Slide Makeover #2: การปรับปรุงไดอะแกรม

สไลด์นี้เป็นสไลด์ที่ถ่ายมาจากการฝึกอบรม

เป็นสไลด์ไดอะแกรมที่อธิบายขั้นตอนของกระบวนการทวนสอบ

อิงพบว่ามีหลายจุดที่เป็น pitfall ที่พบบ่อย

และน่าจะปรับปรุงให้ดีขึ้นได้ไม่ยาก

ก็เลยหยิบมาทำ slide makeover ซะเลย

มาดูกันค่ะว่าเราจะมีไอเดียในการปรับปรุงไดอะแกรมนี้อย่างไรได้บ้าง

สไลด์ต้นฉบับ

สไลด์ในรูป A อิงทำขึ้นมาใหม่เฉพาะในส่วนของไดอะแกรม แต่ลอกต้นฉบับมาเลยค่ะ ทั้งขนาดกล่องและลักษณะของ bullet points เพียงแต่ปรับชื่อคณะกรรมการเป็น xxx เท่านั้นเอง

ไดอะแกรมเองก็เรียบง่าย มีทั้งหมด 5 ขั้นตอน เป็นกล่องเรียงต่อกันไปจากบนลงล่าง เชื่อมกันโดยลูกศร

ปรับปรุงอย่างง่าย โดยทำให้แต่ละกล่องมีความกว้างเท่ากัน และปรับรูปแบบ bullet points ดังแสดงในรูป C

การ Makeover ครั้งที่ 2

ปรับปรุงต่อจากครั้งที่ 1 โดยใช้ ไอคอนเข้าช่วยและปรับแต่งกล่องข้อความให้สอดคล้องกัน ดังแสดงในรูป D จะเห็นว่าไดอะแกรมไม่ต่างจากเดิมมาก แต่มีจุดดึงสายตาคือ ไอคอน ซึ่งเป็นการบอกความหมายของแต่ละขั้นตอนโดยไม่ต้องข้อความทั้งหมด

ข้อสังเกต คือ อิงไม่ได้ปรับไดอะแกรมนี้ให้ต่างไปจากเดิมมากนัก แต่อิงเชื่อว่าไดอะแกรมที่ปรับปรุงแล้วจะดูสบายตาและอ่านได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม 

อีกสิ่งหนึ่งที่เพิ่มเติมได้ คือ เวลานำเสนอให้ใช้ Animation ช่วยในการแสดงกล่องข้อความขึ้นมาทีละกล่อง ดังแสดงในรูป E

คำถามชวนคิด

หากคุณต้องปรับปรุงสไลด์ไดอะแกรมนี้ คุณจะปรับปรุงอย่างไร?