PowerPoint Tips: Duplicate คำสั่งลับที่ถูกลืม

ในการสร้างองค์ประกอบของสไลด์ (Text box หรือ Shape หรืออื่นๆ) ที่หน้าตาเหมือนเดิม ปกติเราจะใช้ Copy and Paste กันอย่างคล่องแคล่ว วันนี้เราจะมาพูดถึงคำสั่งลับตัวนึง ที่ทำหน้าที่คล้าย Copy and Paste ภายในตัวเดียวกัน แถมยังช่วยให้การทำสไลด์ของเราง่ายขึ้นในบางสถานการณ์อีกด้วยคำสั่งที่ว่า คือ Duplicate ค่ะมาดูวิธีการใช้ ข้อได้เปรียบ และข้อจำกัด ของคำสั่งนี้กันค่ะ แถมท้ายด้วยคลิปสั้นๆ ไม่ถึง 1 นาที ให้ดูเสริมความเข้าใจด้วยค่ะ

อ่านต่อ

Tips & Tricks: เลือก ‘องค์ประกอบ’ ของสไลด์ด้วย Selection Pane

ในหนึ่งหน้าสไลด์ของเรา บางครั้งเต็มไปด้วย Text Box 3 อัน รูปภาพอีก 6 รูป รูปสี่เหลี่ยมอีก 1 อัน…เคยมั๊ยคะ เวลาจะเอาเมาส์ไปคลิกที่รูปภาพที่ซ้อนอยู่ใน Text Box อีกทีนึง มันคลิกไม่ติดอ่ะค่ะบางทีคลิกจนหงุดหงิดไปหมด ก็ไม่ติดสุดท้ายต้องย้าย Text Box ออกไปก่อนไม่ก็ต้องใช้คำสั่ง Send to Back เพื่อให้ Text Box กระเด็นไปอยู่ข้างหลัง จะได้ไม่บังรูปภาพ ดูยุ่งยากนะคะชีวิตคนทำสไลด์ก็ลำบากลำบนอย่างนี้แหละค่ะที่จริงชีวิตเราจะง่ายขึ้นมากค่ะ ถ้าเรารู้จักคำสั่งลับที่เรียกว่า…

อ่านต่อ

Tips & Tricks: บิดรูปทรงด้วย Edit Points

อยากได้ห้าเหลี่ยมด้านไม่เท่า อยากให้สี่เหลี่ยมของเรามันเฉียงด้านเดียวได้มั๊ยหรืออยากให้รูปทรงมันแปลกตาออกไปเอ… จะทำยังไงดีนะTips & Tricks วันนี้เราจะมาบิดรูปทรงให้ได้ทรงแปลกๆ อย่างที่เราอยากได้กันค่ะ

อ่านต่อ

มาปรับปรุงสไลด์ตารางกันดีกว่า – Table Makeover ครั้งที่ 1

Post Views: 54 ตาราง เป็นเมตริกซ์ที่แสดงให้เห็นความสัมพันธ์ระหว่างแถวกับคอลัมน์ (เข้าใจและเปรียบเทียบได้) แต่บางครั้งตารางก็มีความซับซ้อนในตัวเอง ทำให้ต้องใช้เวลาในการอ่านและทำความเข้าใจ ในการนำเสนอ สไลด์ที่เป็นตารางก็เป็นที่นิยม PowerPoint มี Tab Table Design และ Layout ให้เราในการปรับแต่งตารางโดยเฉพาะ แต่… ก็ต้องยอมรับว่าสไลด์ตารางบางทีมันก็ดูน่าเบื่อ (หากใช้ default จะดูน่าเบื่อเป็นพิเศษ) ในโพสต์ที่แล้ว (คลิกที่นี่) อิงเชิญชวนผู้อ่านมาปรับปรุงสไลด์ตารางกันโดยมีตัวอย่าง 3 ตารางจากงานสัมมนาหนึ่ง มาดูกันค่ะว่าเราจะปรับปรุงสไลด์ตาราง 3 สไลด์นั้นได้อย่างไรบ้าง

อ่านต่อ

เปลี่ยน Timeline สไลด์ให้ไฉไลขึ้นด้วย Push Transition

Post Views: 15 สไลด์ที่แสดง Timeline หรือสิ่งที่เกิดขึ้นตามลำดับเวลา เป็นสไลด์ที่พบบ่อยในการนำเสนอ เวลาอิงไปฟังสัมมนาก็มักเห็นบ่อยๆ แต่ที่เห็นมันออกจะน่าเบื่อนิดๆ เป็น bullet points ยาวมาเลยทีเดียว แล้วถ้าเราต้องทำสไลด์ Timeline แบบนี้ เรามีทางเลือกอื่นหรือเปล่า คำตอบ คือ มีค่ะ ทำได้ง่ายด้วย แค่ใช่ Push Transition เข้ามาช่วย มาทำไปพร้อมๆ กันค่ะ

อ่านต่อ

การใช้คำสั่ง Shape Fill สร้างรูปสวยๆ

Post Views: 52 บางครั้งเราเห็นการนำเสนอของคนอื่น หรือรูปในเว็บไซต์แล้วก็อดคิดไม่ได้ว่า เราอยากให้การนำเสนอของเราหน้าตาดีอย่างนั้นบ้างจัง… ปัญหาหนึ่งที่พบบ่อยในน้องๆ ที่ไปสอน คือ อยากทำรูปสวยๆ ที่ดูแปลกตามาใส่ในสไลด์บ้าง แต่ทำไม่เป็นค่ะ ทำยังไงดี? Tutorial ในโพสต์นี้เราจะมาสร้างรูปแบบนั้นกันค่ะ ด้วยคำสั่งลับใน PowerPoint ที่หลายคนไม่รู้ คือ Shape Fill ค่ะ มาดูรายละเอียดและทำไปทีละขั้นกันค่ะ

อ่านต่อ

การใช้คำสั่ง Crop เพื่อเลือกส่วนของรูปภาพที่ต้องการแสดง

Post Views: 132 ใน Tutorial ก่อนหน้านี้เราพูดถึงคำสั่ง Remove Background ว่าสามารถตัดเอาฉากหลังออกจากรูปภาพได้ สำหรับโพสต์นี้เราจะรีวิวเครื่องมืออีกตัวนึงที่ใช้ในการเลือกบางส่วนของรูปภาพที่เราต้องการ เช่น อยากได้เฉพาะรูปจริงใจ (น้องหมาที่นอนหลับปุ๋ยในรูป A.1) แต่อยากได้แค่รูปจริงใจกับผ้าห่มบางส่วน ไม่เอาพื้นที่ด้านล่าง (รูป A.2)  เครื่องมือที่ว่า คือ คำสั่ง Crop ใน Powepoint ซึ่งช่วยให้เราสามารถตัดแต่งรูปได้ โดยไม่ต้องใช้ Photoshop หรือแต่งรูปใน iPhone iPad ก่อนค่อยเอามาแปะใน PowerPoint แต่เดี๋ยวก่อนค่ะ คำสั่ง Crop ไม่ได้ทำได้แค่นั้น ยังทำอะไรได้อีกหลายอย่างและเอาไปใช้สร้างสไลด์ที่สวยงามได้อีกด้วย มาดูรายละเอียดกันค่ะ

อ่านต่อ

การปรับปรุง slide ขั้นพื้นฐาน (มาก)

Post Views: 7 หากว่า Death by bullet points (สไลด์ที่เต็มไปด้วย bullet points) คือ สไลด์ที่แย่แล้ว สไลด์ที่แย่กว่า (มาก) คือ  … สไลด์ที่เต็มไปด้วยประโยคยาวๆ หลายประโยค และหลายย่อหน้าใน 1 สไลด์ แล้วเราจะแก้ไขอย่างไร?

อ่านต่อ

การ ตัด/รวม/สร้าง/แยก Shape ด้วย PowerPoint

Post Views: 236 เราอยากได้สี่เหลี่ยมที่มีรูวงกลมตรงกลางจัง  แล้วก็อยากได้รูปสี่เหลี่ยมที่ตัดมุมด้วยรูปหกเหลี่ยมด้วย อือม… รูปแปลกๆ ที่มีฐานเป็นวงกลมหัวเป็นสามเหลี่ยมแล้วมีรูโบ๋เป็นรูปสี่เหลี่ยมตรงกลางก็อยากได้… ไม่น่าเชื่อว่าบางครั้งเราก็อยากได้รูปทรงแปลกๆ มาใช้ใน Presentation ของเรา  ปัญหา ก็ คือ PowerPoint มีแต่รูปทรงพื้นฐาน วงกลม สามเหลี่ยม สี่เหลี่ยม ห้าเหลี่ยม หกเหลี่ยม ลูกศร ….   แล้วเราจะทำอย่างไร?

อ่านต่อ

การ Remove Background รูปภาพ ด้วย PowerPoint

Post Views: 108 รูปนี้เราดูดีจัง น่าเอาไปแปะในสไลด์มากเลย อือม… แต่ background ไม่สวยหนิ ว้า… ทำยังไงถึงจะได้แต่รูปตัวเรานะ จะใช้ Photoshop ทำก็ไม่ได้ลงโปรแกรมไว้ กลุ้มเลย… การต้องเอารูปมาโดยติดฉากหลังมาด้วยเป็นปัญหาหนึ่งที่พบกันบ่อย หลายคนอาจไม่รู้ว่า PowerPoint ให้เครื่องมือการตกแต่งรูปอย่างง่ายมาหลายคำสั่ง หนึ่งในนั้นที่เจ๋งมาก คือ การเอาฉากหลังออก (remove background) เหลือไว้แต่วัตถุหรือคนที่เราต้องการ มาดูกันค่ะว่าคำสั่งนี้ใช้งานอย่างไร

อ่านต่อ