึ้นจอ
เมื่อฉายภาพสไลด์ขึ้นจอรับภาพ สภาวะแวดล้อมต่างๆ เช่น แสงสว่างในห้องประชุม คุณภาพของเครื่องฉาย projector เป็นต้น จะส่งผลให้ภาพที่เราเห็นบนจอคอมพิวเตอร์ไม่เหมือนกับสิ่งที่คนฟังเห็นบนจอรับภาพ
สิ่งที่ต้องระวัง คือ สีที่เราเห็นบนจอคอมพิวเตอร์เรามีแนวโน้มจะซีดหรือเปลี่ยนสีไปเมื่อฉายผ่านเครื่อง projector ดังนั้นหากเราใช้สีเพื่อแบ่งกลุ่ม ผู้ฟังอาจมองไม่เห็นอย่างที่เราอยากให้เป็น หรือหาก contrast ระหว่างตัวหนังสือและพื้นหลังไม่มากพอ อาจทำให้ผู้ฟังมองเห็นได้ยากขึ้นมาก ดังแสดงตัวอย่างในรูป E
(สามารถเปรียบเทียบสไลด์ด้านซ้ายของรูป D ซึ่งเป็นรูปที่เห็นจากจอคอมพิวเตอร์และสไลด์ด้านขวาของรูป E ซึ่งเป็นรูปที่ถ่ายจากจอรับภาพ)
#6 ใช้ Animation ช่วย ในการนำเสนอ
ก่อนอื่น อิงขอชมเชยผู้นำเสนอว่ามีความรู้ในเรื่องที่นำเสนอเป็นอย่างดี นำเสนอได้อย่างไม่ติดขัด
แต่เนื่องจากเนื้อหาในสไลด์ค่อนข้างแน่น และแสดงขึ้นมาพร้อมกันหมด (แถมผู้ฟังบางคนนำ tablet หรือ คอมพิวเตอร์ไปเองก็เปิดสไลด์ดูได้ตรงหน้าเลย) ทำให้คนฟังสนใจที่จะอ่านมากกว่าที่จะฟัง
หากผู้นำเสนอใช้ animation ช่วยในการนำเสนอ จะช่วยให้ผู้ฟังติดตามการนำเสนอได้ดีกว่านี้
สรุปสิ่งที่เรียนรู้
คำถามชวนคิด
คุณได้เรียนรู้อะไรจากสไลด์การนำเสนอที่ไปฟังมาเมื่อครั้งที่แล้ว?
