"ขอบคุณค่ะ"

"ขอบคุณครับ"

"Thank you"

"Thank you for your attention”

หากคุณไปฟังการนำเสนอ 10 ครั้ง

9 ใน 10 ครั้ง ต้องปิดท้ายด้วยประโยคนึงใน 4 ประโยคข้างต้น

จริงอยู่ค่ะ... ว่าเรารู้สึกขอบคุณคนฟังที่ให้ความสนใจในการนำเสนอ

แต่... เรากำลังทำพลาดค่ะ

เพราะ สไลด์ปิดท้ายด้วยคำขอบคุณ กำลังทำให้เราเสียโอกาส...

มาปรับปรุงการปิด...การนำเสนอของเราให้มีประสิทธิภาพขึ้นกันดีกว่าค่ะ

More...

เมื่อมาถึงบรรทัดนี้ สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงได้ทันที คือ อย่าใช้สไลด์ปิดท้ายการนำเสนอด้วย 4 ประโยคยอดฮิตนี้ ทำไมหรอคะ? ก็เพราะ

  • เราสามารถขอบคุณด้วยคำพูดได้ ไม่จำเป็นต้องใช้สไลด์
  • สไลด์สุดท้ายมีแนวโน้มจะถูกเปิดค้างเอาไว้ ระหว่างการตอบคำถาม หรือรอผู้นำเสนอคนต่อไป ดังนั้นสไลด์สุดท้ายจึงเป็นโอกาสทองในการทิ้งท้ายให้ผู้ฟังคิดหรือเชิญชวนให้ผู้ฟัง take action นั่นเอง

สิ่งที่ควรทำในสไลด์สุดท้าย

ในสไลด์สุดท้ายสิ่งที่เราควรพิจารณาใส่ไว้แทนคำขอบคุณ คือ

  • ประโยคสรุปสิ่งที่เรานำเสนอ หากผู้นำเสนอจะจำอะไรไม่ได้เลย ประโยคเดียวที่เราอยากให้เขาเอาไปเล่าให้คนอื่นฟังต่อได้ คือ อะไร เมื่อคิดได้แล้ว ให้ใส่ประโยคนั้นลงในสไลด์สุดท้ายค่ะ
  • สิ่งที่เราอยากให้ผู้ฟังทำ ในการนำเสนอที่เราต้องการให้ผู้ฟังทำอะไรบางอย่าง ในสไลด์สุดท้ายเป็นโอกาสที่ดีที่จะเชิญชวนผู้ฟังให้ลงมือทำ เช่น มาเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งในโครงการ เพื่อช่วยกันลดต้นทุนในโรงงานของคุณ เป็นต้น
  • คำคมที่เกี่ยวเนื่องกับสิ่งที่เราพูด บางครั้งเราอาจไม่ได้มีการเชิญชวนให้ผู้ฟังทำอะไรเป็นพิเศษ แต่อาจเป็นการให้ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องอะไรบางอย่าง คำคมที่เกี่ยวเนื่องกับสิ่งที่เราพูดก็เป็นอีกทางเลือกนึงที่น่าสนใจค่ะ
  • คำถามฉุกคิด การตั้งคำถามให้กับผู้ฟังเพื่อให้เขาได้คิด เป็นอีกรูปแบบนึงของสไลด์ปิดท้ายที่ได้ผลดีทีเดียว เช่น ในการพูดเรื่อง circular economy กับเหล่าวิศวกร เราอาจปิดท้ายถามผู้ฟังว่าแล้ว What can you do as an engieer? (แล้วในฐานะวิศวกร คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง)
  • ข้อมูลสำหรับการติดต่อ บางครั้งเราอยากให้ผู้ฟังสามารถจดหรือถ่ายรูปข้อมูลสำหรับการติดต่อเรา การใส่ข้อมูลสำหรับการติดต่อไว้เป็นสไลด์สุดท้ายก็เป็นอีกทางเลือกนึงที่ดี (อาจเพิ่มข้อสรุปหรือคำคมตบท้ายสั้นๆ ไว้ในหน้าเดียวกันเลยก็ได้)

หรือเราอาจมีสไลด์ปิดท้ายแบบอื่นๆ ที่เหมาะกับบริบทของการนำเสนอของเรามากกว่านี้ก็ได้ ขอเพียงแค่ไม่ใช่สไลด์ขอบคุณก็พอค่ะ

คำถามชวนคิด

ในการนำเสนอครั้งที่แล้ว สไลด์ปิดท้ายของคุณเป็นอย่างไร?

และในการนำเสนอครั้งหน้า สไลด์ปิดท้ายของคุณควรเป็นอย่างไร เพื่อให้เกิดผลต่อผู้ฟังมากที่สุด?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ