ช่วงนี้เรายังคงต้องการ์ดไม่ตก เพื่อไม่ให้น้อง "วิด' กลับมาใหม่
การประชุมออนไลน์ยังคงเป็น new normal ที่เกือบจะเป็นชีวิตการทำงานแบบใหม่ไปซะแล้ว
ไม่ว่าจะ zoom, microsoft team หรือ google meet มาแบบไหนก็ได้หมดจ้า
แต่เดี๋ยวก่อน...
บางอย่างเราก็ทำจนเคยชิน... จนลืมคิดไปว่า
'การนำเสนอแบบประชุมออนไลน์ต่างกับการประชุมแบบเห็นหน้าเห็นตา'
และแน่นอนค่ะ การนำเสนอก็ต่างกันด้วย
มี 3 สิ่งที่การนำเสนอธรรมดาอาจโอเค แต่พอมานำเสนอแบบออนไลน์แล้วมันไม่โอเคค่ะ
มาขยายความกันค่ะ
More...
เราไม่ควรทำอะไรบ้าง
#1 ไม่ใช้ Slide Transition แบบซับซ้อน
ข้อนี้เจอมากับตัวค่ะ เมื่อวานนี้เองดูการนำเสนอออนไลน์ของบริษัทที่ปรึกษาชั้นแนวหน้าของไทย ในการเปลี่ยนสไลด์เป็น Transition แบบ Cube ซึ่งจะค่อยๆ ย่อสไลด์ให้เล็กลงหน่อย แล้วหมุนสไลด์ถัดไปให้หันมา ซึ่งสิ่งที่เกิดขึ้น คือ การหมุนแบบชักกระตุกและสีเพี้ยน
ทำไมถึงเป็นอย่างนั้น ต้องอย่าลืมว่าการนำเสนอออนไลน์นั้น ผู้ชมของเราใช้อินเตอร์เน็ตที่เร็วช้าไม่เท่ากัน ดังนั้นการใช้ Transition แบบซับซ้อน จะให้ภาพที่ประหลาดมากกว่าน่าดูค่ะ
#2 ไม่เลื่อนเมาส์ไปมา
โดยปกติเมื่อต้องนำเสนอแบบออฟไลน์ ผู้นำเสนอมักมีตัวช่วย คือ รีโมตที่ใช้กดเคลื่อนสไลด์
... แต่เมื่อต้องนำเสนอแบบออนไลน์ เรามักเลื่อนสไลด์ด้วยเมาส์ และเมื่อเมาส์คู่ใจอยู่ในมือเรา เราก็ใช้กวัดแกว่งเพื่อชี้ชวนให้คนฟังดูตรงส่วนที่เราบรรยาย เมื่อเราพูดไปเพลินๆ โดยไม่รู้ตัว มือเราจะเคลื่อนเมาส์ไปเรื่อย ทำให้ cursor บนจอที่คนฟังเห็น เคลื่อนที่ฉวัดเฉวียนไปมา สร้างความน่าปวดหัวค่ะ
#3 ไม่ใช้ตัวหนังสือที่มีขนาดเล็ก
หลายคนอาจคิดว่าดีจังเลย ทุกคนดูการนำเสนอจากหน้าจอ ดังนั้นตัวหนังสือเล็กไปหน่อย เขาก็อ่านออก ไม่มีใครนั่งอยู่หลังห้องแล้ว
แต่...
อย่าลืมนะคะว่าไม่ใช่ทุกคนจะใช้คอมพิวเตอร์ในการประชุมออนไลน์ บ้างก็ใช้ Tablet บ้างก็ใช้มือถือ หากตัวหนังสือมีขนาดเล็ก มีแนวโน้มที่ผู้ฟังที่ใช้ Tablet และมือถือจะอ่านสไลด์ไม่ออกค่ะ
สรุป
การประชุมออนไลน์คงอยู่กับเราไปอีกสักพักใหญ่ อย่าลืมฝึกปรือฝีมือ และเช็คว่าเราทำสิ่งที่ไม่ควรทำหรือเปล่านะคะ
คำถามชวนคิด
ในการนำเสนอออนไลน์ครั้งล่าสุด คุณ... ทำ 3 สิ่งไม่ควรทำนี้หรือไม่
