June 12, 2022

คุณว่า… ในการเตรียมการนำเสนอ ควรเริ่มต้นจากอะไร? วัตถุประสงค์ของงาน… สิ่งที่เรารู้และอยากพูด… สิ่งที่คนฟังอยากรู้… สิ่งที่ผู้จัดอยากบอก…. ถ้าให้อิงเรียงตามลำดับปกติที่ใช้ในการเตรียมตัว อิงจะเรียงอย่างนี้ค่ะ ใช้วัตถุประสงค์และสิ่งที่ผู้จัดอยากบอกเป็นกรอบของเนื้อหา และใช้สิ่งที่คนฟังอยากรู้เป็นตัวตั้งต้น เพื่อมาจับคู่กับสิ่งที่เรารู้และอยากพูด ใน 4 สิ่งข้างบน มี 3 อย่างที่เรารู้แน่นอน แต่มีอย่างนึงค่ะ ที่เราต้องค้นหา…  นั่นคือ สิ่งที่คนฟังอยากรู้… มาดูวิธีเจาะลึกผู้ฟัง เพื่อหาสิ่งที่เขาอยากรู้กันค่ะ แล้ว…การเตรียมการนำเสนอของเราจะง่ายขึ้นเยอะเลยค่ะ

อ่านต่อ

May 16, 2022

เวลาไปนั่งฟังสัมมนา… สิ่งหนึ่งที่ชวนง่วง คือ สไลด์ที่เต็มไปด้วย Bullet Points เรื่องนี้เป็นที่รู้กันทั่วโลก จนฝรั่งมีคำแซวว่า… “Death by Bullet Points” ตาย (หลับ) เพราะโดนจุดเล็กๆ เต็มสไลด์ยิงเข้าเต็มตา  (Bullet แปลว่าลูกกระสุน) ถึงตัวเราอาจจะเห็นด้วย และเบื่อกับสไลด์ที่เต็มไปด้วย Bullet Points แต่… ทำไมเวลาเราทำสไลด์เอง… เราก็ยังคงใช้ Bullet Points อยู่ดี? มาไขปริศนาและหาวิธี ลด ละ เลิก การใช้ Bullet Points กันค่ะ

อ่านต่อ

May 9, 2022

“สไลด์หน้าตายังไงก็ได้ ไม่เห็นเป็นไรเลย คิดมาก” “คุณควรให้ความสำคัญกับเรื่องที่พูด มากกว่าหน้าตาสไลด์” “มานั่งค่อยๆ ทำสไลด์เนี่ยนะ เสียเวลาเปล่า พูดเสร็จแล้วก็แล้วกันไป” ประโยคประมาณนี้อิงได้ยินมาบ่อยค่ะ… ว่าแต่คุณเห็นด้วยหรือเปล่า?  ที่ว่า ‘เราไม่จำเป็นต้องมีสไลด์ที่ดูดีก็ได้’ ถ้าถามอิง …อิงไม่เห็นด้วยค่ะ ขอยืนยันว่า… สไลด์ที่ดูดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการนำเสนอในปัจจุบัน ถ้าให้เปรียบ… โดยส่วนตัวอิงว่าเหมือนลมใต้ปีก… ที่ช่วยพัดให้เราโบยบินได้สูงขึ้นไปอีกในหน้าที่การงาน เพราะอะไร… มาดูกันค่ะ

อ่านต่อ

May 2, 2022

“PowerPoint หรอ ไม่เห็นจะยากเลย เปิดโปรแกรมเป็นก็ใช้เป็น” คุณว่าจริงอย่างที่เขาว่าหรือเปล่า? ถ้าใช้เป็น คือ ทำสไลด์ที่มีเนื้อหาออกมา save แล้วเปิดสไลด์โชว์ได้ตอนนำเสนอ… ก็คงจริงอย่างที่เขาว่าค่ะ ว่าไม่เห็นยากเลย แต่ถ้า… หมายถึง ทำสไลด์ให้ออกมาสื่อความหมายที่เราต้องการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดึงดูดความสนใจจากผู้ฟังได้มากขึ้น แค่ใช้เป็นตามความหมายข้างบนคงไม่พอค่ะ  … ต้องใช้คล่องด้วย ถ้าเราใช้ PowerPoint ได้คล่อง เราจะได้เปรียบคนอื่นหลายอย่างเลยค่ะ…

อ่านต่อ

April 18, 2022

ในบางครั้งผู้นำเสนอเล่าเรื่องได้น่าฟังมากค่ะ… เนื้อหาที่นำเสนอก็ดี… แต่… พอเขาพูดออกมาคำนึง… เราที่เป็นคนฟังถึงกับชะงักไป… ความชอบมันค่อยๆ ถอยลดลง …. หรือเราอาจเคยเจอแบบนี้ค่ะ ผู้นำเสนอดูบุคลิกดีมากเลย… ประวัติก็เยี่ยมยอด… แต่… พอพูดคำแรก…ก็ออกตัวแรงไปหน่อยค่ะ… ความเยี่ยมทั้งหลายเลยลดระดับลง …. โดยปกติผู้นำเสนอมักออกแบบเนื้อหาที่จะนำเสนอเป็นอย่างดี เขียนสคริปต์ไว้ก็มีค่ะ… แต่… ที่มักพลาดกัน คือ ส่วนที่ไม่ใช่เนื้อหาหลัก หรือที่นอกเหนือสคริปต์นั่นเอง แล้ว…  มีคำพูดอะไรบ้างที่เราควรระวังและหลีกเลี่ยงในการนำเสนอ มาดูกันค่ะ

อ่านต่อ