สไลด์หน้า Agenda เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้นำเสนอในการช่วยลำดับความคิดตัวเองและเป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับผู้ฟัง

สำหรับผู้ฟังแล้ว สไลด์หน้า Agenda ก็เหมือนแผนที่นำทาง เป็นการเตรียมความพร้อมให้กับผู้ฟังทั้งทางด้านจิตใจและสมองว่าเขาจะได้รับฟังอะไรบ้าง ลำดับในการฟังจะเป็นอย่างไร รวมทั้งจะช่วยให้ผู้ฟังรู้ว่าข้อสงสัยของเขาจะได้รับการพูดถึงตอนไหน (หรือถ้าไม่ได้ถูกพูดถึง จะได้ไถ่ถามถูก)

ปกติแล้วสไลด์หน้า Agenda มักจะมาในรูป Bullet Points เหมือนในรูป A ซึ่งก็ไม่ได้ผิดอะไร แต่ว่ามันจะน่าเบื่อไปหน่อยเท่านั้นเองค่ะ

More...

เราสามารถออกแบบสไลด์ Agenda ของเราให้มีความน่าสนใจมากขึ้น โดยวิธีการก็มีหลากหลายรูปแบบ ปกติที่อิงชอบใช้จะมีอยู่ 3 รูปแบบ ลองมาดูไอเดียพวกนี้กันค่ะ

#1 ใช้ตัวเลข

ใช้ตัวเลขเรียงตามลำดับแทน Bullet Points แต่เราไม่ได้ใช้ตัวเลขธรรมดาในโปรแกรม PowerPoint เราสร้างไอคอนตัวเลขขึ้นมาเอง (สามารถเลือกได้ว่าจะวงกลม สามเหลี่ยม สี่เหลี่ยม ห้าเหลี่ยม และอื่นๆ) เหมือนตัวอย่างในรูป B

#2 ใช้เส้นแสดง Timeline

ใช้เส้นแสดง Timeline หรือแสดงการเดินทางของเรื่องราว เส้นที่ใช้ จะเส้นเล็ก เส้นใหญ่ ทำเป็นเส้นถนน จะขึ้น จะลง เราสามารถเลือกให้เหมาะสมกับเรื่องราวของเราค่ะ แค่อย่าลืมว่าปกติคนเราจะมองว่าเรื่องราวควรเดินจากซ้ายไปขวา (น้อยมากที่จะกลับจากขวามาซ้าย) ตัวอย่างในรูป C

#3 ใช้ Icon กราฟฟิก

ใช้ไอคอนกราฟฟิกที่สัมพันธ์กับเนื่อเรื่องที่จะนำเสนอ ตัวอย่างในรูป D

ไอเดียทั้ง 3 แบบนี้ เราสามารถนำไปประยุกต์ใช้ทำสไลด์ Agenda ได้หลายรูปแบบเลยค่ะ เพราะเราสามารถนำมาจัดวางให้อ่านจากซ้ายไปขวา หรือบนลงล่างได้อีก เอาแบบ Timeline มาผสมกับ Icon ก็ได้ รวมทั้งการวาง Alignment ของแต่ละบรรทัดจะให้เยื้องกันนิดนึงก็ได้ ใส่กรอบเข้ามาอีกหน่อยก็ยังได้ค่ะ (ถ้าใส่แล้วสวยขึ้น) ตัวอย่างในรูป E

แค่นี้เราก็มีสไลด์ Agenda เอาไปใช้ได้ไม่ซ้ำมากกว่า 10 แบบแล้วค่ะ ลองเอาไปใช้ดูนะคะ

คำถามชวนคิด

คุณจะปรับปรุงสไลด์ Agenda ของคุณอย่างไร ให้น่าสนใจมากขึ้น

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ