ตอนอิงไปญี่ปุ่นเมื่อปลายปี 2019 เวลานั่งรถไฟจะเห็นโฆษณาหนังสืออยู่เล่มนึง The Power of Output แค่เห็นชื่ออิงก็ว่าน่าอ่านมาก แต่หนังสือเขียนเกี่ยวกับอะไรนั้น ไม่สามารถรู้ได้เลยค่ะ เพราะเป็นภาษาญี่ปุ่นล้วนพอปลายเดือนที่แล้ว (พฤษภาคม 2020) อิงเห็นปกหนังสือเล่มนึงระหว่างช้อปปิ้งหนังสือออนไลน์ เอ๊ะ… เล่มเดียวกันหรือเปล่านะ พอคลิกเข้าไปดูก็… ใช่เลยค่ะ มันคือเล่มเดียวกับที่เห็นที่ญี่ปุ่น แต่… มีเป็นภาษาไทยแล้วจ้ารีบสั่งมาด้วยความดีใจ พออ่านแล้ว… ก็อยากรีวิวทันที(ถ้าจะรีวิวหนังสือถี่ซะขนาดนี้ อาจต้องเปลี่ยนเป็นเพจรีวิวหนังสือแทนซะแล้ว)ตามมาดู แล้วตื่นเต้นไปพร้อมกันนะคะ
ในโพสต์ที่แล้ว เราพูดถึง 5 สิ่งไม่ควรทำ สำหรับการนำเสนอกราฟในสไลด์ไปแล้วโพสต์นี้เรามาดูภาคต่อค่ะ ว่าแล้วเราควรทำอะไรบ้างอิงสรุปสิ่งที่ควรทำเบื้องต้นออกมา 5 ข้อ มีอะไรบ้างมาดูรายละเอียดกันค่ะ
เคยมั๊ยคะ ไปนั่งฟังการนำเสนอผู้นำเสนอเปิดสไลด์ที่มีแผนภูมิวงกลมอันใหญ่แต่ถูกแบ่งเป็น 11 ชิ้น ใหญ่บ้างเล็กบ้าง พร้อมกับคำอธิบายที่โยงกันไปมาจนงงไปหมด พอเพ่งดูถึงเสี้ยวอันที่ 7 ของวงกลม ผู้นำเสนอก็เปลี่ยนสไลด์ไปซะแล้ว สรุปว่าแผนภูมิบอกอะไรบ้างก็ไม่รู้ เพราะอ่านไม่ทัน แล้วก็ไม่ได้ฟังผู้นำเสนอพูดด้วย เพราะมัวแต่เพ่ง…อ๊ะ… สไลด์หน้าต่อไปมาแล้ว คราวนี้เป็นกราฟแท่งหลากสี มีข้อมูลอยู่ 7 ตัว เอ… เขาอยากให้เราดูอะไรนะ…….อิงเชื่อว่าประสบการณ์คล้ายๆ แบบนี้ น่าจะเคยเจอกันมาบ้าง คำถาม คือ ทำอย่างไรเราจึงจะไม่พลาดทำแบบนั้นในการนำเสนอกราฟของเราบ้างเริ่มจากนี่เลยค่ะ5 สิ่งที่ไม่ควรทำ สำหรับการนำเสนอกราฟในสไลด์ มีอะไรบ้างมาดูรายละเอียดกันค่ะ
คุณเคยต้องนำเสนอเรื่องเดียวกันหรือเรื่องคล้ายกันซ้ำไปซ้ำมาหลายๆ รอบมั๊ยคะรอบที่หนึ่ง คุณนำเสนอให้เจ้านายฟังรอบที่สอง คุณนำเสนอให้เพื่อนร่วมงานที่อยู่คนละส่วนงานฟังรอบที่สาม คุณนำเสนอให้หน่วยงานอื่นที่มีส่วนร่วมในโครงการฟังรอบที่สี่ คุณนำเสนอให้กลุ่มเป้าหมายของโครงการฟังรอบที่….สรุปว่า นำเสนอ วนไป จนจำไม่ได้ว่าพูดหัวข้อนี้ไปกี่รอบ?คำถาม คือ คุณทำสไลด์ใหม่ทุกรอบ หรือ รีไซเคิลของเดิมใช้วนไป?อิงเชื่อว่า ส่วนใหญ่แล้วเอาสไลด์เดิมมารีไซเคิล (เพิ่มนั่นนิด ตัดนั่นหน่อย) ไม่ก็ reuse (ใช้มันโต้งๆ เหมือนเดิม 100%) แต่….คุณแน่ใจหรือเปล่าว่าการ “รีไซเคิลสไลด์” ในแต่ละรอบ มัน work จริงหรือเปล่า?แน่หรือเปล่าที่ เราจะไม่ปล่อยไก่หรือกบไปในระหว่างการนำเสนอมาค่ะมา อิงมีเทคนิคการ “รีไซเคิลสไลด์” แบบมือโปร (เนียนกริ๊บ) มาเล่าให้ฟังค่ะ
เมื่อวานคุณนั่งหาข้อมูลในเน็ตอยู่…เปิดไปเปิดมา เลยไปเห็นเทคนิคใหม่ในโพสต์นึง มันเจ๋งมาก เขาใส่รูปภาพเข้าไปในกราฟแท่งสวย ทันสมัย ทำให้สไลด์โดดเด่นว่าแล้วคุณเลยเอามาใช้บ้าง…แต่เดี๋ยวก่อน…คุณแน่ใจแล้วหรือเปล่า?เพราะเขาไม่ได้แนบคำเตือนมาด้วยว่า “โปรดใช้ด้วยความระมัดระวัง”เราอาจเห็นกราฟแบบนี้บ่อยขึ้นทั้งใน Blog Post และ หนังสือเกี่ยวกับการนำเสนอแต่…มันคือหลุมพรางของการนำเสนอ (ค่ากราฟ) ที่ลดประสิทธิภาพของการสื่อสารลงอย่างน่าตกใจจริงเท็จอย่างไร…มาค่ะ อิงจะพาไปดูให้ถึงแก่น พร้อมขยายความปัญหาให้ฟัง
