September 12, 2020

เมื่อพูดถึงการนำเสนอรายงาน… อิงเชื่อว่าภาพจำของคนส่วนใหญ่ คือ… สไลด์ที่อัดแน่นไปด้วย bullet points เส้นเรื่องที่เล่าไปเรื่อยๆ แล้วก็ บลา บลา บลา… แต่ถ้า… เราต้องเป็นคนนำเสนอหละคะ เราทำอย่างนั้นหรือเปล่า? แล้วมีวิธีอื่นมั๊ยที่จะทำให้การนำเสนอรายงานของเราน่าสนใจขึ้น?

อ่านต่อ

July 17, 2020

วันนี้ขอแนะนำ ‘วงจรสไลด์น่าเบื่อ’ เริ่มจากเราต้องไป(ทน)ฟังการนำเสนอที่น่าเบื่อ ฟังไปก็ง่วงไป แถมต้องคิดว่าเดี๋ยวต้องกลับไปปั่นงานและปั่นสไลด์ต่ออีก จากนั้นก็กลับสู่โต๊ะทำงาน ปั่น ปั่น แล้วก็ปั่นสไลด์ของเราเอง พรุ่งนี้มาถึง… ได้เวลานำเสนอของเราบ้าง… อา… สไลด์เราน่าเบื่อไม่แพ้ที่เราไปฟังมาวันก่อนเลย… แต่ช่วยไม่ได้ ก็ไม่มีเวลานี่หน่า… แล้วก็เริ่มวงจรใหม่… เราต้องไป(ทน)ฟังการนำเสนอ… กลับมาปั่นสไลด์… นำเสนอเองบ้าง (น่าเบื่อหรือเปล่านะ)… วนไปค่ะ

อ่านต่อ

June 26, 2020

ในโพสต์ที่แล้ว เราพูดถึง 5 สิ่งไม่ควรทำ สำหรับการนำเสนอกราฟในสไลด์ไปแล้วโพสต์นี้เรามาดูภาคต่อค่ะ ว่าแล้วเราควรทำอะไรบ้างอิงสรุปสิ่งที่ควรทำเบื้องต้นออกมา 5 ข้อ มีอะไรบ้างมาดูรายละเอียดกันค่ะ

อ่านต่อ

June 23, 2020

เคยมั๊ยคะ ไปนั่งฟังการนำเสนอผู้นำเสนอเปิดสไลด์ที่มีแผนภูมิวงกลมอันใหญ่แต่ถูกแบ่งเป็น 11 ชิ้น ใหญ่บ้างเล็กบ้าง พร้อมกับคำอธิบายที่โยงกันไปมาจนงงไปหมด พอเพ่งดูถึงเสี้ยวอันที่ 7 ของวงกลม ผู้นำเสนอก็เปลี่ยนสไลด์ไปซะแล้ว สรุปว่าแผนภูมิบอกอะไรบ้างก็ไม่รู้ เพราะอ่านไม่ทัน แล้วก็ไม่ได้ฟังผู้นำเสนอพูดด้วย เพราะมัวแต่เพ่ง…อ๊ะ… สไลด์หน้าต่อไปมาแล้ว คราวนี้เป็นกราฟแท่งหลากสี มีข้อมูลอยู่ 7 ตัว เอ… เขาอยากให้เราดูอะไรนะ…….อิงเชื่อว่าประสบการณ์คล้ายๆ แบบนี้ น่าจะเคยเจอกันมาบ้าง คำถาม คือ ทำอย่างไรเราจึงจะไม่พลาดทำแบบนั้นในการนำเสนอกราฟของเราบ้างเริ่มจากนี่เลยค่ะ5 สิ่งที่ไม่ควรทำ สำหรับการนำเสนอกราฟในสไลด์ มีอะไรบ้างมาดูรายละเอียดกันค่ะ

อ่านต่อ

June 16, 2020

คุณเคยต้องนำเสนอเรื่องเดียวกันหรือเรื่องคล้ายกันซ้ำไปซ้ำมาหลายๆ รอบมั๊ยคะรอบที่หนึ่ง คุณนำเสนอให้เจ้านายฟังรอบที่สอง คุณนำเสนอให้เพื่อนร่วมงานที่อยู่คนละส่วนงานฟังรอบที่สาม คุณนำเสนอให้หน่วยงานอื่นที่มีส่วนร่วมในโครงการฟังรอบที่สี่ คุณนำเสนอให้กลุ่มเป้าหมายของโครงการฟังรอบที่….สรุปว่า นำเสนอ วนไป จนจำไม่ได้ว่าพูดหัวข้อนี้ไปกี่รอบ?คำถาม คือ คุณทำสไลด์ใหม่ทุกรอบ หรือ รีไซเคิลของเดิมใช้วนไป?อิงเชื่อว่า ส่วนใหญ่แล้วเอาสไลด์เดิมมารีไซเคิล (เพิ่มนั่นนิด ตัดนั่นหน่อย) ไม่ก็ reuse (ใช้มันโต้งๆ เหมือนเดิม 100%) แต่….คุณแน่ใจหรือเปล่าว่าการ “รีไซเคิลสไลด์” ในแต่ละรอบ มัน work จริงหรือเปล่า?แน่หรือเปล่าที่ เราจะไม่ปล่อยไก่หรือกบไปในระหว่างการนำเสนอมาค่ะมา อิงมีเทคนิคการ “รีไซเคิลสไลด์” แบบมือโปร (เนียนกริ๊บ) มาเล่าให้ฟังค่ะ

อ่านต่อ