ช่วงนี้เรายังคงต้องการ์ดไม่ตก เพื่อไม่ให้น้อง "วิด' กลับมาใหม่

การประชุมออนไลน์ยังคงเป็น new normal ที่เกือบจะเป็นชีวิตการทำงานแบบใหม่ไปซะแล้ว

ไม่ว่าจะ zoom, microsoft team หรือ google meet มาแบบไหนก็ได้หมดจ้า

แต่เดี๋ยวก่อน...

บางอย่างเราก็ทำจนเคยชิน... จนลืมคิดไปว่า

'การนำเสนอแบบประชุมออนไลน์ต่างกับการประชุมแบบเห็นหน้าเห็นตา'

และแน่นอนค่ะ การนำเสนอก็ต่างกันด้วย

มี 3 สิ่งที่การนำเสนอธรรมดาอาจโอเค แต่พอมานำเสนอแบบออนไลน์แล้วมันไม่โอเคค่ะ

มาขยายความกันค่ะ

More...

เราไม่ควรทำอะไรบ้าง

#1 ไม่ใช้ Slide Transition แบบซับซ้อน

ข้อนี้เจอมากับตัวค่ะ เมื่อวานนี้เองดูการนำเสนอออนไลน์ของบริษัทที่ปรึกษาชั้นแนวหน้าของไทย ในการเปลี่ยนสไลด์เป็น Transition แบบ Cube ซึ่งจะค่อยๆ ย่อสไลด์ให้เล็กลงหน่อย แล้วหมุนสไลด์ถัดไปให้หันมา ซึ่งสิ่งที่เกิดขึ้น คือ การหมุนแบบชักกระตุกและสีเพี้ยน

ทำไมถึงเป็นอย่างนั้น ต้องอย่าลืมว่าการนำเสนอออนไลน์นั้น ผู้ชมของเราใช้อินเตอร์เน็ตที่เร็วช้าไม่เท่ากัน ดังนั้นการใช้ Transition แบบซับซ้อน จะให้ภาพที่ประหลาดมากกว่าน่าดูค่ะ

#2 ไม่เลื่อนเมาส์ไปมา

โดยปกติเมื่อต้องนำเสนอแบบออฟไลน์ ผู้นำเสนอมักมีตัวช่วย คือ รีโมตที่ใช้กดเคลื่อนสไลด์ 

... แต่เมื่อต้องนำเสนอแบบออนไลน์ เรามักเลื่อนสไลด์ด้วยเมาส์ และเมื่อเมาส์คู่ใจอยู่ในมือเรา เราก็ใช้กวัดแกว่งเพื่อชี้ชวนให้คนฟังดูตรงส่วนที่เราบรรยาย เมื่อเราพูดไปเพลินๆ โดยไม่รู้ตัว มือเราจะเคลื่อนเมาส์ไปเรื่อย ทำให้ cursor บนจอที่คนฟังเห็น เคลื่อนที่ฉวัดเฉวียนไปมา สร้างความน่าปวดหัวค่ะ

#3 ไม่ใช้ตัวหนังสือที่มีขนาดเล็ก

หลายคนอาจคิดว่าดีจังเลย ทุกคนดูการนำเสนอจากหน้าจอ ดังนั้นตัวหนังสือเล็กไปหน่อย เขาก็อ่านออก ไม่มีใครนั่งอยู่หลังห้องแล้ว

แต่... 

อย่าลืมนะคะว่าไม่ใช่ทุกคนจะใช้คอมพิวเตอร์ในการประชุมออนไลน์ บ้างก็ใช้ Tablet บ้างก็ใช้มือถือ หากตัวหนังสือมีขนาดเล็ก มีแนวโน้มที่ผู้ฟังที่ใช้ Tablet และมือถือจะอ่านสไลด์ไม่ออกค่ะ

สรุป

การประชุมออนไลน์คงอยู่กับเราไปอีกสักพักใหญ่ อย่าลืมฝึกปรือฝีมือ และเช็คว่าเราทำสิ่งที่ไม่ควรทำหรือเปล่านะคะ

คำถามชวนคิด

ในการนำเสนอออนไลน์ครั้งล่าสุด คุณ... ทำ 3 สิ่งไม่ควรทำนี้หรือไม่ 

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ