July 13, 2020

เวลานำเสนอให้กับกลุ่มคนที่แตกต่างกัน ถึงแม้สไลด์จะคล้ายกันแต่อาจไม่เหมือนกันซะทีเดียว หากเราขี้เกียจ copy ไฟล์มาทำใหม่ทุกครั้ง  หรือ copy มาแล้วแต่ไม่อยาก delete สไลด์ออก เผื่อต้องใช้ในอนาคต … เราสามารถซ่อนบางสไลด์หรือบาง object ที่ไม่อยากให้ผู้ฟังบางกลุ่มเห็นได้ค่ะ มาดูวิธีทำกันค่ะ

อ่านต่อ

July 2, 2020

ช่วงนี้เรายังคงต้องการ์ดไม่ตก เพื่อไม่ให้น้อง “วิด’ กลับมาใหม่ การประชุมออนไลน์ยังคงเป็น new normal ที่เกือบจะเป็นชีวิตการทำงานแบบใหม่ไปซะแล้ว ไม่ว่าจะ zoom, microsoft team หรือ google meet มาแบบไหนก็ได้หมดจ้า แต่เดี๋ยวก่อน… บางอย่างเราก็ทำจนเคยชิน… จนลืมคิดไปว่า ‘การนำเสนอแบบประชุมออนไลน์ต่างกับการประชุมแบบเห็นหน้าเห็นตา’ และแน่นอนค่ะ การนำเสนอก็ต่างกันด้วย มี 3 สิ่งที่การนำเสนอธรรมดาอาจโอเค แต่พอมานำเสนอแบบออนไลน์แล้วมันไม่โอเคค่ะ มาขยายความกันค่ะ

อ่านต่อ

June 26, 2020

ในโพสต์ที่แล้ว เราพูดถึง 5 สิ่งไม่ควรทำ สำหรับการนำเสนอกราฟในสไลด์ไปแล้วโพสต์นี้เรามาดูภาคต่อค่ะ ว่าแล้วเราควรทำอะไรบ้างอิงสรุปสิ่งที่ควรทำเบื้องต้นออกมา 5 ข้อ มีอะไรบ้างมาดูรายละเอียดกันค่ะ

อ่านต่อ

June 23, 2020

เคยมั๊ยคะ ไปนั่งฟังการนำเสนอผู้นำเสนอเปิดสไลด์ที่มีแผนภูมิวงกลมอันใหญ่แต่ถูกแบ่งเป็น 11 ชิ้น ใหญ่บ้างเล็กบ้าง พร้อมกับคำอธิบายที่โยงกันไปมาจนงงไปหมด พอเพ่งดูถึงเสี้ยวอันที่ 7 ของวงกลม ผู้นำเสนอก็เปลี่ยนสไลด์ไปซะแล้ว สรุปว่าแผนภูมิบอกอะไรบ้างก็ไม่รู้ เพราะอ่านไม่ทัน แล้วก็ไม่ได้ฟังผู้นำเสนอพูดด้วย เพราะมัวแต่เพ่ง…อ๊ะ… สไลด์หน้าต่อไปมาแล้ว คราวนี้เป็นกราฟแท่งหลากสี มีข้อมูลอยู่ 7 ตัว เอ… เขาอยากให้เราดูอะไรนะ…….อิงเชื่อว่าประสบการณ์คล้ายๆ แบบนี้ น่าจะเคยเจอกันมาบ้าง คำถาม คือ ทำอย่างไรเราจึงจะไม่พลาดทำแบบนั้นในการนำเสนอกราฟของเราบ้างเริ่มจากนี่เลยค่ะ5 สิ่งที่ไม่ควรทำ สำหรับการนำเสนอกราฟในสไลด์ มีอะไรบ้างมาดูรายละเอียดกันค่ะ

อ่านต่อ

June 16, 2020

คุณเคยต้องนำเสนอเรื่องเดียวกันหรือเรื่องคล้ายกันซ้ำไปซ้ำมาหลายๆ รอบมั๊ยคะรอบที่หนึ่ง คุณนำเสนอให้เจ้านายฟังรอบที่สอง คุณนำเสนอให้เพื่อนร่วมงานที่อยู่คนละส่วนงานฟังรอบที่สาม คุณนำเสนอให้หน่วยงานอื่นที่มีส่วนร่วมในโครงการฟังรอบที่สี่ คุณนำเสนอให้กลุ่มเป้าหมายของโครงการฟังรอบที่….สรุปว่า นำเสนอ วนไป จนจำไม่ได้ว่าพูดหัวข้อนี้ไปกี่รอบ?คำถาม คือ คุณทำสไลด์ใหม่ทุกรอบ หรือ รีไซเคิลของเดิมใช้วนไป?อิงเชื่อว่า ส่วนใหญ่แล้วเอาสไลด์เดิมมารีไซเคิล (เพิ่มนั่นนิด ตัดนั่นหน่อย) ไม่ก็ reuse (ใช้มันโต้งๆ เหมือนเดิม 100%) แต่….คุณแน่ใจหรือเปล่าว่าการ “รีไซเคิลสไลด์” ในแต่ละรอบ มัน work จริงหรือเปล่า?แน่หรือเปล่าที่ เราจะไม่ปล่อยไก่หรือกบไปในระหว่างการนำเสนอมาค่ะมา อิงมีเทคนิคการ “รีไซเคิลสไลด์” แบบมือโปร (เนียนกริ๊บ) มาเล่าให้ฟังค่ะ

อ่านต่อ