"ขอบคุณค่ะ"
"ขอบคุณครับ"
"Thank you"
"Thank you for your attention”
หากคุณไปฟังการนำเสนอ 10 ครั้ง
9 ใน 10 ครั้ง ต้องปิดท้ายด้วยประโยคนึงใน 4 ประโยคข้างต้น
จริงอยู่ค่ะ... ว่าเรารู้สึกขอบคุณคนฟังที่ให้ความสนใจในการนำเสนอ
แต่... เรากำลังทำพลาดค่ะ
เพราะ สไลด์ปิดท้ายด้วยคำขอบคุณ กำลังทำให้เราเสียโอกาส...
มาปรับปรุงการปิด...การนำเสนอของเราให้มีประสิทธิภาพขึ้นกันดีกว่าค่ะ
More...
เมื่อมาถึงบรรทัดนี้ สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงได้ทันที คือ อย่าใช้สไลด์ปิดท้ายการนำเสนอด้วย 4 ประโยคยอดฮิตนี้ ทำไมหรอคะ? ก็เพราะ
- เราสามารถขอบคุณด้วยคำพูดได้ ไม่จำเป็นต้องใช้สไลด์
- สไลด์สุดท้ายมีแนวโน้มจะถูกเปิดค้างเอาไว้ ระหว่างการตอบคำถาม หรือรอผู้นำเสนอคนต่อไป ดังนั้นสไลด์สุดท้ายจึงเป็นโอกาสทองในการทิ้งท้ายให้ผู้ฟังคิดหรือเชิญชวนให้ผู้ฟัง take action นั่นเอง
สิ่งที่ควรทำในสไลด์สุดท้าย
ในสไลด์สุดท้ายสิ่งที่เราควรพิจารณาใส่ไว้แทนคำขอบคุณ คือ
- ประโยคสรุปสิ่งที่เรานำเสนอ หากผู้นำเสนอจะจำอะไรไม่ได้เลย ประโยคเดียวที่เราอยากให้เขาเอาไปเล่าให้คนอื่นฟังต่อได้ คือ อะไร เมื่อคิดได้แล้ว ให้ใส่ประโยคนั้นลงในสไลด์สุดท้ายค่ะ
- สิ่งที่เราอยากให้ผู้ฟังทำ ในการนำเสนอที่เราต้องการให้ผู้ฟังทำอะไรบางอย่าง ในสไลด์สุดท้ายเป็นโอกาสที่ดีที่จะเชิญชวนผู้ฟังให้ลงมือทำ เช่น มาเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งในโครงการ เพื่อช่วยกันลดต้นทุนในโรงงานของคุณ เป็นต้น
- คำคมที่เกี่ยวเนื่องกับสิ่งที่เราพูด บางครั้งเราอาจไม่ได้มีการเชิญชวนให้ผู้ฟังทำอะไรเป็นพิเศษ แต่อาจเป็นการให้ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องอะไรบางอย่าง คำคมที่เกี่ยวเนื่องกับสิ่งที่เราพูดก็เป็นอีกทางเลือกนึงที่น่าสนใจค่ะ
- คำถามฉุกคิด การตั้งคำถามให้กับผู้ฟังเพื่อให้เขาได้คิด เป็นอีกรูปแบบนึงของสไลด์ปิดท้ายที่ได้ผลดีทีเดียว เช่น ในการพูดเรื่อง circular economy กับเหล่าวิศวกร เราอาจปิดท้ายถามผู้ฟังว่าแล้ว What can you do as an engieer? (แล้วในฐานะวิศวกร คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง)
- ข้อมูลสำหรับการติดต่อ บางครั้งเราอยากให้ผู้ฟังสามารถจดหรือถ่ายรูปข้อมูลสำหรับการติดต่อเรา การใส่ข้อมูลสำหรับการติดต่อไว้เป็นสไลด์สุดท้ายก็เป็นอีกทางเลือกนึงที่ดี (อาจเพิ่มข้อสรุปหรือคำคมตบท้ายสั้นๆ ไว้ในหน้าเดียวกันเลยก็ได้)
หรือเราอาจมีสไลด์ปิดท้ายแบบอื่นๆ ที่เหมาะกับบริบทของการนำเสนอของเรามากกว่านี้ก็ได้ ขอเพียงแค่ไม่ใช่สไลด์ขอบคุณก็พอค่ะ
คำถามชวนคิด
ในการนำเสนอครั้งที่แล้ว สไลด์ปิดท้ายของคุณเป็นอย่างไร?
และในการนำเสนอครั้งหน้า สไลด์ปิดท้ายของคุณควรเป็นอย่างไร เพื่อให้เกิดผลต่อผู้ฟังมากที่สุด?
