August 27, 2020

“ขอขอบคุณ ‘ชื่อหน่วยงานเป็นตัวย่อ’ ที่สนับสนุนโครงการนี้ครับ” ฟังดูปกติใช่มั๊ยคะ แต่… ผู้นำเสนอพูดชื่อตัวย่อของหน่วยงานผิดค่ะ จากนั้นก็มีการพูดถึงชื่อตัวย่อที่ผิดนั้นซ้ำๆ มากกว่า 10 ครั้ง หากคุณนั่งฟังอยู่ด้วย และรู้ว่าตัวอย่อที่ถูกคืออะไร คุณจะสงสัยหรือไม่ ว่าเนื้อหาที่นำเสนอเชื่อได้หรือเปล่า?

อ่านต่อ

February 11, 2020

ทำไมนำเสนอแล้วคนฟังไม่เข้าใจ?ที่อิงเจอบ่อย คือ เกิดจากผู้นำเสนอพูดจาวกวน นำเสนอแล้วไม่ไปไหน หรือไปแบบไม่เป็นลำดับ กรณีนี้แก้ไขได้โดยการเรียบเรียงความคิดตัวเอง (อ่านโพสต์เรื่องหยุดพายเรือในอ่างด้วยแบบฝึกหัดจับใจความได้ที่นี่)แต่อีกกรณีนึงที่เจอบ้าง และไม่ค่อยมีใครพูดถึง คือ ผู้นำเสนอพูดจารู้เรื่อง เรียบเรียงมาเป็นอย่างดี แต่มันมีอะไรบางอย่างทำให้คนฟังไม่เข้าใจ หรือที่ชาวบ้านเรียกว่า พูดกันคนละภาษา นั่นเองอันนี้ถือเป็นการตกม้าตาย แบบศพไม่สวยเท่าไหร่ค่ะ เพราะความพยายามที่ตั้งใจมาสูญหายไปแบบตบเข่าฉาด ว่าไม่น่าพลาดเลยเรามาดูกรณีหลังนี้กันค่ะ ว่าเกิดขึ้นเพราะอะไร จะป้องกันและแก้ไขได้อย่างไร

อ่านต่อ

February 4, 2020

เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว อิงไปงานประชุมรับฟังความคิดเห็นมา แฮ่ Deja Vu อีกแล้วจ้า วิทยากรเปิดสไลด์แรกมาค้างไว้ และเริ่มเกริ่นนำเพื่อเข้าเรื่องแต่… ผ่านไปเกือบ 5 นาที วิทยากรยังหาทางเข้าเรื่องไม่ได้ ชมก็แล้วว่าเรื่องที่จะมารับฟังความคิดเห็นเป็นสิ่งดี ช่วยพัฒนาประเทศ เล่าประสบการณ์ในอดีตก็แล้ว… ก็ยังเข้าเรื่องไม่ได้ซะทีสุดท้าย วิทยากรต้องตัดใจเข้าดื้อๆ ว่า ขอบคุณทุกท่านจากหน่วยงานต่างๆ ที่มาร่วมประชุม แล้วก็เข้าสไลด์ที่สองเลยอา…..ที่บอกว่า Deja Vu เพราะไม่ใช่ครั้งแรกที่อิงเจอการเปิดในลักษณะนี้ลองมาวิเคราะห์การพูดเปิดการนำเสนอที่เจอกันบ่อยกับแนวทางการปรับปรุงกันค่ะ

อ่านต่อ

October 29, 2019

โพสต์ที่แล้วพูดถึง 7 ข้อผิดพลาดในการใช้รูปสำหรับสไลด์นำเสนอ พอรวมคำอธิบายกับตัวอย่างแล้วมันดูยาวจังอิงก็เลยทำ infographic ให้ดูง่ายขึ้น แบบกวาดตาเห็นก็เข้าใจสามารถ save รูป ไปดูเล่นได้ค่ะ

อ่านต่อ

October 22, 2019

เมื่อวานอิงนั่งจัดไฟล์รูปภาพที่ถ่ายมาจากงานประชุมสัมมนาต่างๆ นั่งดูไปจัดไป อือมม… มันแอบขัดใจเล็กๆ สไลด์บางสไลด์เนื้อหาก็ดี รูปภาพก็ดี แต่พอเอามารวมกันมันไม่สวยอ่ะค่ะ พูดตรงๆ ยิ่งดูไป ก็ยิ่งพบหลายข้อผิดพลาดที่เห็นซ้ำๆ กัน เลยรวบรวมมาเล่าสู่กันฟังพร้อมกับคำแนะนำในการปรับปรุงค่ะ

อ่านต่อ