ย้อนกลับไปเมื่อสิบกว่าปีก่อน พอพูดถึง Powerpoint ภาพของสไลด์ที่มี bullet point เรียงกันเต็มหน้าเป็นเรื่องปกติมาก (และน่าเบื่อมากเช่นกัน) จนทำให้กูรูในหลากหลายวงการเหน็บกันว่า Death by Powerpooint บ้าง Death by Bullet Point บ้าง แต่เมื่อ Presentation Zen ของ Garr Reynold ออกวางขาย เราก็ได้เห็นว่า สไลด์ไม่จำเป็นต้องเป็นแค่ bullet point แต่สไลด์สามารถ น้อยแต่มาก เรียบแต่โก้ ได้
…Category: Review
คุณเคยเจอเรื่องต่อไปนี้มั๊ย…
“สไลด์ต่อไปครับ” เสียงวิทยากรบนเวทีบอกกับน้องที่คอยคลิกเลื่อนสไลด์ให้ แต่ไม่ใช่แค่น้องคนนั้นที่ได้ยิน ผู้ฟังทั้งห้องก็ได้ยิน บางครั้งเขาต้องพูดซ้ำ 2-3 ครั้ง ก่อนที่น้องจะคลิกเลื่อนให้ แล้วหากเขามีสไลด์ 79 สไลด์ ผู้ฟังในห้องต้องได้ยิน “สไลด์ต่อไปครับ” อย่างน้อย 78 ครั้ง ไปพร้อมๆ กับน้องคนนั้น…
หรือ…
วิทยากรที่ไม่กล้าลุกออกจากเก้าอี้ เพราะไม่มีใครคลิกเลื่อนสไลด์ให้…
แต่ถ้าเราสามารถควบคุมการเลื่อนสไลด์ ไม่ว่าจะไปข้างหน้า หรือย้อนกลับไป ได้ด้วยตัวเราเอง ไม่ว่าเราจะอยู่ตรงไหนบนเวที ชีวิตของเราและของผู้ฟังจะดีขึ้นมากค่ะ
แล้วทำได้อย่างไร
…
เขาว่าหากจะดูว่าคนเราหมกมุ่นกับเรื่องอะไรให้ดูว่าคนนั้นสะสมอะไร…
นับๆ ดู อิงมีหนังสือเกี่ยวกับเรื่องการนำเสนอ (presentation) ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทยเยอะมาก จนไม่กล้านับ (ขยันซื้อ)
แต่ถ้าหากให้เลือกแนะนำได้แค่เล่มเดียว……
Slide:ology คือเล่มนั้นค่ะ เจ๋งตั้งแต่ตัวคนเขียนจนถึงหนังสือทั้งเล่ม
…
หนังสือบางเล่มเราซื้อมา เพราะอยากซื้อล้วนๆ ซื้อเพราะชอบไอเดียคนเขียน…
Dear Data เป็นอีกเล่มนึงที่เข้าข่ายนี้ แถมใช้เวลาตัดสินใจในการซื้อน้อยกว่า 1 นาที และยังรู้สึกดีทุกครั้งที่หยิบขึ้นมาอ่าน (เอ… หรือหยิบมาดูกันแน่นะ)
Show and Tell by Dan Roam
หนังสือเขียนเกี่ยวกับอะไร:
การนำเสนอสมัยใหม่ที่เน้นการใช้รูปประกอบและการเล่าเรื่อง
The Pyramid Principle: Logic in writing and thinking
By Babara Minto
หากคุณคิดได้กระจ่าง คุณจะไม่พูดแบบพายเรือในอ่างหรือเขียนวกวนไม่รู้เรื่อง
แล้วถ้าหากคุณมีอาชีพที่ขาย “คำแนะนำ” ให้กับคนอื่นผ่านตัวหนังสือบนกระดาษ คุณยิ่งต้องคิดได้กระจ่างกว่าคนซื้อ “คำแนะนำ” ของคุณ
โพสต์นี้ ตั้งใจรีวิวหนังสือในตำนาน (พิมพ์ครั้งแรก ปี 1987) ที่สอนการคิดและเรียบเรียงออกมาเป็นตัวหนังสือ หนังสือเล่มนี้วางขายมานานกว่า 30 ปีแล้ว แต่คำแนะนำแทบทุกบรรทัดยังใช้ได้ดีมาจนถึงวันนี้
Storytelling with data by Cole Nussbaumer Knaflic
ตอนเด็กๆ เวลาเราจะสร้างกราฟแท่ง มันช่างดูยุ่งยาก ต้องนั่งพล็อตแกน X แกน Y กำหนดขนาดความกว้างและความสูงของกราฟแท่ง วาดกราฟ และระบายสี แต่ปัจจุบันแค่เราใส่ข้อมูลลงใน excel เลือกชุดข้อมูลที่ต้องการแล้วกด insert Chart เลือกประเภทของกราฟที่เราต้องการ กราฟแท่ง (หรือกราฟอื่นๆ) ก็มาอยู่ตรงหน้าเรียบร้อย อยากเปลี่ยนสีหรือปรับรูปแบบอื่นๆ ก็ง่ายแค่ขยับปลายนิ้ว…
แต่เพราะความง่ายในการสร้าง Chart เราจึงได้เห็น Chart ที่ไม่ได้สื่อความหมายอะไร อ่านยาก เข้าใจยาก จนถึงเลวร้ายสุดๆ คือ ให้การตีความที่ผิดพลาด เพราะ Chart นั้นไม่ผ่านการคิดและออกแบบที่ดี
หนังสือที่เราแนะนำวันนี้ เปรียบเสมือน oasis ในทะเลทรายข้อมูล ที่ช่วยให้เราปรับปรุงการนำเสนอข้อมูลในรูป chart แบบมีความหมายและจับใจคนอ่าน (ฟัง)
Show me the numbers – designing tables and graphs to enlighten เขียนโดย Stephen Few กูรูชื่อดังอีกคนนึงในวงการ Data Visualization แต่แกจะมี style ที่ชัดเจนของแกเอง คือ เน้นที่พื้นฐาน ไม่ใช่ภาพกราฟิก visualization ชั้นสูง
หนังสือเล่มนี้ size A4 อย่างหนา ปกแข็ง สวยงาม (หน้าปกแอบเชยๆ นิดนึง) แต่เนื้อหาดีมากๆ ผู้ที่ต้องทำงานกับข้อมูลควรมีไว้ติดบ้าน
ในหนังสือบอกอะไรเราบ้าง
ก่อนเริ่มวันทำงาน เรามักตั้งใจไว้ว่าวันนี้จะทำงานอะไรบ้าง แต่พอลงมือทำจริง เดี๋ยวก็มีโทรศัพท์มา e-mail ก็เด้งขึ้นมา ไม่ก็แว่บไปเช็ค facebook หน่อย พอพิมพ์งานไปได้ 3 บรรทัด ก็อดไม่ได้ที่จะเปิด pantip มาดูว่าเรื่องไรกำลังมา …
สรุปสุดท้าย ทำงานไปได้หน่อยก็หมดวันซะแล้ว พอหอบงานกลับไปทำที่บ้าน อาการเดิมก็ตามมาอีก…
จะดีแค่ไหน ถ้าเรามีสมาธิ ไม่วอกแวก ทำงานเสร็จเร็ว …. สบาย….
ลองมาอ่านหนังสือเล่มนี้กันค่ะ… หากทำตามได้รับรองปัญหาข้างบนหมดไปแน่นอน…
“คนที่จะสร้างกราฟสวยๆ ได้ ต้องมีหัวศิลปะ ต้องใช้โปรแกรมเทพๆ ที่ไม่ใช่โปรแกรมบ้านๆ แบบ Excel”
“กราฟอะไรก็เหมือนกัน ไม่ต้องคิดมาก Excel ใช้อะไรเป็น default ก็เลือกไปตามนั้น
ความคิดข้างบนต่างกันคนละขั้ว และเราเชื่อว่ามีคนจำนวนมากเชื่อแบบนี้ แต่ Jorge Camoes ผู้เขียนหนังสือ Data at Work เชื่ออีกแบบนึง เหมือนกันตัวโปรยหน้าปกที่ว่า “Best practices for creating effective charts and information graphics in Microsoft Excel”
แล้วก็ด้วยคำโปรยนี้แหละค่ะ ที่เราตัดสินใจสั่งหนังสือเล่มนี้มาจาก Amazon โดยยังไม่ได้อ่านเนื้อข้างในเลย… ผลปรากฏว่าอ่านไปได้ไม่กี่หน้า กับเปิดผ่านๆ บางบท ก็วางทิ้งไว้ พร้อมกับคิดในใจว่าไม่น่าซื้อมาเลย…
ยอมรับกันตามตรงเลยว่าคิดผิดไปมากค่ะ พอผ่านไปหลายเดือน มีโอกาสได้หยิบขึ้นมาเปิดดูอีกรอบ “เฮ้ย… หนังสือเล่มนี้เจ๋งหงะ ไอ้ที่คิดไว้ตอนแรกเป็นการด่วนสรุปความไปเอง…”
หนังสือเล่มนี้มีความเจ๋งยังไงบ้าง ลองมาดูรีวิวกันค่ะ
…