3 ข้อได้เปรียบของ Icons ใน PowerPoint

ต้องยอมรับค่ะว่าช่วงนี้ การใช้ไอคอน (Icon) มาแรงจริงๆ (ที่จริงก็แรงมาสักหลายปีแล้วค่ะ)ไม่เชื่อลองไปส่องสไลด์ของชาว Startup ดูได้ ต้องมี Icon อยู่ในหลายๆ หน้าแน่นอนค่ะยิ่งเป็น Template สไลด์ที่มีขายกันบนอินเตอร์เน็ต อันนี้เป็น Icon lover กันทั่วหน้าเมื่อใช้ไอคอนกันเยอะขนาดนี้ PowerPoint เลยใส่คำสั่ง Insert Icons มาให้ใน PowerPoint 365 กับ PowerPoint 2019 พร้อมแถม Icon มาให้อีกเซ็ตใหญ่เอ… แต่เราก็หา Icon เอาจากในเน็ตได้นี่หน่า แล้วใช้ Icon ใน PowerPoint มันจะดีหรอ จะเชยหรือเปล่ามาหาคำตอบกันในโพสต์นี้กันค่ะ

อ่านต่อ

รีวิว Cheat Sheet – Slide Design

ตอนที่อิงเริ่มสนใจพัฒนาทักษะการนำเสนอ เรื่องของการออกแบบสไลด์เป็นอะไรที่คาใจมาก เพราะตอนนั้นมีหนังสือแค่ไม่กี่เล่มที่เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ตัวอย่างบนอินเตอร์เน็ตก็ไม่ค่อยมี แต่ตอนนี้สถานการณ์ตรงกันข้ามค่ะ ถ้าคุณอยากรู้เรื่องการออกแบบสไลด์ แค่คลิกในเน็ตก็มีให้อ่านเยอะเลยค่ะ ตัวอย่างก็หาดูได้เยอะมาก โดยเฉพาะในเว็บไซต์ที่ทำ Template ขายแต่… มีมากก็เป็นปัญหาอีกแบบนึงค่ะคือ มันเยอะซะจนไม่รู้จะเริ่มตรงไหน จะเอามาใช้กับงานของเรายังไง บางทีเห็นแล้วก็จิตตก ว่าเราจะทำสไลด์หน้าตาอย่างนั้นได้ยังไง หรือจะซื้อ Template เอามาใช้เลยดีนี่เลยเป็นที่มาของ Cheat Sheet – Slide Designบางคนอาจได้เห็นและดาวน์โหลด Cheat Sheet – Slide Design ไปแล้ว แต่บางคนอาจยังเห็นว่ามันคืออะไร มาค่ะ มาดูรีวิวกันค่ะ

อ่านต่อ

3 สิ่งที่ควรทำ ในการนำเสนอแบบประชุมออนไลน์ (Remote Presentation)

สถานการณ์ COVID-19 ทั่วโลกกำลังรุนแรงขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะในฝั่งยุโรป ขณะที่ในไทยเองก็นั่งอกสั่นขวัญแขวนอยู่ทุกวันเช่นกันวิธีนึงที่หลายองค์กรเลือกมาใช้ เพื่อให้ธุรกิจยังดำเนินไปได้ และลดความเสี่ยงให้กับเจ้าหน้าที่ของตัวเอง คือ การให้ work from home ในช่วงนี้หลายๆ คน เลยต้องปรับตัว หันมาใช้การประชุมออนไลน์แทน (หรือแม้กระทั่งสัมมนาออนไลน์) แล้วถ้าเราต้องประชุมออนไลน์แบบนี้ เราต้องปรับตัวอะไรบ้างในส่วนของการนำเสนอ เพื่อให้เราทำงานได้อย่างราบรื่น เสมือนไปนั่งจับเข่าคุยกันมาดู 3 สิ่งที่อิงคิดว่าเราควรทำ เพื่อให้การนำเสนอแบบ Remote Presentation ของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้นกันค่ะ

อ่านต่อ

5 สัญญาณเตือนว่าสไลด์ของคุณน่าเบื่อ

หลายครั้งที่อิงฟังการนำเสนอแล้วเห็นสไลด์ที่มันดูน่าเบื่อ ทั้งตัวหนังสือแน่นๆ bullet points รัวๆ แถมเนื้อหาก็แห้งแล้งเหมือนอ่าน Text Book สมัยเรียน ป.ตรีโอ… ชีวิตคนฟังอย่างเรามันช่างโหดร้ายอย่างไม่น่าเชื่อแต่สิ่งที่น่าตกใจกว่า คือ คนฟังหลายคนพอต้องไปทำสไลด์บ้าง… ก็เลือกที่จะส่งต่อความโหดร้ายของสไลด์ที่ดูน่าเบื่อให้กับคนฟังชุดต่อไป…(แอบปาดน้ำตาแป๊บ)ว่าแต่… คุณเป็นแบบนั้นหรือเปล่า?อ๊ะ… อะไรนะ…สไลด์ที่ดูน่าเบื่อมันเป็นแบบไหนงั้นเหรอ?อา… บางครั้งเราก็ไม่รู้… เมื่อไม่รู้ย่อมไม่ผิด (ยิ้มกว้างค่ะ) งั้นมาลองเช็คกันซักนิดค่ะ ว่าสไลด์ของเราน่าเบื่อหรือเปล่า

อ่านต่อ

PowerPoint Tips: Duplicate คำสั่งลับที่ถูกลืม

ในการสร้างองค์ประกอบของสไลด์ (Text box หรือ Shape หรืออื่นๆ) ที่หน้าตาเหมือนเดิม ปกติเราจะใช้ Copy and Paste กันอย่างคล่องแคล่ว วันนี้เราจะมาพูดถึงคำสั่งลับตัวนึง ที่ทำหน้าที่คล้าย Copy and Paste ภายในตัวเดียวกัน แถมยังช่วยให้การทำสไลด์ของเราง่ายขึ้นในบางสถานการณ์อีกด้วยคำสั่งที่ว่า คือ Duplicate ค่ะมาดูวิธีการใช้ ข้อได้เปรียบ และข้อจำกัด ของคำสั่งนี้กันค่ะ แถมท้ายด้วยคลิปสั้นๆ ไม่ถึง 1 นาที ให้ดูเสริมความเข้าใจด้วยค่ะ

อ่านต่อ

พูดกันคนละภาษา – ทำอย่างไรเมื่อนำเสนอแล้วคนฟังไม่เข้าใจ

ทำไมนำเสนอแล้วคนฟังไม่เข้าใจ?ที่อิงเจอบ่อย คือ เกิดจากผู้นำเสนอพูดจาวกวน นำเสนอแล้วไม่ไปไหน หรือไปแบบไม่เป็นลำดับ กรณีนี้แก้ไขได้โดยการเรียบเรียงความคิดตัวเอง (อ่านโพสต์เรื่องหยุดพายเรือในอ่างด้วยแบบฝึกหัดจับใจความได้ที่นี่)แต่อีกกรณีนึงที่เจอบ้าง และไม่ค่อยมีใครพูดถึง คือ ผู้นำเสนอพูดจารู้เรื่อง เรียบเรียงมาเป็นอย่างดี แต่มันมีอะไรบางอย่างทำให้คนฟังไม่เข้าใจ หรือที่ชาวบ้านเรียกว่า พูดกันคนละภาษา นั่นเองอันนี้ถือเป็นการตกม้าตาย แบบศพไม่สวยเท่าไหร่ค่ะ เพราะความพยายามที่ตั้งใจมาสูญหายไปแบบตบเข่าฉาด ว่าไม่น่าพลาดเลยเรามาดูกรณีหลังนี้กันค่ะ ว่าเกิดขึ้นเพราะอะไร จะป้องกันและแก้ไขได้อย่างไร

อ่านต่อ

3 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ในการพูดเปิดการนำเสนอ (แล้ว Fail)

เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว อิงไปงานประชุมรับฟังความคิดเห็นมา แฮ่ Deja Vu อีกแล้วจ้า วิทยากรเปิดสไลด์แรกมาค้างไว้ และเริ่มเกริ่นนำเพื่อเข้าเรื่องแต่… ผ่านไปเกือบ 5 นาที วิทยากรยังหาทางเข้าเรื่องไม่ได้ ชมก็แล้วว่าเรื่องที่จะมารับฟังความคิดเห็นเป็นสิ่งดี ช่วยพัฒนาประเทศ เล่าประสบการณ์ในอดีตก็แล้ว… ก็ยังเข้าเรื่องไม่ได้ซะทีสุดท้าย วิทยากรต้องตัดใจเข้าดื้อๆ ว่า ขอบคุณทุกท่านจากหน่วยงานต่างๆ ที่มาร่วมประชุม แล้วก็เข้าสไลด์ที่สองเลยอา…..ที่บอกว่า Deja Vu เพราะไม่ใช่ครั้งแรกที่อิงเจอการเปิดในลักษณะนี้ลองมาวิเคราะห์การพูดเปิดการนำเสนอที่เจอกันบ่อยกับแนวทางการปรับปรุงกันค่ะ

อ่านต่อ

รีวิวหนังสือ (น่าอ่าน): 100 Things Every Presenter Needs to Know about People

ครั้งแรกที่อิงต้องออกไปนำเสนอด้วยตัวเอง ขนาดผู้ฟังไม่เยอะมาก แค่ไม่กี่สิบคน ยังเน่าเลยค่ะ พูดไม่ทันจบประโยค เสียงก็หายไปในคอ มีแต่ปากพงาบพงาบอยู่ไม่ใช่แค่สภาพคนนำเสนอที่ดูทุลักทุเล ตัวสไลด์เองก็ไม่ค่อยน่าดู (พอย้อนกลับไปดู มันน่าอายจัง)ส่วนเรื่องคนฟังเป็นใคร คิดอะไร อยากรู้อะไร ยิ่งไม่ต้องพูดถึง ไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเราต้องรู้จักคนฟังด้วยหรอ?อันจะหาหนังสืออ่าน ก็หาได้ยากเหลือเกิน ที่พอหาได้ก็ต้องสั่งจาก Amazon มา หนังสือภาษาไทยมีแค่ไม่กี่เล่มเท่านั้นเอง แต่ยุคสมัยเปลี่ยนไปแล้วค่ะ เดี๋ยวนี้หนังสือมีให้อ่านมากมาย หนังสือภาษาไทย หนังสือภาษาอังกฤษ รวมถึงหนังสือไทยที่แปลภาษาอังกฤษมา… ปีนี้จะทยอยรีวิวมาให้อ่านกันค่ะมาเริ่มเล่มแรกของปี 2020 กันค่ะ…”100 Things Every Presenter Needs to Know about People” หรือชื่อภาษาไทย คือ “ไม่ใช่แค่พรีเซนต์ได้ แต่พรีเซนต์โดน”

อ่านต่อ

“Practice design, not decoration” – ยันต์กันหลงสำหรับการออกแบบสไลด์

คำคมข้างบน คือ ยันต์กันหลงสำหรับการออกแบบสไลด์ ที่อิงได้มาจากหนังสือเรื่อง Slide:ology (อ่านรีวิวได้ที่นี่) แน่นอนค่ะว่าความสวยเป็นเรื่อง นานาจิตตัง สิ่งที่เราว่าสวยคนอื่นอาจว่าไม่สวยก็ได้ แต่ถ้าเรายึดหลักที่ว่านี้ อย่างน้อยเราก็สามารถตัดสิ่งรกรุงรังออกจากสไลด์เราได้ ทำให้สไลด์เรามองดูแล้วสบายตาขึ้น…ว่าแต่ เจ้า “Decoration” หรือแปลง่ายๆ ว่า การตกแต่งสไลด์ คือ อะไร แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าเรากำลังตกแต่งสไลด์แทนที่จะออกแบบสไลด์มาลองวิเคราะห์ไปด้วยกันค่ะ

อ่านต่อ

Tips & Tricks: Duplicate Slide อีกทางเลือกในการ Copy สไลด์

เวลาเราต้องการเพิ่มสไลด์เข้ามา แต่อยากใช้ข้อความบางส่วนเหมือนสไลด์เดิม หรืออยากคงรูปแบบการจัดวางไว้เหมือนสไลด์เดิม วิธีการที่บางคนนิยมใช้ คือ ใช้คำสั่ง Copy สไลด์นั้น แล้ว Paste เพื่อเข้าไปแก้ไข….แต่… เคยสังเกตมั๊ยคะ ว่าบางครั้งเรา Paste แล้ว หน้าตาสไลด์ไม่เหมือนต้นฉบับ ที่เห็นกันชัดๆ เลย คือ สีของ Background (ที่เราเปลี่ยนเองไม่ให้เหมือนสีของ Theme ที่เลือก) มันไม่มาด้วยใน Tips & Tricks นี้เราจะมาไขปริศนากันค่ะ พร้อมทั้งแนะนำอีกคำสั่งนึงที่ใช้งานได้ดีกว่าแต่ถูกนำไปใช้น้อยกว่า นั่นคือ Duplicate Slideมาดูรายละเอียดกันค่ะ

อ่านต่อ