เมื่อหลายสัปดาห์ที่แล้ว… อิงต้องแก้งานต่อจากคนอื่นแบบด่วนๆ เรียกได้ว่าทำ presentation ใหม่ทั้งชุด 100 กว่าสไลด์ให้เสร็จใน 2 วัน เล่นเอาปวดหลัง ปวดไหล่เลยทีเดียว แต่… สิ่งที่ขัดใจเวลารีบๆ คือ … เวลาเพิ่มสี่เหลี่ยม วงกลม เส้นต่างๆ แล้ว ลักษณะไม่เป็นอย่างที่ต้องการ มีทั้งเส้นรอบรูปและ shadow มาให้ด้วย พอทำไปสักพัก ขัดใจได้ที่… ก็เพิ่งนึกออกว่าทำไมเราไม่ตั้งค่า default ใหม่ซะหล่ะ แหม่… นั่งขยันทำซ้ำอยู่ตั้งนาน ลืมคำสั่งนี้ไปเฉยเลย เอ๊ะ… ตั้งค่า default ของรูปทรงยังไงหรอ? โอ… ง่ายมากเลยค่ะ ตามมาดูใน Tips สั้นๆ นี้ได้เลยค่ะ
มาค่ะมามาดู TEDx Talk กันดีกว่าคลิปนี้มาจากงาน TEDx StockholmSalon ค่ะ หัวข้อน่าสนใจมาก “How to avoid death By PowerPoint” โดย David JP Phillips แปลเป็นไทยว่า ทำอย่างไรถึงจะหลีกเลี่ยงจากการตายโดย PowerPoint ได้ (การตายในที่นี้น่าจะเป็นอาการที่ผู้ฟังถอดจิตออกไป เหลือแต่ร่างไร้วิญญาณ เวลาฟังการนำเสนอ)มาดูสรุปคร่าวๆ ว่า เนื้อหามีอะไรบ้าง
“อยากทำรายงานสวยๆ จัง”สำหรับคนที่ต้องทำรายงานบ่อยๆ ได้อ่านรายงานเยอะๆ ยิ่งเห็นพวกรายงานประจำปีของบริษัทใหญ่ๆ ที่เขาจ้างนักออกแบบกราฟฟิกทำ (ส่วนใหญ่จะสวยสะดุดตา) ต้องมีบ้างแหละที่เมื่อเห็นรายงานที่เราทำเองแล้ว ต้องแอบคิดแบบนี้บ้าง รายงานที่เด็กสายวิศวะและวิทยาทำมักเต็มไปด้วยตัวหนังสือ ตาราง และกราฟ อาจมีรูปบ้าง (ส่วนใหญ่เป็นรูปงานประชุมต่างๆ) พอเอามาประกอบรวมกัน ….อือม… คือ มันไม่สวย… ไม่น่าหยิบมาอ่านเหมือนพวกสายงานอื่นๆ อิงมีข้อแนะนำค่ะ คือใช้โปรแกรมการนำเสนอทำรายงาน แทนโปรแกรม Word ต่างๆ”ว่าไงนะ… ทำได้ด้วยหรอ”
มื่อสัปดาห์ที่แล้วอิงไปฟังสัมมนามาครึ่งวัน วิทยากรพูดดี กระชับ เข้าใจง่าย เนื้อหาก็ดี สไลด์โดยรวมก็ดี (อาจมีบางอันที่น่าจะปรับปรุงแก้ไข แต่ก็ค่อนข้างน้อยเมื่อเทียบกับค่าเฉลี่ย) ถือว่าเป็นการสัมมนาที่คุ้มค่ากับการนั่งฟังเป็นอย่างยิ่ง แต่… มันมีจุดเล็กๆ จุดนึง ที่เป็นการตกม้าตายแบบง่ายไปนิด นั่นคือ สไลด์ที่โชว์บนจอ ตัวอักษรมันเพี้ยน ทำให้การจัดหน้าของสไลด์ผิดไปจากเดิม… สิ่งที่คนฟังเห็น กับสไลด์เดิมที่เราทำมันไม่เหมือนกัน ปัญหานี้แก้ไขได้ง่ายมาก… แต่หลายอาจคนอาจไม่เคยรู้ มาดูวิธีอย่างง่ายในการแก้ปัญหาเรื่อง font เพี้ยนกันค่ะ Post Views: 15,503
รูปนี้เราดูดีจัง น่าเอาไปแปะในสไลด์มากเลย อือม… แต่ background ไม่สวยหนิ ว้า… ทำยังไงถึงจะได้แต่รูปตัวเรานะ จะใช้ Photoshop ทำก็ไม่ได้ลงโปรแกรมไว้ กลุ้มเลย… การต้องเอารูปมาโดยติดฉากหลังมาด้วยเป็นปัญหาหนึ่งที่พบกันบ่อย หลายคนอาจไม่รู้ว่า PowerPoint ให้เครื่องมือการตกแต่งรูปอย่างง่ายมาหลายคำสั่ง หนึ่งในนั้นที่เจ๋งมาก คือ การเอาฉากหลังออก (remove background) เหลือไว้แต่วัตถุหรือคนที่เราต้องการ มาดูกันค่ะว่าคำสั่งนี้ใช้งานอย่างไร
