เมื่อสัปดาห์ก่อนโครงการฯ ที่อิงดูแลจัดงานสัมมนา
โดยเชิญหน่วยงานภาครัฐ 5 หน่วยงาน มานำเสนอ
ระหว่างการนำเสนอ อิงก็รู้สึกตะหงิดๆ ว่ามันมีอะไรบางอย่าง
พอวันนี้มานั่งดู handout ที่แจก
ก็เจอทันทีค่ะว่าไอ้ที่ตะหงิดๆ วันนั้นมันคืออะไร
4 จาก 5 หน่วยงานมีแนวทางการทำสไลด์นำเสนอที่คล้ายกันมาก
(น่าจะเป็น trend ใหม่ของหน่วยงานราชการ)
คือ ตัดแปะ infographic ที่มีที่ปรึกษาทำให้ในงานต่างๆ มาใส่ในสไลด์
ถามว่า ดูดีมั๊ย...
infographic ดูดีค่ะ
แต่... พอเอา infographic นั้นมาแปะใส่สไลด์...
มันดูดีไม่เท่าที่คิดไว้
(แต่ขอชื่นชมในความพยายามที่จะทำให้สไลด์นั้นน่าสนใจ)
ดังนั้นหากต้องการใช้ Infographic ในสไลด์...
...ต้องระวังด้วย...
มาดูกันค่ะ... ว่าเราต้องระวังอะไรกันบ้าง
More...
#1 ภาพ infographic เล็กเกินไป (รวมถึงตัวหนังสือ)
วัตถุประสงค์หลักของ infographic ส่วนใหญ่ คือ ทำมาสำหรับอ่าน จึงจะประกอบด้วยรายละเอียดพอสมควรพร้อมทั้งตัวหนังสือที่อธิบายประเด็นต่างๆ
ดังนั้นปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งของการตัดภาพ infographic มาแปะในสไลด์ คือ ถึงแม้จะมีความสวยงาม แต่ต้องแลกมาด้วยความเสี่ยงในการดูรายละเอียดไม่ชัด ทั้งภาพและตัวหนังสือเล็กจิ๋วไปหมดเมื่อฉายออกจอ ตัวอย่างเช่นในรูป A
ยิ่งหากใครนำ infographic หลายๆ ชุดมาปะรวมกันในสไลด์เดียว ยิ่งทำให้รายละเอียดเยอะเกินไปกว่าที่จะทำความเข้าใจผ่านการนำเสนอได้ (และตัวหนังสือจะค่อนข้างเล็ก ถึงเล็กมาก) ดังตัวอย่างในรูป B
แนวทางแก้ไข: เช็คให้ดีก่อนว่า infographic ที่เราจะนำมาใช้นั้นไม่เล็กเกินไปเมื่อฉายออกบนจอ หรืออาจตัดมาเพียงส่วนหนึ่งของ infographic
#2 ในชุดสไลด์มี infographic จากหลายแหล่งกลายเป็นยำรวมมิตร
เมื่อเรานำ infographic จากหลายแหล่งมารวมกัน สิ่งที่สังเกตได้เลย คือ สีของ infographic จะเยอะมาก สไตล์ของ infographic ก็จะแตกต่างกัน รวมถึงตัวหนังสือที่ใช้ด้วย
ดังนั้นเราควรพิจารณาให้ดีก่อนที่จะใช้ infographic จากหลายแหล่ง เพราะแสดงให้เห็นถึงการตัดแปะอย่างค่อนข้างชัดเจน ตัวอย่างเช่นในรูป C
แนวทางแก้ไข: อาจเลือกใช้ infographic ชุดใดชุดหนึ่งเป็นหลัก (ระวังเรื่องขนาดภาพและตัวอักษรด้วย) หากจะใช้ชุดอื่นเพิ่มให้พิจารณาความสอดคล้องก่อนนำมาปะไว้ด้วยกัน
#3 ในหนึ่งสไลด์มีหลากหลายประเด็นเกินไป
บางครั้งผู้นำเสนอมีเรื่องที่อยากสื่อสารออกไปจำนวนมาก (แต่อาจไม่อยากให้ดูมีสไลด์เยอะ) หรือมีหลายเรื่องที่เกี่ยวพันกัน จึงเลือกที่จะนำ infographic ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกันมาปะรวมกันในสไลด์เดียว ซึ่งปัญหาที่ตามมา คือ ภาพและตัวหนังสือที่เล็กอยู่แล้ว เลยยิ่งเล็กกันไปใหญ่ (ตัวอย่างเช่นในรูป B และรูป D)
แนวทางแก้ไข: ยึดสโลแกน 1 สไลด์ 1 Message (หรือ 1 ประเด็น) แล้วจับสไลด์แยกส่วนออกไปตามความเหมาะสม
คำถามชวนคิด
สไลด์ของคุณมีการใช้ infographic หรือไม่?
แล้วคุณใช้ infographic ในรูปแบบของสไลด์ที่มีประสิทธิภาพหรือไม่?
หากไม่... คุณจะปรับแก้อย่างไร?
