ในโพสต์ก่อนหน้านี้เราพูดถึง
แผนที่นำทาง (Roadmap) ในการใส่เรื่องเล่าในการนำเสนอ
เรามาดูตัวอย่างการใช้แผนที่นำทางกันค่ะ
โดยตัวอย่างในโพสต์นี้ คือ การรายงานความก้าวหน้าประจำเดือน
มาดูรายละเอียดกันค่ะ
More...
Recap ทบทวน Roadmap
Roadmap ในการใส่เรื่องเล่าในการนำเสนอ สรุปอย่างง่ายได้ในรูป A (ดัดแปลงรูปจากหนังสือ Everyday Business Storytelling)
Roadmap ประกอบด้วย 4 ป้ายบอกทาง คือ
โดยมี Big idea หรือ Key message ของเราเป็นตัวเชื่อมระหว่างป้ายบอกทางที่ 1 -3 กับ ป้ายที่ 4
(อ่านรายละเอียดได้ใน ตอนที่ 1)
ตัวอย่างการใส่เรื่องเล่าให้กับการนำเสนอความก้าวหน้าประจำเดือน
สถานการณ์ที่ 1: ความก้าวหน้าเป็นไปด้วยดี ทั้งเรื่องการใช้งบประมาณ และความสำเร็จของงาน
ภาพรวมการใช้ Roadmap: งานของเราก้าวหน้าด้วยดี ไม่มีปัญหาอะไร ดังนั้นใน Roadmap ของเรา ไม่มี Conflict เลยทำให้ไม่มี Solution ด้วย (ไม่มีปัญหา เลยไม่ต้องแก้ปัญหาอะไร) ส่วน Big idea ของเรา คือ งานก้าวหน้าไปด้วยดีนั่นเอง
Big idea: งานก้าวหน้าไปด้วยดี
ลำดับการเล่าเรื่อง อาจเริ่มจากแผนงาน ความก้าวหน้าที่เกิดขึ้น งบประมาณที่ใช้ไป รวมถึงกิจกรรมสำคัญๆ ที่จะดำเนินการต่อไป โดยมีทีมงานเป็นตัวเดินเรื่อง
สถานการณ์ที่ 2: มีความล่าช้าในการดำเนินงานส่วนที่ 2
งานหลักในโครงการแบ่งเป็น 3 ส่วนด้วยกัน ความก้าวหน้าของงานส่วนใหญ่เป็นไปด้วยดี ยกเว้นการประชุมคณะทำงานในส่วนงานที่ 2 ที่โดยเลื่อนออกไป ทำให้เกิดความล่าช้าในงานส่วนนี้
ภาพรวมของการใช้ Roadmap: ถึงจะเป็นรายงานความก้าวหน้าเหมือนกัน แต่ในสถานการณ์นี้เรามี conflict (ข้อขัดแย้งหรือปัญหา) เกิดขึ้น คือ ความล่าช้าในการจัดประชุม ทำให้เราต้องนำเสนอ Resolution ด้วยว่าเราจะแก้ปัญหาอย่างไร
Big idea: เร่งงานในส่วนที่ 2 ผ่านการประชุมคณะทำงาน
ลำดับการเล่าเรื่อง
ทางเลือกที่ 1: อาจเริ่มจากแผนงาน ความก้าวหน้าที่เกิดขึ้น งบประมาณที่ใช้ไป แล้วพูดถึงปัญหาที่เกิดขึ้น จากนั้นจึงเป็นทางแก้ปัญหา
ทางเลือกที่ 2: พูดเกริ่นสั้นมากถึงความก้าวหน้าของงานว่าก้าวหน้าด้วยดี ยกเว้น.... เพื่อเข้าสู่ปัญหาและทางแก้ปัญหา จากนั้นค่อยพูดถึงความก้าวหน้าของงานอื่นๆ ที่เป็นไปด้วยดี
คำถามชวนคิด
แล้วคุณจะเอา Roadmap การเล่าเรื่องไปใช้กับการนำเสนอครั้งต่อไปอย่างไร?
