June 12, 2022

คุณว่า… ในการเตรียมการนำเสนอ ควรเริ่มต้นจากอะไร? วัตถุประสงค์ของงาน… สิ่งที่เรารู้และอยากพูด… สิ่งที่คนฟังอยากรู้… สิ่งที่ผู้จัดอยากบอก…. ถ้าให้อิงเรียงตามลำดับปกติที่ใช้ในการเตรียมตัว อิงจะเรียงอย่างนี้ค่ะ ใช้วัตถุประสงค์และสิ่งที่ผู้จัดอยากบอกเป็นกรอบของเนื้อหา และใช้สิ่งที่คนฟังอยากรู้เป็นตัวตั้งต้น เพื่อมาจับคู่กับสิ่งที่เรารู้และอยากพูด ใน 4 สิ่งข้างบน มี 3 อย่างที่เรารู้แน่นอน แต่มีอย่างนึงค่ะ ที่เราต้องค้นหา…  นั่นคือ สิ่งที่คนฟังอยากรู้… มาดูวิธีเจาะลึกผู้ฟัง เพื่อหาสิ่งที่เขาอยากรู้กันค่ะ แล้ว…การเตรียมการนำเสนอของเราจะง่ายขึ้นเยอะเลยค่ะ

อ่านต่อ

February 20, 2022

เมื่อหลายปีก่อน  อิงไปร่วมงานสัมมนาที่ฟิลิปปินส์ งานครึ่งวัน กำหนดการเลิกประมาณเที่ยง แต่… งานเริ่มสายเล็กน้อย  แต่ยังไม่เกินเวลาไปมากนัก มาพีคเอาช่วงหลังเบรคค่ะ วิทยากรคนแรก พูดนานมาก… เกินเวลาไปเกือบ 45 นาที วิทยากรคนต่อมา พยามพูดให้สั้น  แต่ก็ยังเกินเวลาไปอีกเกือบ 10 นาที ความซวยมาตกที่วิทยากรคนต่อไปค่ะ  เพราะใกล้จะเที่ยงแล้ว ยังเหลือเขาและอีก 1 คน แต่… วิทยากรยังคงพูดตามเนื้อหาที่เตรียมมาอย่างชิลๆ พร้อมกับเกินเวลาไปอีกหน่อย… กว่าคนสุดท้ายจะพูดจบ… อิงหิวมากค่ะ และเชื่อว่าคนในห้องหิวมากเช่นกัน เพราะปาเข้าไปเกือบบ่ายโมงครึ่ง คำถาม คือ อิงและคนอื่นๆ ในห้องจะสนใจฟังสัมมนาหรือฟังเสียงท้องตัวเองร้องมากกว่ากัน?  แล้วหากเราต้องเป็นวิทยากรคนนั้น เราจะช่วยท้องน้อยๆ ของคนในห้องได้อย่างไร? ป.ล. เพื่อนฟิลิปปินส์ของอิงพูดเก่งทุกคน เลยพออนุมานได้ว่าวิทยากรฟิลิปปินส์ที่ขึ้นพูดน่าจะพูดเก่งไม่แพ้กัน เลยลากยาวจนเกินเวลา

อ่านต่อ

November 9, 2021

คุณว่าคุณนำเสนอได้ดีแค่ไหน? ว่าแต่… “ดี” ของเรา กับ “ดี” ของคนอื่น เหมือนกันหรือเปล่า? เทียบกันได้มั๊ย? แล้วที่ว่า “ดี” นั้นดีจริงหรือไม่? … อันที่จริงแล้วมีปัจจัยหลากหลายที่รวมกันเป็นคำว่า “ดี” อิงไปอ่านเจอ matrix การจำแนกการนำเสนอ (ว่าดีหรือไม่ดี) ที่น่าสนใจมาค่ะ เป็น matrix แบบ 2 x 2 ที่ใช้ปัจจัยง่ายๆ วัดผลได้  เลยเอามาแนะนำให้ลองใช้วัดผลการนำเสนอของเรากันค่ะ

อ่านต่อ

July 27, 2021

ข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่ฟังแล้วแสลงหูค่ะ แต่… เหรียญอีกด้านของข้อผิดพลาด คือ โอกาสในการปรับปรุง เมื่อหลายวันก่อน อิงอ่านบทความที่น่าสนใจใน Havard Business Review เรื่อง “Five Presentation Mistakes Everyone Makes” โดย Nancy Duarte กูรูด้านการนำเสนอคนโปรดของอิง  อ่านจบแล้ว โดนใจมาก เรียกว่าผ่านมาหมดแล้วทั้งที่เป็นผู้นำเสนอเองและฟังผู้นำเสนอที่ทำแบบนี้  ว่าแล้ว…เลยมาขยายความแบ่งปันกับผู้อ่านของ skill ดี กันดีกว่า

อ่านต่อ

March 29, 2021

“การนำแนวคิด BCG มาใช้ในการขับเคลื่อนเศรษฐกิจของประเทศ…” “การหาข้อมูลการใช้พลังงานของโรงงาน อาจต้องอาศัยฐานข้อมูลของ พพ.” “สิ่งที่โครงการฯ มุ่งหวัง คือ การเกิด industrial symbiosis ในพื้นที่ ซึ่งการใช้เกณฑ์ EIP ก็เป็นส่วนหนึ่งในการผลักดัน” … … ถ้าผู้ฟังไม่อยู่ในแวดวง หรือผ่านหูผ่านตาเรื่องเหล่านี้มาบ้าง… อิงรับประกันว่า… ตีความประโยคต่างๆ ข้างบนไม่ออกแน่นอน แต่… ด้วยความเคยชิน ผู้นำเสนอบางส่วนมักคิดว่าผู้ฟังอยู่ในวงแน่นอน  ดังนั้นศัพท์เทคนิคหรือตัวย่อก็จัดกันมาเต็มๆ แบบไม่ได้อธิบายเพิ่ม ผลที่ได้คือ… ความงุนงง (เอ๊ะ! หรือเป็นแผนดึงความสนใจจากผู้ฟัง) แค่ต้องทำความเข้าใจการนำเสนอ  ผู้ฟังก็เหนื่อยแล้ว… ต้องมานั่งทายปริศนาตัวย่ออีก… ยิ่งเหนื่อยใหญ่ เรามาทำงานยากให้เป็นงานง่ายของผู้ฟังกันดีกว่าค่ะ

อ่านต่อ