“สไลด์หน้าตายังไงก็ได้ ไม่เห็นเป็นไรเลย คิดมาก” “คุณควรให้ความสำคัญกับเรื่องที่พูด มากกว่าหน้าตาสไลด์” “มานั่งค่อยๆ ทำสไลด์เนี่ยนะ เสียเวลาเปล่า พูดเสร็จแล้วก็แล้วกันไป” ประโยคประมาณนี้อิงได้ยินมาบ่อยค่ะ… ว่าแต่คุณเห็นด้วยหรือเปล่า? ที่ว่า ‘เราไม่จำเป็นต้องมีสไลด์ที่ดูดีก็ได้’ ถ้าถามอิง …อิงไม่เห็นด้วยค่ะ ขอยืนยันว่า… สไลด์ที่ดูดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการนำเสนอในปัจจุบัน ถ้าให้เปรียบ… โดยส่วนตัวอิงว่าเหมือนลมใต้ปีก… ที่ช่วยพัดให้เราโบยบินได้สูงขึ้นไปอีกในหน้าที่การงาน เพราะอะไร… มาดูกันค่ะ
“PowerPoint หรอ ไม่เห็นจะยากเลย เปิดโปรแกรมเป็นก็ใช้เป็น” คุณว่าจริงอย่างที่เขาว่าหรือเปล่า? ถ้าใช้เป็น คือ ทำสไลด์ที่มีเนื้อหาออกมา save แล้วเปิดสไลด์โชว์ได้ตอนนำเสนอ… ก็คงจริงอย่างที่เขาว่าค่ะ ว่าไม่เห็นยากเลย แต่ถ้า… หมายถึง ทำสไลด์ให้ออกมาสื่อความหมายที่เราต้องการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดึงดูดความสนใจจากผู้ฟังได้มากขึ้น แค่ใช้เป็นตามความหมายข้างบนคงไม่พอค่ะ … ต้องใช้คล่องด้วย ถ้าเราใช้ PowerPoint ได้คล่อง เราจะได้เปรียบคนอื่นหลายอย่างเลยค่ะ…
ในบางครั้งผู้นำเสนอเล่าเรื่องได้น่าฟังมากค่ะ… เนื้อหาที่นำเสนอก็ดี… แต่… พอเขาพูดออกมาคำนึง… เราที่เป็นคนฟังถึงกับชะงักไป… ความชอบมันค่อยๆ ถอยลดลง …. หรือเราอาจเคยเจอแบบนี้ค่ะ ผู้นำเสนอดูบุคลิกดีมากเลย… ประวัติก็เยี่ยมยอด… แต่… พอพูดคำแรก…ก็ออกตัวแรงไปหน่อยค่ะ… ความเยี่ยมทั้งหลายเลยลดระดับลง …. โดยปกติผู้นำเสนอมักออกแบบเนื้อหาที่จะนำเสนอเป็นอย่างดี เขียนสคริปต์ไว้ก็มีค่ะ… แต่… ที่มักพลาดกัน คือ ส่วนที่ไม่ใช่เนื้อหาหลัก หรือที่นอกเหนือสคริปต์นั่นเอง แล้ว… มีคำพูดอะไรบ้างที่เราควรระวังและหลีกเลี่ยงในการนำเสนอ มาดูกันค่ะ
ภาษากาย… เป็นสิ่งที่กูรูเกือบทุกคนสนับสนุนให้ใช้ในการนำเสนอ น้อยมากๆ ที่จะเจอคำแนะนำแปลกๆ แบบให้วางมือไว้ข้างตัวเฉยๆ หรืองอข้อศอกเอามือไว้ด้านหน้าเฉยๆ (โดยส่วนตัวอิงว่ามันดูเกร็งและเป็นทางการเกินไป) ในโพสต์นี้ อิงรวบรวมท่าทางในการนำเสนอ… ที่ใช้ได้ดีแถมยังช่วยดึงความสนใจจากผู้ฟัง (ที่อาจใจลอยอยู่)… ให้กลับมา focus ที่การนำเสนอของเรา… มาดูรายละเอียดกันค่ะ
อิงชอบเวลาไปฟังสัมมนาแบบเห็นหน้าเห็นตากันในห้องมากกว่าฟังสัมมนาออนไลน์ ถึงแม้ว่าการนั่งฟังแบบออนไลน์จะเห็นสไลด์ชัดๆ ตรงหน้า แถมนั่งท่าสบายๆ ไม่ต้องเก๊กท่าตั้งใจ แต่… การฟังสัมมนาออนไลน์มันขาดสิ่งที่น่าสนใจมาก… ไปอย่างนึงค่ะ นั่นคือ การได้เห็นพฤติกรรมและท่าทางของผู้นำเสนอ… ซึ่งนอกจากจะเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสื่อสารแล้ว… เรายังสามารถเรียนรู้และนำมาปรับปรุงการนำเสนอของเราได้อีกด้วย ผู้นำเสนอหลายคนแสดงท่าทางบางอย่างออกมาอย่างไม่ตั้งใจ รวมถึงพฤติกรรมแปลกๆ ก็เห็นกันบ่อย เขาว่ามองละครแล้วย้อนดูตัว แต่โพสต์นี้… เราจะดูการนำเสนอของคนอื่นแล้วย้อนดูตัวกันค่ะ อิงลองรวบรวมพฤติกรรมและท่าทางที่ควรหลีกเลี่ยงในระหว่างอยู่บนเวทีการนำเสนอมาให้เราลองทบทวนกันดูค่ะ
