เมื่อวิศวกรนำเสนองาน

เมื่อตอนที่เรียน MBA มีพี่ๆ น้องๆ มาจากหลากหลายสาขา ทั้งวิศวกร นักบัญชี นักการตลาด และนักการเงิน แต่การจะดูว่าใครเป็นเด็กวิศวะนั้น ไม่ยาก นอกจาก Character ที่ชัดเจน และปากที่คมกริบแล้ว เด็กวิศวะยังมีวิธีคิดและวิธีนำเสนองานที่คล้ายๆ กัน หากเด็กวิศวะต้องนำเสนองาน สิ่งที่พวกเราจะทำเป็นอย่างแรก คือ …

คิดเรื่อง “ข้อมูล” …

การที่เราหมกมุ่นเรื่องข้อมูลมากๆ ทำให้การนำเสนอของเรามักจะเป็นแบบนี้ค่ะ

  • เต็มไปด้วยข้อมูล: ข้อมูลจำนวนมากถูกอัดเข้าไปใน slide เพื่อให้ครอบคลุมเนื้อหาที่เราต้องการนำเสนอ (กลัวชาวบ้านว่าไม่รู้จริง)
  • ตัวอักษรเล็กจิ๋ว: เมื่อข้อมูลมีมาก ตัวหนังสือก็เล็กลง จะได้ใส่เข้าไปได้หมด กราฟเอย ไดอะแกรมเอย ไหนยังตารางอีก เนื้อหาแน่นมาก
  • เล่าซะละเอียด: เรากลัวคนฟังจะไม่เข้าใจ เมื่ออธิบายเรื่องนึงเราก็จะอธิบายซะยาว พ่วงที่มาที่ไป พร้อมข้อมูลสนับสนุนอีกมากมาย ที่ร้ายกว่านั้น คือ พอพูดไปพูดมา เริ่มวนไปวนมาซะเอง พูด slide 3 อยู่ แต่ดันอธิบายเผื่อไปถึง slide 9 แล้ว
  • เกินเวลาอีกแล้ว: เนื้อหาที่เยอะและอัดแน่น บวกการเล่า 2 แถม 3 ของเรา ทำให้เวลาหมดแล้ว แต่ยังนำเสนอไปได้ไม่ถึงครึ่ง สรุปกว่าจะจบเกินเวลาที่เขาให้ไปเกือบเท่าตัว เหนื่อยทั้งคนนำเสนอ เหนื่อยทั้งคนฟัง

คำถามค่ะ เรานำเสนอแบบเด็กวิศวะกันอยู่หรือเปล่าคะ (นัก… อื่นๆ ก็มีโอกาสที่จะมีอาการแบบนี้เหมือนกันนะจ๊ะ)

แล้วถ้าเราจะปรับให้การนำเสนอของเรากระชับและน่าฟังมากขึ้น ต้องทำอย่างไร… ไว้มาดูกันต่อใน post หน้าค่ะ

Leave a reply:

Your email address will not be published.

Site Footer