หลายครั้งที่อิงฟังการนำเสนอแล้วเห็นสไลด์ที่มันดูน่าเบื่อ ทั้งตัวหนังสือแน่นๆ bullet points รัวๆ แถมเนื้อหาก็แห้งแล้งเหมือนอ่าน Text Book สมัยเรียน ป.ตรี
โอ... ชีวิตคนฟังอย่างเรามันช่างโหดร้ายอย่างไม่น่าเชื่อ
แต่สิ่งที่น่าตกใจกว่า คือ คนฟังหลายคนพอต้องไปทำสไลด์บ้าง... ก็เลือกที่จะส่งต่อความโหดร้ายของสไลด์ที่ดูน่าเบื่อให้กับคนฟังชุดต่อไป...
(แอบปาดน้ำตาแป๊บ)
ว่าแต่... คุณเป็นแบบนั้นหรือเปล่า?
อ๊ะ... อะไรนะ...
สไลด์ที่ดูน่าเบื่อมันเป็นแบบไหนงั้นเหรอ?
อา... บางครั้งเราก็ไม่รู้... เมื่อไม่รู้ย่อมไม่ผิด (ยิ้มกว้างค่ะ)
งั้นมาลองเช็คกันซักนิดค่ะ ว่าสไลด์ของเราน่าเบื่อหรือเปล่า
More...
จากประสบการณ์ หากดูสไลด์เราแล้วเจอสัญญาณเตือนข้อใดข้อนึงในหลายๆ สไลด์ หรือเจอมากกว่า 1 ข้อ มีแนวโน้มว่าสไลด์เราค่อนข้างน่าเบื่อค่ะ
#1 เต็มไปด้วย bullet point
Default ของโปรแกรม PowerPoint คือ Bullet Point สไลด์ส่วนมากที่เราเห็นจึงเป็นสไลด์ที่มี Bullet Point เต็มไปหมด นั่นทำให้สไลด์ Bullet Point ของเราเหมือนคนอื่นๆ อีกมากมาย ยิ่งถ้าจัด layout ได้ไม่ดี ยิ่งดูน่าเบื่อหนักเลยค่ะ ตัวอย่างดังแสดงในรูป A
#2 เต็มไปด้วยประโยคยาวๆ
สไลด์นำเสนอใช้สำหรับเป็นสื่อช่วยผู้พูดในการนำเสนอ ไม่ใช่เป็นสื่อไว้สำหรับให้ผู้ฟังอ่าน สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อสไลด์เต็มไปด้วยประโยคยาวๆ คือ ผู้ฟังจะเลิกฟังแล้วจะแข่งกันอ่านสไลด์ สาเหตุหนึ่งที่ทำให้สไลด์เต็มไปด้วยประโยคยาวๆ คือ ผู้นำเสนอคัดลอกเนื้อหาจากรายงานมาแปะใน PowerPoint ตัวอย่างดังแสดงในรูป B
#3 แทบไม่มีรูป/กราฟฟิกประกอบ
การนำเสนอที่ประกอบด้วยสไลด์ตัวหนังสือเป็นหลัก จะดูค่อนข้างแห้งแล้ง และหากยิ่งเป็นประโยคยาวๆ จะยิ่งแล้วใหญ่ แต่ก็มีนะคะ สไลด์ที่ใช้ประโยคหรือคำสั้นๆ ตลอดการนำเสนอโดยไม่มีรูป/กราฟฟิกประกอบเลย แต่น่าสนใจ เพราะผู้นำเสนอเล่าเรื่องได้น่าสนใจ ปัญหาก็คือ กรณีนี้เกิดขึ้นน้อยมาก
#4 สไลด์ใช้กราฟที่เป็น default ของ Excel
กราฟที่ใช้นำเสนอในสไลด์ มักทำมาจากโปรแกรม Microsoft Excel จากนั้นก็คัดลอกและนำมาแปะลงบนสไลด์ โดยปกติผู้นำเสนอมักไม่ได้ทำการปรับแต่งกราฟนั้นๆ ทำให้กราฟมีสิ่งที่รกรุงรังอยู่ ตัวหนังสือก็อาจจะเล็กเกินไป ขณะที่ตัวกราฟเองไม่ได้สะท้อนข้อความที่ต้องการสื่อ ตัวอย่างดังแสดงในรูป C
#5 สไลด์ใช้ตารางที่เต็มไปด้วยตัวเลขและตัวหนังสือตัวเล็กๆ
ตารางเป็นทางเลือกนึงในการนำเสนอข้อมูลเชิงตัวเลข ปัญหานึงที่ผู้นำเสนอพบ คือ ข้อมูลในตารางเยอะมาก และไม่อาจตัดใจ (หรือไม่ได้คิดถึง) เลือกบางส่วนมาแสดง ดังนั้นสิ่งที่เจอบ่อยมาก คือ ผู้นำเสนอคัดลอกตารางจากรายงาน หรือจาก Microsoft Excel แล้วนำมาแปะลงบนสไลด์ ตัวอย่างดังแสดงในรูป D
สำหรับวิธีการปรับปรุง ขอแนะนำ Cheat Sheet - Slide Design ค่ะ
อ่านรีวิวก่อนดาวน์โหลดฟรี ได้ที่โพสต์นี้ค่ะ
คำถามชวนคิด
เมื่อดูสไลด์ที่คุณทำล่าสุด คุณพบสัญญานเตือนทั้ง 5 ข้อนี้หรือไม่
