โปสเตอร์นำเสนอ… เป็นหนึ่งในความภูมิใจของคนในวงวิชาการ ไม่ว่าจะเป็นอาจารย์ นักวิจัย นักศึกษา … การที่งานของเราได้รับคัดเลือกให้ทำเป็นโปสเตอร์นำเสนอ แล้วนำไปแสดงในงานประชุมสัมมนาใหญ่ๆ มันจะปลื้มเป็นพิเศษค่ะ… ก็งานวิจัยที่เราตั้งใจทำมาแบบหลังขดหลังแข็ง …ได้ออกไปอวดโฉมสู่สายตาชาวโลก มันจะไม่ภูมิใจได้ยังไงหล่ะคะ แต่… โปสเตอร์นำเสนอก็มีทั้งแบบที่ดี สวยงาม น่าพุ่งเข้าไปดู อ่านแล้วเข้าใจง่าย กับ… โปสเตอร์นำเสนอที่มองผ่านๆ แล้วก็ผ่านไปเลย ไม่อยากแวะไปดู เพราะมันไม่ดึงดูด ดูแล้วปวดหัว ผสมกับความงงงวย ประเด็น คือ งานวิจัยของเราดีแค่ไหน แต่ถ้าไม่มีคนมาดู ก็ไร้ความหมายค่ะ คำถาม คือ โปสเตอร์นำเสนอของเราเป็นแบบไหนคะ?
บางครั้งการนำเสนอของเราโดยเฉพาะงานประชุมขนาดเล็ก เราต้องการเปิดไฟล์ PDF เพื่อให้ผู้ฟังได้เห็นรายละเอียดเพิ่มเติม แต่การที่ต้องกด ESC ออกจากการฉายสไลด์ …คลิกออกจากโปรแกรม PowerPoint แล้วไปเปิดไฟล์ PDF … ดูจะหลายขั้นตอนเกินไป ในโพสต์นี้มาดูทางเลือกกันค่ะ… ว่าจะลดขั้นตอนเหล่านี้ได้ยังไงบ้าง
“ขอบคุณค่ะ” “ขอบคุณครับ” “Thank you” “Thank you for your attention” หากคุณไปฟังการนำเสนอ 10 ครั้ง 9 ใน 10 ครั้ง ต้องปิดท้ายด้วยประโยคนึงใน 4 ประโยคข้างต้น จริงอยู่ค่ะ… ว่าเรารู้สึกขอบคุณคนฟังที่ให้ความสนใจในการนำเสนอ แต่… เรากำลังทำพลาดค่ะ เพราะ สไลด์ปิดท้ายด้วยคำขอบคุณ กำลังทำให้เราเสียโอกาส… มาปรับปรุงการปิด…การนำเสนอของเราให้มีประสิทธิภาพขึ้นกันดีกว่าค่ะ
ไม่มีแผนภูมิ (chart) ไหนที่จะโดน bully มากเท่าแผนภูมิวงกลม (Pie Chart) อีกแล้ว กูรูชื่อดังหลายต่อหลายคนพูดออกมาตรงๆ ว่าไม่ชอบแผนภูมิวงกลม บ้างก็ว่าให้เก็บ pie ไว้เป็นของหวาน อย่าเอามาทำเป็น chart เลย แต่… สังเกตอะไรมั๊ยคะ แผนภูมิวงกลมหรือ Pie Chart ต้องติด top three แผนภูมิที่คุณเห็นหรือใช้บ่อยที่สุดแน่นอน อือม… แล้วยังไงดีหละเนี่ย มาค่ะ มา เรามาเจาะลึกให้ถึงแก่นของแผนภูมิวงกลม ว่าตกลงจะใช้หรือไม่ใช้ดี ข้อดีและข้อเสียมีอะไร ถ้าใช้… อะไรควรทำและอะไรไม่ควรทำบ้าง
เมื่อวันก่อนอิงไปเจอบัตรนักท่องเที่ยวที่ทำไว้ตอนไปเที่ยวเสียมราฐ เอ… ทำไมหน้าเราดูแปลกๆ อา… ที่แท้เจ้าหน้าที่ยืดรูปถ่ายออกทางด้านข้างให้พอดีกรอบ หน้าเราเลยอ้วนๆ ชอบกล พอมานั่งนึกดู การปรับขนาดรูปภาพแบบผิดส่วน ไม่ว่าจะดึง หรือหด พบได้พอสมควรเวลาไปฟังการนำเสนอ อาจไม่บ่อยมาก แต่ก็โผล่มาเป็นพักๆ ค่ะ อิงเลยคิดว่ามาเขียนเป็น Tips เล็กๆ สำหรับใช้ทบทวนกันดีกว่า มาค่ะ มาเรียนรู้วิธีการปรับขนาดรูปภาพในสไลด์ให้เป๊ะ (ระดับมิลลิเมตร) และคงสัดส่วนเดิมไว้กันค่ะ