เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

ทีมของเราตัวเป็นเกลียวกับการจัดงาน webinar ให้กับผู้เชี่ยวชาญต่างประเทศ

หัวข้อน่าสนใจ

วิทยากรก็ทรงความรู้

มีประสบการณ์ทั้งภาคทฤษฎีและปฏิบัติ

แค่จัดงานก็วุ่นแล้ว...

แต่... พอใกล้วันจัดงาน

เรามีงานอีกก้อนนึงเพิ่มขึ้นมาแบบไม่ได้คิดไว้ก่อน

คือ...

การปรับสไลด์ของผู้เชี่ยวชาญนั่นเอง

โพสต์นี้เลยมาพูดถึงการปรับสไลด์ที่มีรูป

ว่าเราทำอะไรบ้าง

(ถึงแม้จะไม่ได้เป็นการ makeover ที่ดูล้ำลึก แต่สิ่งที่น่าสนใจ คือ สไลด์ที่มีรูปเป็นสไลด์แบบที่เราใช้บ่อยมาก และการปรับสไลด์ง่ายๆ นี้ ก็มีอะไรให้เรียนรู้ได้หลายอย่างเลยค่ะ)

More...

หมายเหตุ: อิงเคยฟัง Professor ท่านนี้มาก่อนแล้วครั้งนึง ต้องบอกว่าความรู้แน่นมาก สอนแต่ความรู้เน้นๆ ได้ประโยชน์มาก แต่สไลด์แกจะเป็นสไตล์ยุคเริ่มแรกของ PowerPoint นิดนึงค่ะ ถึงแม้หลายท่านอาจมองว่าไม่ใช่ข้อด้อย แต่เราพอมีเวลาอยู่บ้างเลยปรับสไลด์ให้หน้าตาทันสมัยขึ้น 

สไลด์ต้นฉบับ

ในรูป A เป็นสไลด์ต้นฉบับค่ะ โดยเรามีข้อจำกัด คือ ต้องใช้รูปเดิมและห้ามตัดทอนเนื้อหา

(ก่อนดูว่าเราทำอะไรกับสไลด์ไปบ้าง ลองคิดเล่นๆ ได้ค่ะ ว่าคุณจะปรับสไลด์ยังไงบ้าง เราไม่จำเป็นต้องคิดเหมือนกันค่ะ การปรับสไลด์ก็ทำได้หลายรูปแบบ)

ที่มา: slide ของวิทยากร ที่ตั้งใจใช้ในการสัมมนาที่เผยแพร่ให้กับบุคคลทั่วไป

รูป A สไลด์ต้นฉบับ

ความเห็นส่วนตัวต่อสไลด์ต้นฉบับ

  • Layout ของสไลด์เป็นแบบ 4:3 ซึ่งเป็น default ของโปแกรม PowerPoint ยุคแรกๆ ทำให้สไลด์ดูมีกลิ่นไอของความไม่ทันสมัยอยู่ด้วย
  • อิงไม่ชอบสีพื้น background ที่เป็นสีฟ้า เพราะให้ความยืดหยุ่นน้อยกว่าในการปะรูป (โดยเฉพาะเมื่อรูปของเรามีพื้นสีขาว จะดูไม่เนียน ไม่สวยงาม)

การ Makeover ครั้งที่ 1

ทีมงานนำมาปรับปรุงโดยการใช้ template ขององค์กร ซึ่งพื้นที่ส่วนบนจะมีโลโก้อยู่ และพื้นที่ส่วนล่างถูกกันไว้ ในการปรับปรุงครั้งที่ 1 จะได้สไลด์ในรูป B

รูป B สไลด์ที่ผ่านการปรับปรุงครั้งที่ 1

ความเห็นส่วนตัวต่อสไลด์ที่ปรับปรุงครั้งที่ 1

  • Title slide ไม่เด่น ขนาดใกล้เคียงกับตัวหนังสือที่เป็นเนื้อหา
  • รูปเล็กเกินไป ใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์ได้ไม่เต็มที่
  • การจัดวางตัวหนังสือในบรรทัดสุดท้ายใกล้กับรูปเกินไป

ข้อสังเกต: การวางสไลด์รูปแบบนี้จะพบเห็นได้บ่อย คือ มีเนื้อหา และมีรูปขนาดเล็กแปะอยู่ด้วย (รูปมีขนาดไม่เต็มสไลด์ หรือด้านใดด้านหนึ่งของสไลด์)

การ Makeover ครั้งที่ 2

ทีมงานนำมาปรับปรุงต่อ ดังแสดงในรูป C โดยสิ่งที่ทำประกอบด้วย

  • เปลี่ยน Font ตัวหนังสือในส่วน Title และทำให้ใหญ่ขึ้น
  • ทำรูปให้ใหญ่เต็มพื้นที่ (โดยมีส่วนด้านบนที่เป็นโลโก้ และด้านล่างเส้นสีส้มแดง ที่จำเป็นต้องเว้นไว้)
  • เนื่องจากรูปใหญ่เต็มพื้นที่แล้ว ทำให้ไม่มีที่ว่างสำหรับตัวหนังสือ จึงปรับให้ตัวหนังสือมาอยู่ในรูปแทน โดยใช้พื้นทีว่างด้านขวา
  • ปรับตัวหนังสือให้เป็นสีขาว และมีการใช้สี่เหลี่ยมสีเทาอ่อนที่ความทึบแสง 60% เป็นพื้นหลังให้กับตัวหนังสือ เพื่อให้ตัวหนังสือสีขาวอ่านได้ง่ายขึ้น 

รูป C สไลด์ที่ผ่านการปรับปรุงครั้งที่ 2

ความเห็นส่วนตัวต่อสไลด์ที่ปรับปรุงครั้งที่ 2

  • รูปใหญ่ขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
  • อิงยังคงเสียดายพื้นที่ด้านบนและด้านล่างที่จำเป็นต้องเว้นไว้ แต่ก็ถือว่าได้ขยายรูปมาเต็มพื้นที่ใช้งานแล้ว

คำถามชวนคิด

หากคุณมีสไลด์ที่ใช้รูปในลักษณะคล้ายกันนี้ คุณจะปรับปรุงสไลด์อย่างไร?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก
จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

ลดความตื่นเต้นในการนำเสนอ ด้วยการเริ่มต้นที่ดี
3 ขั้นตอน ปรับสไลด์ให้เน้นสิ่งสำคัญ
3 เทคนิคยอดนิยม ในการเน้นสิ่งสำคัญ