รีวิวหนังสือ (น่าอ่าน): The Wall Street Journal Guide to Information Graphics

Trend นึงใน พ.ศ. นี้ คือ การใช้ Data Visualization หลายคนอาจงงๆ ว่ามัน คือ อะไรแล้วในชีวิตประจำวันที่เราทำงานกันอยู่ในออฟฟิสมันจำเป็นต้องใช้มั๊ย ก็เราใช้โปรแกรมซับซ้อนไม่เป็นนี่หน่าที่จริงคำว่า Data Visualization มันกว้างมากค่ะแต่ถ้าคุณทำงานออฟฟิสรวมถึงงานวิศวกรรมด้วย สิ่งที่ต้องเรียนรู้เกี่ยวกับ Data Viz นั้น ส่วนใหญ่จะเกี่ยวกับ Charts ต่างๆ หากคุณอยากเริ่มต้นเรียนรู้เกี่ยวกับ Charts ต่างๆ เพื่อใช้ในการทำงาน อิงขอแนะนำหนังสือเล่มนี้เลยค่ะหนังสือชื่อเต็มยาวมาก “The Wall Street Journal Guide to Information Graphics: The Dos & Don’ts of presenting data, facts, and figures”อย่างที่ชื่อหนังสือบอก หนังสือถูกทำให้อ่านง่ายและนำไปใช้ง่าย เพราะ บอกกันชัดๆ ว่าอะไรควรทำ และอะไรไม่ควรทำ รูปแบบเนื้อหามีการจัดวางมาอย่างดี ที่สำคัญ ไม่ต้องมีทฤษฎีมากมาย อ่านแล้วเอาไปใช้เลย practical

อ่านต่อ

เลือกกราฟแบบไหนในการนำเสนอ… ให้สื่อความ

เมื่อเราเตรียมสไลด์นำเสนอที่เต็มไปด้วยข้อมูลและตัวเลข ทางเลือกนึง คือ ทำให้ตัวเลขนั้นเล่าเรื่องออกมาผ่านทางกราฟต่างๆ อา… วิธีทำก็ง่ายมาก ใส่ข้อมูลใน Excel สั่ง Insert Graph แล้วก็เลือกกราฟที่เราต้องการปกติเราก็ใช้แค่กราฟแท่ง กราฟจุด กับแผนภูมิวงกลม แค่นั้นแหละจ้าแล้วก็ Copy กราฟจาก Excel มาแปะไว้ใน PowerPointเสร็จเรียบร้อย….แต่เดี๋ยวก่อน….มันง่ายอย่างงั้นจริงหรือเปล่า?กราฟต่างๆ ก็มีวิธีการเล่าเรื่องที่ต่างกัน…แน่ใจหรือเปล่า ว่าเราเลือกกราฟที่สื่อความได้ถูกต้องตามที่เราต้องการ?มาทำความเข้าใจเรื่องของการ encoding ซึ่งเป็นพื้นฐานในการเลือกกราฟกันในโพสต์นี้กันค่ะ… 

อ่านต่อ

รีวิวหนังสือ (น่าอ่าน): คิดเป็นภาพ เปลี่ยนเรื่องยากให้ง่ายใน 1 นาที

ออกจากโรงแรมเลี้ยวขวา เดินตรงไปถึงสี่แยก เลี้ยวขวา จากนั้นเดินตรงไป เจอสี่แยก ข้ามถนนเดินตรงไป เจอสามแยกให้เลี้ยวขวาเดินตรงไปเรื่อยๆ จนเจอสี่แยกที่สองค่อยเลี้ยวซ้ายเดินตรงไปประมาณ 50 เมตร ร้านกาแฟอยู่ซ้ายมือ ตอนคุณอ่านแต่ละบรรทัด ในหัวคุณเห็นตัวหนังสือ หรือเห็นภาพแผนที่?

อ่านต่อ

ตารางหรือกราฟ: เลือกอย่างไรให้เหมาะกับข้อมูล

เวลานำเสนอข้อมูลที่เป็นตัวเลข มันจะมีความมึนเล็กๆ..แค่ลำพังตัวเลข บางทีก็ทำเอาตาแทบถลนกันเลยทีเดียวแต่พอต้องมาคิดอีกว่าจะนำเสนอในรูปแบบไหนดี ให้ถูกใจคนฟัง …ก็ทำเอาเครียดหนักไปอีก…บางคนอาจแย้งว่า ไม่เห็นจริงเลย…เราก็ใส่ตัวเลขเข้าไปใน Excel แล้วก็เลือกว่าจะเอา แผนภูมิวงกลม (Pie Chart) หรือ กราฟแท่ง หรือ กราฟเส้น ชีวิตก็มีแค่นี้แหละ ส่วนตารางไม่ต้องใส่ มันไม่ Visual คนฟังไม่ชอบอือม….คุณว่าจริงอย่างที่เขาว่าหรือเปล่า?

อ่านต่อ

มาปรับปรุงสไลด์ตารางกันดีกว่า – Table Makeover ครั้งที่ 1

Post Views: 54 ตาราง เป็นเมตริกซ์ที่แสดงให้เห็นความสัมพันธ์ระหว่างแถวกับคอลัมน์ (เข้าใจและเปรียบเทียบได้) แต่บางครั้งตารางก็มีความซับซ้อนในตัวเอง ทำให้ต้องใช้เวลาในการอ่านและทำความเข้าใจ ในการนำเสนอ สไลด์ที่เป็นตารางก็เป็นที่นิยม PowerPoint มี Tab Table Design และ Layout ให้เราในการปรับแต่งตารางโดยเฉพาะ แต่… ก็ต้องยอมรับว่าสไลด์ตารางบางทีมันก็ดูน่าเบื่อ (หากใช้ default จะดูน่าเบื่อเป็นพิเศษ) ในโพสต์ที่แล้ว (คลิกที่นี่) อิงเชิญชวนผู้อ่านมาปรับปรุงสไลด์ตารางกันโดยมีตัวอย่าง 3 ตารางจากงานสัมมนาหนึ่ง มาดูกันค่ะว่าเราจะปรับปรุงสไลด์ตาราง 3 สไลด์นั้นได้อย่างไรบ้าง

อ่านต่อ

ลับสมอง: คุณจะเปลี่ยนสไลด์ตารางให้น่าสนใจขึ้นได้อย่างไร

Post Views: 7 สไลด์ตารางเป็นสไลด์ที่พบบ่อย แต่… บางครั้งมันออกจะน่าเบื่อไปนิดนึง ในโพสต์นี้ชวนผู้อ่านมาลับสมองกันค่ะ ว่าเราจะเปลี่ยนสไลด์ตารางให้น่าสนใจขึ้นได้อย่างไร เรามีแบบฝึกหัด 3 ตารางถ้วน (รูป A ถึง C) ซึ่งได้มาจากงานสัมมนาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศของหน่วยงานภาครัฐแห่งหนึ่ง ตารางเหล่านี้ทำหน้าที่ในการสื่อข้อมูลได้อย่างครบถ้วน คำถาม คือ หากคุณต้องปรับตารางเหล่านี้ให้น่าสนใจขึ้น คุณจะปรับให้ออกมาหน้าตาอย่างไร? ลองมาทำกันดูค่ะ

อ่านต่อ

Book Review: Dear Data

Post Views: 3 หนังสือบางเล่มเราซื้อมา เพราะอยากซื้อล้วนๆ ซื้อเพราะชอบไอเดียคนเขียน… Dear Data เป็นอีกเล่มนึงที่เข้าข่ายนี้ แถมใช้เวลาตัดสินใจในการซื้อน้อยกว่า 1 นาที และยังรู้สึกดีทุกครั้งที่หยิบขึ้นมาอ่าน (เอ… หรือหยิบมาดูกันแน่นะ)

อ่านต่อ

การสร้าง Dot Plot ด้วย Microsoft Excel

Post Views: 28 Dot Plot มีดีตรงที่เข้าใจได้ง่าย และสวยงาม ที่สำคัญทำได้ง่าย (กว่า Slope graph) ใน Tutorial นี้ เรามาลองสร้าง Dot Plot ไปด้วยกันค่ะ (ใช้ Microsoft Excel 365 ใน Tutorial ดังนั้นชื่อคำสั่งกับตำแหน่งของคำสั่งอาจแตกต่างจาก Microsoft Excel version อื่นๆ บ้างนิดหน่อย แต่หลักการเดียวกันค่ะ)

อ่านต่อ

การสร้าง Slope Graph ด้วย Microsoft Excel

Post Views: 53 Slope graph สวยและแค่กวาดตามองเราก็เข้าใจได้ทันที ว่าแต่เราจะสร้าง Slope graph ด้วย Microsoft Excel ได้อย่างไร??? ก็ใน Excel ไม่มีปุ่ม insert slope graph นี่หน่า… … เราสร้าง Slope graph ใน Microsoft Excel ได้ค่ะ ไม่ยากเลย แต่ต้องดัดแปลงจาก Line Graph มีขั้นตอนเพิ่มขึ้นเล็กน้อย มาดูใน Tutorial นี้กันค่ะ

อ่านต่อ

Dot Plot: สวย และเข้าใจง่าย

Dot Plot อีกหนึ่งทางเลือกในการเปรียบเทียบชุดข้อมูล โดยปกติแล้วเมื่อเราต้องการเปรียบเทียบชุดข้อมูล กราฟที่เรามักนิยมใช้ คือ กราฟแท่ง ใน post ที่แล้ว เราได้พูดถึงกราฟทางเลือกแบบนึง คือ slope graph ที่ช่วยให้เห็นการเปลี่ยนแปลงได้ดีระหว่างชุดข้อมูล 2 ชุด ใน post นี้ เราจะมาดูกราฟอีกแบบนึง ซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีอีกเช่นกันในกรณีที่เราต้องการแสดงข้อมูล (1 ชุด) หรือเปรียบเทียบชุดข้อมูล 2 ชุด (มากสุดน่าจะอยู่ที่ 3 ชุด หากมากกว่านั้นจะงงได้ค่ะ) กราฟชนิดนี้ คือ Dot Plot นั่นเอง (รูปA) Post Views: 85

อ่านต่อ