คำถามของ post นี้ คือ Clutter คือ อะไร และการกำจัด Clutter ออกจาก slide ของเรา จะทำให้ slide ของเราดูสบายตา ลดความซับซ้อน และสื่อความได้ดีขึ้นอย่างไร
หลายคนอาจเคยได้ยินหรือได้ผ่านตากับคำว่า Clutter มาบ้าง ความหมายของ Clutter ใน Dictionary คือ a collection of things lying about in an untidy mass หรือแปลแบบภาษาบ้านๆ ก็คือ ค่อนข้างรกนั่นเอง
ของแบบนี้อธิบายเฉยๆ อาจไม่เห็นภาพ ลองมาดูตัวอย่างกันในรูป A ค่ะ (รูปนี้นำมาจากการนำเสนอ (presentation) ของหน่วยงานนึง ผู้เขียนนำมาเป็นตัวอย่างเพื่อการศึกษาและแบ่งปันความรู้)
ตัวอย่าง Slide ในรูป A เราจะเห็นว่าผู้นำเสนออยากแสดงข้อมูลหลากหลายใน 1 Slide ทั้งในส่วนของผลิตภัณฑ์ต่างๆ ในโครงการ วัตถุประสงค์ และวิธีการดำเนินการ
คำถาม คือ เมื่อเห็น Slide นี้ครั้งแรก เราเห็นอะไร และเมื่อฟังการนำเสนอจบแล้ว เราจะจำอะไรใน Slide นี้ได้บ้าง (ส่วนตัวแล้วที่จำได้ คือ โต๊ะ 3 ขาในรูปด้านขวาบน)
แล้วถ้าเราจะกำจัด Clutter ใน Slide เราจะต้องทำอย่างไร
แนวทางที่ถูกกล่าวอ้างถึงบ่อยๆ คือ การนำ Gestalt Principle มาใช้ ซึ่งก็คือหลักการต่างๆ ที่ใช้ในการจัดกลุ่ม เพื่อให้ดูสะอาดตาและง่ายต่อการประมวลผล เช่น ความใกล้ไกล และรูปทรงที่เหมือนกัน เป็นต้น
แล้วจาก Slide ในรูป A เราจะทำอะไรเพื่อกำจัด Clutter ได้บ้าง วิธีง่ายๆ ที่เราจะใช้ใน post นี้ คือ แบ่งจาก Slide เดียว ให้เป็น 3 Slides โดยจัดกลุ่มเนื้อหาที่คล้ายกันไว้ใน Slide เดียวกัน (รูป B ถึง D)
ตัวอย่างในรูป B ถึง D เป็นแค่รูปแบบหนึ่งเท่านั้นเองค่ะ เรายังเล่นกับ Slide นี้ได้อีกหลายรูปแบบเลย
ไว้ใน post หน้า เราจะไปดูเรื่อง Gestalt Principle กับ การกำจัด Clutter ใน Chart กันค่ะ
อย่าลืมกลับไปดู Slide ของเราเอง ว่าเราจะปรับปรุงให้ดีขึ้นได้อย่างไรบ้างนะคะ
