The Pyramid Principle: Logic in writing and thinking
By Babara Minto
หากคุณคิดได้กระจ่าง คุณจะไม่พูดแบบพายเรือในอ่างหรือเขียนวกวนไม่รู้เรื่อง
แล้วถ้าหากคุณมีอาชีพที่ขาย “คำแนะนำ” ให้กับคนอื่นผ่านตัวหนังสือบนกระดาษ คุณยิ่งต้องคิดได้กระจ่างกว่าคนซื้อ “คำแนะนำ” ของคุณ
โพสต์นี้ ตั้งใจรีวิวหนังสือในตำนาน (พิมพ์ครั้งแรก ปี 1987) ที่สอนการคิดและเรียบเรียงออกมาเป็นตัวหนังสือ หนังสือเล่มนี้วางขายมานานกว่า 30 ปีแล้ว แต่คำแนะนำแทบทุกบรรทัดยังใช้ได้ดีมาจนถึงวันนี้
Storytelling with data by Cole Nussbaumer Knaflic
ตอนเด็กๆ เวลาเราจะสร้างกราฟแท่ง มันช่างดูยุ่งยาก ต้องนั่งพล็อตแกน Xแกน Y กำหนดขนาดความกว้างและความสูงของกราฟแท่ง วาดกราฟ และระบายสีด แต่ปัจจุบันแค่เราใส่ข้อมูลลงใน excelเลือกชุดข้อมูลที่ต้องการแล้วกด insert Chart เลือกประเภทของกราฟที่เราต้องการ กราฟแท่ง (หรือกราฟอื่นๆ) ก็มาอยู่ตรงหน้าเรียบร้อย อยากเปลี่ยนสีหรือปรับรูปแบบอื่นๆ ก็ง่ายแค่ขยับปลายนิ้ว…
แต่เพราความง่ายในการสร้าง Chartเราจึงได้เห็น Chart ที่ไม่ได้สื่อความหมายอะไร อ่านยาก เข้าใจยาก จนถึงเลวร้ายสุดๆ คือ ให้การตีความที่ผิดพลาด เพราะ Chart นั้นไม่ผ่านการคิดและออกแบบที่ดี
หนังสือที่เราแนะนำวันนี้ เปรียบเสมือน oasis ในทะเลทรายข้อมูล ที่ช่วยให้เราปรับปรุงการนำเสนอข้อมูลในรูป chart แบบมีความหมายและจับใจคนอ่าน (ฟัง)
Show me the numbers – designing tables and graphs to enlighten เขียนโดย Stephen Few กูรูชื่อดังอีกคนนึงในวงการ Data Visualization แต่แกจะมี style ที่ชัดเจนของแกเอง คือ เน้นที่พื้นฐาน ไม่ใช่ภาพกราฟิก visualization ชั้นสูง
หนังสือเล่มนี้ size A4 อย่างหนา ปกแข็ง สวยงาม (หน้าปกแอบเชยๆ นิดนึง) แต่เนื้อหาดีมากๆ ผู้ที่ต้องทำงานกับข้อมูลควรมีไว้ติดบ้าน
ในหนังสือบอกอะไรเราบ้าง
ก่อนเริ่มวันทำงาน เรามักตั้งใจไว้ว่าวันนี้จะทำงานอะไรบ้าง แต่พอลงมือทำจริง เดี๋ยวก็มีโทรศัพท์มา e-mail ก็เด้งขึ้นมา ไม่ก็แว่บไปเช็ค facebook หน่อย พอพิมพ์งานไปได้ 3 บรรทัด ก็อดไม่ได้ที่จะเปิด pantip มาดูว่าเรื่องไรกำลังมา …
สรุปสุดท้าย ทำงานไปได้หน่อยก็หมดวันซะแล้ว พอหอบงานกลับไปทำที่บ้าน อาการเดิมก็ตามมาอีก…
จะดีแค่ไหน ถ้าเรามีสมาธิ ไม่วอกแวก ทำงานเสร็จเร็ว …. สบาย….
ลองมาอ่านหนังสือเล่มนี้กันค่ะ… หากทำตามได้รับรองปัญหาข้างบนหมดไปแน่นอน…
“คนที่จะสร้างกราฟสวยๆ ได้ ต้องมีหัวศิลปะ ต้องใช้โปรแกรมเทพๆ ที่ไม่ใช่โปรแกรมบ้านๆ แบบ Excel”
“กราฟอะไรก็เหมือนกัน ไม่ต้องคิดมาก Excel ใช้อะไรเป็น default ก็เลือกไปตามนั้น
ความคิดข้างบนต่างกันคนละขั้ว และเราเชื่อว่ามีคนจำนวนมากเชื่อแบบนี้ แต่ Jorge Camoes ผู้เขียนหนังสือ Data at Work เชื่ออีกแบบนึง เหมือนกันตัวโปรยหน้าปกที่ว่า “Best practices for creating effective charts and information graphics in Microsoft Excel”
แล้วก็ด้วยคำโปรยนี้แหละค่ะ ที่เราตัดสินใจสั่งหนังสือเล่มนี้มาจาก Amazon โดยยังไม่ได้อ่านเนื้อข้างในเลย… ผลปรากฏว่าอ่านไปได้ไม่กี่หน้า กับเปิดผ่านๆ บางบท ก็วางทิ้งไว้ พร้อมกับคิดในใจว่าไม่น่าซื้อมาเลย…
ยอมรับกันตามตรงเลยว่าคิดผิดไปมากค่ะ พอผ่านไปหลายเดือน มีโอกาสได้หยิบขึ้นมาเปิดดูอีกรอบ “เฮ้ย… หนังสือเล่มนี้เจ๋งหงะ ไอ้ที่คิดไว้ตอนแรกเป็นการด่วนสรุปความไปเอง…”
หนังสือเล่มนี้มีความเจ๋งยังไงบ้าง ลองมาดูรีวิวกันค่ะ
…
Good Charts by Scott Berinato
ในโลกปัจจุบันที่การแข่งขันสูงมาก คุณสามารถโดดเด่นกว่าคนอื่นด้วยการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ (หรือของเก่าในมุมใหม่) การนำเสนอข้อมูลด้วย Chart และ Graph เป็นสิ่งจำเป็นมากสำหรับคนที่ทำงานในแวดวงธุรกิจและงานด้านเทคนิค เช่น งานวิศวกรรม
เราอาจเคยเรียนเรื่อง Graph มาในสมัยเด็กๆ แต่เราอาจไม่ได้เรียนวิธีการเลือกกราฟที่เหมาะสมกับสิ่งที่เราต้องการสื่อ หรือการออกแบบกราฟให้สวยงามและสื่อถึงสิ่งที่เราต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หนังสือเรื่อง Good Charts ของ Scott Berinato เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จะช่วยให้เราสร้าง Chart ที่ทั้งสวยงามและทรงประสิทธิภาพมากขึ้น ถึงแม้เราจะใช้แค่ Excel ก็ตาม
หนังสือที่เขียนในเชิง Career Development สำหรับอาชีพที่ปรึกษามีอยู่ไม่มากนัก และส่วนน้อยที่จะเขียนได้ดี หนังสือที่จะแนะนำวันนี้เป็นเล่มที่ตอบโจทย์สำหรับผู้ที่มีอาชีพที่ปรึกษาหรืออยากมีอาชีพที่ปรึกษาได้เป็นอย่างดี ลองมาดูรีวิวกันค่ะ
ชื่อหนังสือและผู้แต่ง
The McKinsey Edge by Shu Hattori
หนังสือเขียนเกี่ยวกับอะไร
เคล็ดลับความสำเร็จในการทำงานที่ผู้เขียนเรียนรู้จากการทำงานกับบริษัทที่ปรึกษาระดับโลกอย่าง McKinsey
