Slide Template ควรใช้หรือไม่ควรใช้ดี?

เมื่อสัปดาห์ก่อน...

อิงไปสอนคลาส Better Presentation Workshop ให้กับน้องๆ ป.โท ที่มหาวิทยาลัยแห่งหนึ่ง

ก่อนไปอิงให้เด็กๆ ตอบแบบสอบถาม

สิ่งที่น่าสนใจ คือ 90% ของผู้ตอบ บอกว่าปัญหานึงในการนำเสนอ คือ ทำออกมาแล้วสไลด์ไม่สวย

อือม... นะ...

เด็กๆ จะส่งสไลด์ที่เขาทำให้อิงดูก่อนวันเรียน

พอเห็นแล้วก็พอเข้าใจความกังวลของน้องๆ 

เกือบทุกคนใช้ slide template ที่ PowerPoint มีให้ (หรือไปเลือก download มาเอง)

และ... เกือบทุกคนทำสไลด์ bullet points ตามที่ template มีให้

และนี่คือ... หนึ่งในสาเหตุสำคัญที่สไลด์ไม่สวยค่ะ

อ้าว... งั้นเราควรใช้หรือไม่ควรใช้ Slide Template ดีหละ

ถ้าไม่ดีทำไม PowerPoint ถึงมีมาให้หล่ะ?

... มาค่ะ มา อิงจะขยายความให้ฟัง แล้วให้คุณตัดสินใจเอง...

Slide Template คือ อะไร

หากพูดถึง Slide Template จะแบ่งหลักๆ ออกได้เป็น 4 กลุ่ม คือ

#1 Theme ในโปรแกรม PowerPoint

Slide Template แบบนี้จะให้มากับโปรแกรม โดยถูกเรียกว่า “Theme" (รวมถึงที่ download จาก Library ของ Microsoft Office และ Slide Template แบบ Theme ที่มีวางขาย) โดยจะมีกราฟฟิกของสไลด์แต่ละ layout มาให้เรียบร้อย รวมถึง Fonts และ Theme สีที่ใช้ ตัวอย่างเช่นในรูป A

Slide Template ที่ทำมาเฉพาะ เช่น สำหรับ Agenda, Timeline, Startup, marketing plan, project management เป็นต้น จะใส่ Template ของกราฟฟิกที่คิดว่าจำเป็นต่อการนำเสนอสไลด์ในรูปแบบเฉพาะเรื่องนั้นๆ สไลด์ในลักษณะนี้มีทั้ง download ได้ฟรี และต้องเสียเงินซื้อ ดังตัวอย่างในรูป B

องค์กรที่ให้ความใส่ใจในเรื่องอัตลักษณ์ขององค์กรมักมี Slide Template ของตัวเอง ซึ่งจะประกอบด้วย โลโก้ สีประจำองค์กร Fonts ที่องค์กรเลือกใช้ กราฟฟิกประกอบ และอื่นๆ ตามแต่องค์กรจะคิดขึ้นมา ตัวอย่างเช่นในรูป C

ถึงเราจะไม่ใช่องค์กรใหญ่ แต่ทุกคนสามารถสร้าง Slide Template ประจำตัวของตัวเองได้ โดยกำหนด สี Fonts รูปแบบกราฟฟิก (ถ้ามี) และองค์ประกอบใน layout แบบต่างๆ โดยใช้คำสั่ง Slide Master ในการทำ Slide Template ของเรา ตัวอย่างเช่นในรูป D

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Slide Template แต่ละแบบ

#1 Theme ในโปรแกรม PowerPoint

#2 Slide Template ที่ใส่กราฟฟิกมาเฉพาะเรื่อง

#3 Slide Template ขององค์กรของเรา

#4 Slide Template ที่เราทำขึ้นมาเองจาก Slide Master

คำถาม: เราควรใช้ Slide Template หรือไม่

คำถามนี้อิงเปิดให้แต่ละคนไปค้นหาคำตอบเอาเองค่ะ แต่อิงมีข้อชวนคิดดังนี้ค่ะ

คำถามชวนคิด

คุณใช้ Slide Template ของ PowerPoint อยู่หรือไม่? คุณควรจะเปลี่ยนหรือเปล่า?

แล้วถ้าคุณต้องออกแบบ Slide Template ของคุณเอง Template นั้นควรมีหน้าตาเป็นอย่างไร?