"สไลด์มันยังเป็นแค่ draft ส่งไปแล้ว อย่าเพิ่งแชร์นะจ๊ะ"

เคยมั๊ยคะ ถึงแม้ว่าจะย้ำแล้วว่าเป็น draft หรือ ฉบับร่าง 

แต่... หลายคนที่ได้รับ (จากการส่งต่อๆ กัน) ก็นึกว่าสไลด์ที่ได้รับเป็นฉบับจริง

ความเข้าใจผิดประเภทนี้...

จะไม่เกิดเลย ถ้าสไลด์ของเรามีคำว่า draft ใส่ลงไป

เอ... แล้วเราจะใส่ "draft" ลงไปยังไง 

มาเรียนรู้เทคนิคการทำลายน้ำใน Tips นี้กันค่ะ

More...

PowerPoint ไม่ใช่ Word

ผู้ที่ใช้งานชุด Microsoft Office จนคล่องจะรู้ว่าเราสามารถเพิ่ม ลายน้ำ หรือ watermark ในโปรแกรม Microsoft Word ได้ง่ายๆ โดยไปที่ Tab 'Design' แล้วคลิกคำสั่ง Watermark 

แต่... PowerPoint ไม่ใช่ Word เลยไม่มีคำสั่ง Watermark ให้คลิก...

...

เออ...ถึงไม่มีคำสั่งให้ แต่เราทำเองได้ค่ะ

หลากหลายวิธีในการสร้างลายน้ำ

วิธีที่ 1 Copy&Paste มันทุกหน้า

วิธีนี้เป็นวิธีพื้นบ้าน คือ Copy&Paste มันทุกหน้า 

ข้อดี

  •  ง่ายมาก จนไม่ต้องบอกก็ได้

ข้อเสีย

  • ใช้เวลาในการค่อยๆ Copy&Paste
  • อาจเผลอลบออกได้

วิธีที่ 2 ใส่คำว่า Draft ตรง footer 

วิธีนี้ซับซ้อนขึ้นมานิดนึง โดยไปที่ Tab 'Insert' และคลิกคำสั่ง Header & Footer (รูป A)

ในการเรียกหน้าต่าง Header and Footer ขึ้นมา แล้วจึงเลือกใส่คำว่า "Draft" ตรง Footer (รูป B)

จะได้สไลด์ดังตัวอย่างในรูป C

ข้อดี

  •  ทำได้รวดเร็ว
  • เลือกเปลี่ยนคำที่ใช้ได้ง่าย

ข้อเสีย

  •  ตำแหน่งของคำว่า "Draft" ตายตัว คือ ตรง Footer เท่านั้น
  • คำว่า "Draft" เหมือนซ่อนอยู่ ไม่สังเกตอาจมองไม่เห็น
  • อาจเผลอลบออกได้

วิธีที่ 3 ใส่คำว่า Draft ใน Slide Master

วิธีทำ คือ

1) ไปที่ Tab 'View' คลิกที่คำสั่ง 'Slide Master' (รูป D) 

2) หน้าจอจะเปลี่ยนไป ดังรูป E 

3) เลือก insert text box (โดยไปที่ Tab 'Home' หรือ Tab 'Insert' ก็ได้)

4) พิมพ์คำว่า Draft ใน Text Box ปรับขนาดและสีตามต้องการ (แนะนำให้ใช้สีอ่อน)

5) วางในตำแหน่งที่ต้องการ โดยสามารถหมุนตัวหนังสือให้เอียงอย่างที่ชอบได้ด้วย  

และ 6) หากอยากใส่เส้นประกอบก็สามารถใส่ได้ (อย่าลืมปรับสีอ่อน) 

ตัวอย่างการใส่ลายน้ำจากวิธีนี้ ดังแสดงในรูป F

ข้อดี

  • ทำได้รวดเร็ว
  • เลือกเปลี่ยนคำที่ใช้ได้ง่าย
  • เลือกตำแหน่งได้ตามใจชอบ
  • และไม่ต้องกังวลว่าจะเผลอลบออก

ข้อเสีย

  • หากเลือกสีไม่เหมาะสม คำว่า Draft จะทำให้อ่านตัวหนังสือบนสไลด์ได้ไม่ชัด
  • เมื่อส่งต่อให้ผู้อื่นที่ต้องแก้งานต่อ ผู้ที่ทำงานต่อจากเราอาจเอาคำว่า "Draft" ออกไม่เป็น (เกิดความหัวร้อนขึ้น 1 ระดับ)

คำถามชวนคิด

หากเป็นคุณ คุณชอบใช้วิธีไหน?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ