เมื่อสัปดาห์ก่อนโครงการฯ ที่อิงดูแลจัดงานสัมมนา

โดยเชิญหน่วยงานภาครัฐ 5 หน่วยงาน มานำเสนอ

ระหว่างการนำเสนอ อิงก็รู้สึกตะหงิดๆ ว่ามันมีอะไรบางอย่าง

พอวันนี้มานั่งดู handout ที่แจก 

ก็เจอทันทีค่ะว่าไอ้ที่ตะหงิดๆ วันนั้นมันคืออะไร

4 จาก 5 หน่วยงานมีแนวทางการทำสไลด์นำเสนอที่คล้ายกันมาก

(น่าจะเป็น trend ใหม่ของหน่วยงานราชการ)

คือ ตัดแปะ infographic ที่มีที่ปรึกษาทำให้ในงานต่างๆ มาใส่ในสไลด์

ถามว่า ดูดีมั๊ย... 

infographic ดูดีค่ะ 

แต่... พอเอา infographic นั้นมาแปะใส่สไลด์...

มันดูดีไม่เท่าที่คิดไว้

(แต่ขอชื่นชมในความพยายามที่จะทำให้สไลด์นั้นน่าสนใจ)

ดังนั้นหากต้องการใช้ Infographic ในสไลด์...

...ต้องระวังด้วย...

มาดูกันค่ะ... ว่าเราต้องระวังอะไรกันบ้าง

More...

#1 ภาพ infographic เล็กเกินไป (รวมถึงตัวหนังสือ)

วัตถุประสงค์หลักของ infographic ส่วนใหญ่ คือ ทำมาสำหรับอ่าน จึงจะประกอบด้วยรายละเอียดพอสมควรพร้อมทั้งตัวหนังสือที่อธิบายประเด็นต่างๆ 

ดังนั้นปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งของการตัดภาพ infographic มาแปะในสไลด์ คือ ถึงแม้จะมีความสวยงาม แต่ต้องแลกมาด้วยความเสี่ยงในการดูรายละเอียดไม่ชัด ทั้งภาพและตัวหนังสือเล็กจิ๋วไปหมดเมื่อฉายออกจอ ตัวอย่างเช่นในรูป A

ยิ่งหากใครนำ infographic หลายๆ ชุดมาปะรวมกันในสไลด์เดียว ยิ่งทำให้รายละเอียดเยอะเกินไปกว่าที่จะทำความเข้าใจผ่านการนำเสนอได้ (และตัวหนังสือจะค่อนข้างเล็ก ถึงเล็กมาก) ดังตัวอย่างในรูป B

แนวทางแก้ไข: เช็คให้ดีก่อนว่า infographic ที่เราจะนำมาใช้นั้นไม่เล็กเกินไปเมื่อฉายออกบนจอ หรืออาจตัดมาเพียงส่วนหนึ่งของ infographic 

#2 ในชุดสไลด์มี infographic จากหลายแหล่งกลายเป็นยำรวมมิตร

เมื่อเรานำ infographic จากหลายแหล่งมารวมกัน สิ่งที่สังเกตได้เลย คือ สีของ infographic จะเยอะมาก สไตล์ของ infographic ก็จะแตกต่างกัน รวมถึงตัวหนังสือที่ใช้ด้วย 

ดังนั้นเราควรพิจารณาให้ดีก่อนที่จะใช้ infographic จากหลายแหล่ง เพราะแสดงให้เห็นถึงการตัดแปะอย่างค่อนข้างชัดเจน ตัวอย่างเช่นในรูป C

แนวทางแก้ไข: อาจเลือกใช้ infographic ชุดใดชุดหนึ่งเป็นหลัก (ระวังเรื่องขนาดภาพและตัวอักษรด้วย) หากจะใช้ชุดอื่นเพิ่มให้พิจารณาความสอดคล้องก่อนนำมาปะไว้ด้วยกัน

#3 ในหนึ่งสไลด์มีหลากหลายประเด็นเกินไป

บางครั้งผู้นำเสนอมีเรื่องที่อยากสื่อสารออกไปจำนวนมาก (แต่อาจไม่อยากให้ดูมีสไลด์เยอะ) หรือมีหลายเรื่องที่เกี่ยวพันกัน จึงเลือกที่จะนำ infographic ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกันมาปะรวมกันในสไลด์เดียว ซึ่งปัญหาที่ตามมา คือ ภาพและตัวหนังสือที่เล็กอยู่แล้ว เลยยิ่งเล็กกันไปใหญ่  (ตัวอย่างเช่นในรูป B และรูป D)

แนวทางแก้ไข: ยึดสโลแกน 1 สไลด์ 1 Message (หรือ 1 ประเด็น) แล้วจับสไลด์แยกส่วนออกไปตามความเหมาะสม

คำถามชวนคิด

สไลด์ของคุณมีการใช้ infographic หรือไม่?

แล้วคุณใช้ infographic ในรูปแบบของสไลด์ที่มีประสิทธิภาพหรือไม่?

หากไม่... คุณจะปรับแก้อย่างไร?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

3 หัวใจสำคัญ ในการใช้สี
3 ทางเลือก เริ่มการนำเสนอให้กระตุกต่อมความอยากรู้
5+1 ข้อผิดพลาด ที่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่เคยทำ