"PowerPoint หรอ ไม่เห็นจะยากเลย เปิดโปรแกรมเป็นก็ใช้เป็น"

คุณว่าจริงอย่างที่เขาว่าหรือเปล่า?

ถ้าใช้เป็น คือ ทำสไลด์ที่มีเนื้อหาออกมา save แล้วเปิดสไลด์โชว์ได้ตอนนำเสนอ...

ก็คงจริงอย่างที่เขาว่าค่ะ ว่าไม่เห็นยากเลย

แต่ถ้า... หมายถึง ทำสไลด์ให้ออกมาสื่อความหมายที่เราต้องการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดึงดูดความสนใจจากผู้ฟังได้มากขึ้น แค่ใช้เป็นตามความหมายข้างบนคงไม่พอค่ะ 

... ต้องใช้คล่องด้วย

ถ้าเราใช้ PowerPoint ได้คล่อง เราจะได้เปรียบคนอื่นหลายอย่างเลยค่ะ...

More...

#1 เลือกสื่อความได้ตรงกับที่ใจต้องการ (มากขึ้น)

ไม่ใช่ว่าเราอยากทำสไลด์ที่มีแต่ Bullet Points หรอกนะ เวลาเห็นสไลด์ของคนอื่นที่มันดูสวย ดึงดูดสายตา เราก็อยากทำอย่างนั้นบ้าง 

เวลาอิงสอนน้องๆ นักศึกษา ปัญหานึงที่เด็กๆ มักบ่น คือ อยากทำสไลด์ที่มีรูปหรือมีกราฟฟิกที่สื่อสิ่งที่ตัวเองคิดได้มากกว่าแค่อธิบายด้วยคำพูด แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง

ปัญหานี้จะหมดไปค่ะ ถ้าเราเรียนรู้ที่จะใช้เครื่องมือบางตัวของ PowerPoint ให้คล่อง โดยเฉพาะคำสั่งใน Tab 'Picture Format', 'Shape Format' และ 'Graphics Format'

#2 ใช้เวลาสั้นลงในการทำสไลด์ที่สื่อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การนำเสนอด้วยสไลด์กับการทำงานแทบจะกลายเป็นของคู่กันในบางอาชีพ บางคนต้องนำเสนอมันแทบทุกอาทิตย์ งานก็ต้องทำ สไลด์ก็ต้องเตรียม...

เลยเกิดการ เผาสไลด์ (copy and paste จากรายงานเอามาใส่ในสไลด์) ยำสไลด์ (หยิบสไลด์เก่าๆ จากหลายไฟล์มารวมๆ กันให้ได้สไลด์ใหม่) และอาการอื่นๆ อีก

ด้วยเหตุผล คือ ทำไม่ทัน

แต่... ถ้าเราใช้ PowerPoint ได้คล่องขึ้น การทำสไลด์ของเราก็จะทำได้รวดเร็วขึ้น และเรายังสามารถเตรียมการตั้งค่าบางส่วนไว้ล่วงหน้า รวมถึงทำสไลด์ของเราให้หน้าตาคล้ายกัน เวลาเกิดต้องหยิบมายำก็จะได้สไลด์ที่ดูมีคุณภาพมากขึ้น (ดูเนียนขึ้น)

#3 สไลด์ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น (รวมทั้งตัวเราด้วย)

สไลด์ที่เต็มไปด้วย Bullet Points จะเหมือนกับสไลด์ของคนส่วนใหญ่ในโลก (อันนี้อิงเห็นมาตลอดการทำงานค่ะ ไม่ว่าชาติไหนๆ ส่วนใหญ่ก็ทำสไลด์หน้าตาเหมือนกันหมด)

หากเราสามารถใช้ PowerPoint ได้คล่องขึ้น สื่อสารสิ่งที่เราต้องการสื่อลงไปในสไลด์ได้ดีขึ้น ทั้งการใช้ตัวหนังสืออย่างมีพลัง การใช้รูปประกอบให้เห็นภาพ การใช้กราฟหรือตารางเพื่อเน้นย้ำข้อความสำคัญที่เราต้องการสื่อ ทั้งหมดนี้จะรวมกันออกมาเป็นสไลด์ที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แตกต่างจากคนอื่น และโดดเด่นออกมา 

แน่นอนค่ะ ไม่ใช่แค่สไลด์ที่ดูดีขึ้น ตัวเราเองก็จะดูมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น ใส่ใจในทุกรายละเอียดที่ต้องนำเสนอออกมา

อย่าลืมนะคะว่า ผู้ฟังส่วนใหญ่ไม่รู้จักเราเป็นการส่วนตัว เขาก็ดูว่าเราเป็นอย่างไรจากสไลด์ที่เราทำนั่นแหละค่ะ

คำถามชวนคิด

คุณว่าสไลด์ที่คุณเพิ่งทำเสร็จ สะท้อนความเป็นคุณออกมาอย่างไร?

Ing

วิศวกรสิ่งแวดล้อมที่หันมาทำงานบริหารโครงการ แต่สนใจเรื่องการนำเสนอมาก
จนอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เรียนรู้มาตลอดหลายปี (ไม่กล้าบอกปี เดี๋ยวรู้อายุ) ให้กับผู้อ่านที่น่ารักทุกคน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

โพสต์อื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ

5 เรื่องสำคัญ ในการออกแบบโปสเตอร์นำเสนอ
3 สัญญาณอันตราย ว่าสไลด์ของคุณกำลังตกยุค
3 ปัจจัยสำคัญ เปลี่ยนสไลด์ในฝันเป็นยานอนหลับ