การฝัง Font ในโปรแกรม PowerPoint หรือ Font Embedding เป็นไอเท็มลับที่ใช้ในการ save file เพื่อให้ผู้รับของเรายังคงเห็นตัวอักษรต่างๆ ในสไลด์เหมือนกับที่เราเห็น
แต่...
การฝัง Font เองมีข้อควรระวังในการใช้
มาไขความลับในโพสต์นี้กันค่ะ
More...
วิธีการฝัง Font ใน PowerPoint
ข้อควรระวังในการฝัง Fonts
- ไฟล์ที่ฝัง Font ไว้จะมีขนาดที่ใหญ่ขึ้น
- ถึงฝัง Font ไว้ แต่เมื่อเปิดผ่านระบบการแชร์ไฟล์ เช่น Dropbox หรือ OneDrive ก็อาจจะเพี้ยนได้
- หากจะใช้ Font ที่ดาวน์โหลดมาจากอินเตอร์เน็ตควรเช็คด้วยว่า Font นั้นๆ สามารถฝังได้หรือไม่
- หากต้องการใช้ Font ที่หน้าตาแปลกไปกว่าเดิม ทางเลือกนึงที่ปลอดภัย คือ ใช้ Font ที่มีใน Google fonts ซึ่งเกือบทั้งหมดแล้วสามารถฝัง Font ได้
- ไม่ใช่ Font ทุก Font จะถูกฝังในโปรแกรม PowerPoint บาง Font ถึงเราคลิกเลือก Font Embedding ในการ Save แล้ว แต่เมื่อเปิดในเครื่องอื่นที่ไม่มี Font นั้น ก็เปิดอ่านแล้วเพี้ยนอยู่ดี (โปรแกรมจะแทนที่ Font นั้นๆ โดยอัตโนมัติ)
หมายเหตุ: คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Window OS สามารถตรวจสอบคุณสมบัติในส่วนของ Font Embeddability ได้ โดยไปที่ Folder Fonts (อยู่ใต้ Folder Window อีกที) แล้วคลิกดู Font ที่เราต้องการ หาก Font Embeddability มีสถานะเป็น Installable หรือ Editable แสดงว่าสามารถฝัง Font นั้นและผู้รับไฟล์สามารถใช้ Font นั้นๆ ต่อได้ค่ะ
ทางเลือกอื่นๆ นอกจากการฝัง Font
- ทางเลือกที่ 1 ใช้ Font ที่เครื่องอื่นมี: Font ที่ปลอดภัยและเครื่องอื่นๆ ที่ใช้ Microsoft PowerPoint เหมือนกันมี คือ Microsoft common fonts (เช่น Arial, Calibri, Times New Roman เป็นต้น)
- ทางเลือกที่ 2 ใช้ Microsoft cloud fonts สำหรับ Microsoft 365: หากเครื่องคอมพิวเตอร์อื่นที่เราจะนำไฟล์ไปใช้ด้วย ติดตั้ง Mircrosoft 365 การใช้ Microsoft cloud fonts ก็เป็นอีกทางเลือกนึงในการเลือกใช้ font ที่หน้าตาแปลกไปกว่า font ดั้งเดิมของ PowerPoint เอง
- ทางเลือกที่ 3 ทำเป็น PDF File: แปลง PowerPoint ของเราเป็น PDF File ค่ะ แต่ Animation ต่างๆ ก็จะหายไปนะคะ ข้อนี้เป็นทางเลือกที่คนส่วนนึงนิยมใช้ค่ะ (อิงเห็นบ่อยเหมือนกัน เวลาสัมมนาแล้วผู้นำเสนอใช้ไฟล์ PDF แทน PowerPoint)
คำถามชวนคิด
คุณเคยเช็คหรือไม่ว่า Font ที่คุณฝังไว้ ใช้งานได้ถูกต้องจริงๆ?
