คุณว่าสไลด์ที่คุณเห็นตอนประชุมครั้งที่แล้ว
เป็นสไลด์สำหรับการนำเสนอ หรือ เป็นสไลด์สำหรับอ่าน
ว่าแต่... คุณเห็นอะไร?
สไลด์ที่มีรูปภาพเต็มสไลด์ และ caption ประกอบแค่ 1 ประโยค
สไลด์ที่มีรายละเอียดอัดแน่น จนแทบไม่มีที่ว่าง
ตอนนั่งฟังคุณชอบสไลด์แบบไหน?
แล้วถ้าผ่านไป 2 อาทิตย์ คุณต้องหยิบสไลด์นั้นมาดูเพื่อหาข้อมูลสำหรับงานของคุณ
คุณว่าคุณจะชอบสไลด์แบบไหน?
More...
ในหนังสือสาย presentation มักมี 2 กระแสหลัก
- 1เน้นรูปภาพ ไดอะแกรม chart ต่างๆ และพยายามลดจำนวนตัวหนังสือให้น้อยสุด (สาย visual นั่นเอง) โดยมักเคลมว่าสไลด์แบบ visual จะช่วยให้คนจดจำและเข้าใจการนำเสนอได้ดีกว่า
- 2สอง คือ เน้นรายละเอียด โดยมักเคลมว่าผู้บริหารตัดสินใจจากข้อมูล รูปภาพไม่สามารถบอกรายละเอียดทั้งหมดได้
อิงกลับว่าการเลือกใช้สไลด์แบบไหนเป็นหลักขึ้นกับบริบทหลายๆ อย่าง เช่น ผู้ฟัง เนื้อหาที่พูด และตัวผู้นำเสนอเอง เป็นต้น
ย้อนกลับไปคำถามข้างบน ที่ว่าคุณชอบสไลด์แบบไหน?
มาดูตัวอย่างกันค่ะ
สไลด์ A
สไลด์ A เป็นสไลด์การนำเสนอเรื่องการเอื้อประโยชน์ร่วมกันระหว่างอุตสาหกรรมและชุมชน ในแบบ infographic (เน้น visual แล้วไปฟังผู้นำเสนออธิบายเอา)
สไลด์ B
สไลด์ B เป็นสไลด์การนำเสนอที่เพิ่มคำอธิบายที่เป็นตัวหนังสือมากขึ้นแต่ยังมี visual อยู่เล็กน้อย
คุณชอบสไลด์แบบไหน?
ถ้าเป็นอิง เวลาฟังการนำเสนอคงชอบสไลด์แบบ visual หน่อย คือ รูป A มากกว่าที่จะเน้นรายละเอียด แต่ถ้าต้องย้อนกลับไปดูเพื่อหาข้อมูล รูปภาพกับ 1 ประโยค อาจไม่เพียงพอสำหรับการทำงานที่ต้องพึ่งพิงสไลด์นั้นๆ ที่ไปฟังมา อิงคงอยากได้สไลด์อย่างรูป B มากกว่า และที่จริงถ้ามีการใช้ animation ช่วย สไลด์ B ก็ยังถือว่าสอบผ่านสำหรับสไลด์ที่นำเสนอข้อมูลด้านเทคนิค
ถ้าอิงไปฟังการนำเสนอแล้วผู้นำเสนอโชว์สไลด์ A แล้วให้ไฟล์ (จาก QR Code) หรือ print out สไลด์ A พร้อมผนวกสไลด์ B มาในส่วนที่เป็น Note อิงจะต้องไปขอบคุณเป็นการส่วนตัวเลยค่ะ
คำแนะนำในการสร้างมาตรฐานในการนำเสนอ (ระดับสูง)
#กรณีมีเวลา
เตรียมสไลด์สำหรับการนำเสนอเป็นแบบเน้น visual และสไลด์สำหรับแจกกลับบ้าน (ไฟล์หรือ print out) เป็นแบบเน้นรายละเอียด ยิ่งถ้าทำตามแบบ slidedoc ที่คุณ Nancy Duarte แนะนำ จะได้รับคำชื่นชมจากผู้ฟังเพิ่มขึ้นอีกเท่าตัว (คลิกดูรีวิว slidedoc)
#กรณีไม่มีเวลา
เตรียมสไลด์สำหรับการนำเสนอเป็นแบบเน้น visual แต่เพิ่มรายละเอียดมากกว่า caption 1 ประโยค พร้อมแนบ print out บทสรุปผู้บริหาร หรือ link สำหรับดาวน์โหลดรายงานให้ผู้ฟัง แบบนี้ถึงจะได้รับคำชื่นชมน้อยกว่าแบบแรก แต่ก็ยังเป็นที่ปลาบปลื้มของผู้ฟังอยู่ดีค่ะ ว่าผู้นำเสนอช่างใส่ใจเขาเหลือเกิน
#สิ่งไม่ควรทำ
แต่ถ้า... เราจะแค่ตัดแปะจากรายงานไปใส่บนสไลด์แล้วนำเสนอให้ผู้ฟัง แนะนำให้ยกเลิก session ประชุมหรือนำเสนอนั้น แล้วส่งไฟล์ไปให้เขาอ่านดีกว่าค่ะ
คำแนะนำในการปรับปรุง
คำแนะนำในการปรับปรุงกรณีนี้ คือ กลบเกลื่อนความเป็นรายงานด้วย 4 ขั้นตอนในโพสต์ 'การปรับปรุง slide ขั้นพื้นฐาน (มาก)’
คำถามชวนคิด
แล้วเวลาคุณนำเสนอเอง คุณทำสไลด์แบบไหน?
คุณว่าผู้ฟังของคุณเขาคิดอย่างไร?
