เขาว่ากันว่า… เมื่อต่อต้านไม่ได้ให้เข้าร่วม… นั่นอาจเป็นเหตุผลนึงที่ทำไมคนยังชอบใช้ Bullet Points ในสไลด์ หากเรามีเหตุต้องใช้ Bullet Points จริงๆ เราก็ต้องไปให้สุดค่ะ คือ ต้องใช้แบบมือโปร เอ๊ะ! การใช้ Bullet Points มีแบบโปรและแบบไม่โปรด้วยหรอ? มีค่ะ… แล้วคนที่เห็นสไลด์ก็ดูออกด้วย… มาดูเรื่องง่ายๆ ที่จะทำให้เราใช้ Bullet Points แบบมือโปรกันค่ะ
“เนื้อหามันเยอะ…” คำตอบที่อิงมักได้รับ เมื่อถามผู้คนรอบตัวที่ร่วมงานกัน ว่า.. ทำไมสไลด์มันแน่นอย่างนี้ โดยเฉพาะสไลด์งานแนววิชาการ และสไลด์นำเสนอของหน่วยงานราชการ คำถาม คือ สไลด์เนื้อหาแน่นๆ แบบนี้ เราปรับได้มั๊ย? ถ้าจะปรับ… ต้องปรับอย่างไร? มาดูทางเลือกในโพสต์นี้กันค่ะ
ตื่นเต้นจังเลย… ยังจำความรู้สึกนั้นได้มั๊ยคะ… ครั้งแรกๆ ที่เราต้องขึ้นไปนำเสนอ แล้วเจ้าความตื่นเต้นนั้นก็นำมาซึ่ง… เสียงสั่น มือสั่น จำอะไรไม่ค่อยได้ แย่กว่านั้นอีกหน่อย คือ นำเสนอผิดๆ ถูกๆ … แล้วเรามีตัวช่วยสำหรับมือใหม่หัดนำเสนอมั๊ย … ถึงอาการตื่นเวที จะหลีกเลี่ยงได้ยาก แต่เราพอจะมีตัวช่วยเพื่อบรรเทาอาการอยู่บ้าง ลองมาดูกันค่ะ
ในโพสต์ก่อนหน้านี้… เราพูดถึงเทคนิคที่ใช้เน้นสิ่งสำคัญในสไลด์ไปแล้ว แต่… เราจะรู้ได้อย่างไรว่า… สไลด์ของเราเน้นสิ่งสำคัญหรือเปล่า? สิ่งที่เราอยากเน้นแย่งกันเด่นเกินไปหรือเปล่า? มาลองดูวิธีการตรวจสอบง่ายๆ และขั้นตอนในการปรับสไลด์กันค่ะ
สไลด์ที่ดีควรช่วยเสริมสิ่งที่ผู้นำเสนอต้องการสื่อ และควรช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจง่ายขึ้น … ไม่ใช่ยากขึ้น นอกจากนี้สไลด์ที่ดีต้องไม่เพิ่มภาระให้กับผู้ฟัง สไลด์ที่เต็มไปด้วยตัวหนังสือ แล้วให้ผู้ฟังไล่อ่านเอาเอง สไลด์ที่ทุกสิ่งทุกอย่างขึ้นมาพร้อมกัน แล้วให้ผู้ฟังคาดเดาว่าควรดูตรงไหนก่อน สไลด์ที่ดูแล้วไม่มีจุดสนใจ แล้วให้ผู้ฟังคาดเดาเอาเองว่าตรงไหนสำคัญ …. คำถาม คือ แล้วสไลด์ของเราเพิ่มหรือลดภาระให้กับผู้ฟัง? … สิ่งหนึ่งเลยที่ผู้ออกแบบสไลด์ทำได้ง่ายมาก แค่คลิกเมาส์ไม่กี่ที คือ … การเน้นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ผู้ฟังแค่กวาดตามองก็รู้ว่าตรงไหนสำคัญ มาดูเทคนิคง่ายๆ เป็นที่นิยมใช้และให้ผลลัพธ์ดีเยี่ยมกันค่ะ