เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว น้องเจมส์ หลานอิงถามขึ้นมาตอนกินข้าวเย็นด้วยกันว่า ควรซื้อ Office 2019 หรือ 365 ดี? มันเหมือนกันหรือต่างกันยังไง? ใช้อันไหนจะดีกว่า? คุ้มกว่า?
เรานั่งคุยกันซักพักจนได้ข้อสรุป
อิงคิดว่าประเด็นนี้น่าสนใจดีค่ะ
เลยหยิบมาเล่าต่อในโพสต์กันดีกว่า
มาทำความรู้จักทั้งซอฟต์แวร์ 2 ชุดนี้ก่อนทำการวิเคราะห์กันค่ะ
More...
Microsoft Office 2019
เป็นชุดซอฟต์แวร์แบบซื้อครั้งเดียวได้ license ใช้ไปตลอดชีวิต (แต่ที่จริงแล้วใช้ซัก 10 ปีก็เก่งมากแล้วค่ะ เพราะพอเวอร์ชั่นใหม่ออกมาซัก 2 เวอร์ชั่น เราก็อาจต้องเปลี่ยนใหม่)
โปรแกรมที่อยู่ในชุดจะแตกต่างกันไป ขึ้นกับแพ็กเกจที่เราเลือก (ขอเปรียบเทียบแค่ของ Home&Student กับ Home&Business)
การอัปเดต - ไม่มีการอัปเดต Features ใหม่ แต่มีการอัปเดตระบบ Security เป็นระยะ
Microsoft Office 365
เป็นชุดซอฟต์แวร์แบบจ่ายและต่ออายุรายปี (Subscribe) หมายความว่า ปีนี้เราซื้อ Office 365 มาด้วยเงินจำนวนนึง ปีหน้าหากเราต้องการใช้ต่อ เราต้องจ่ายเงินให้กับทาง Microsoft อีก เพื่อสมัครใช้ต่ออีก 1 ปี เป็นอย่างนี้เรื่อยๆ ทุกปี จนกว่าจะเลิกใช้
โปรแกรมที่อยู่ในชุดจะคล้ายกัน แต่จะมีรายละเอียดของจำนวนผู้ใช้ที่แตกต่างกันไป (ขอเปรียบเทียบแค่ของ Office 365 Personal กับ Office 365 Home)
การอัปเดต - มีการอัปเดต Features ใหม่ เป็นระยะ
เราควรซื้อแบบไหน
กรณีที่ 1 เป็นนักเรียนนักศึกษา และคนทำงาน (ที่ไม่ใช้ Outlook)
โดยส่วนใหญ่นักเรียนนักศึกษาไม่ต้องใช้ Outlook เพื่อเช็ค e-mail หากดูจากในอดีต Microsoft จะออก Office เวอร์ชั่นใหม่ทุก 3-4 ปี
ราคาในการซื้อ Home&Student 2019 จะเทียบเท่ากับการใช้ Office 365 Personal ประมาณ 2 ปี
ถ้าซื้อเมื่อปี 2019 (ปีที่แล้ว) จะมีโอกาสกำไร 1-2 ปี นั่นหมายถึง Office ออกเวอร์ชั่นใหม่ 2022 (เดาจ้า) แล้วเราซื้อใหม่ตาม แต่ถ้าทู่ซี้ใช้ต่อไปจนเป็นเวอร์ชั่น 2025 (เดาอีกแล้วจ้า) เราก็ยิ่งกำไรหนักเข้าไปใหญ่
ข้อเสีย คือ เราจะไม่ได้ใช้ feature ที่ ฝั่งของ 365 update เข้ามาใหม่ ซึ่งบางอย่างอาจเจ๋งมาก แต่เวอร์ชั่นใหม่ของเรายังไม่ออก ก็ต้องรอไปก่อนจ้า
ถ้าซื้อปีนี้ 2020 ก็ยังพอไหวอยู่ แต่ถ้าจะซื้อปีหน้าก็ต้องคอยเช็คข่าวว่า Microsoft จะออกเวอร์ชั่นใหม่ปีไหนกันแน่
ข้อคิดเห็นของอิง - ค่อนข้างสูสี ขึ้นอยู่กับปีที่ซื้อค่ะ
กรณีที่ 2 เป็นคนทำงานและใช้ Outlook
ในกรณีนี้หากต้องการแบบจ่ายครั้งเดียวเพื่อให้ได้ license ตลอดชีพ ต้องใช้ Home&Business 2019 ซึ่งราคาเกือบเป็น 5 เท่าของ Office 365 Personal ดังนั้นมีโอกาสสูงมากที่จะมีเวอร์ชั่นใหม่มาแทน Office 2019 ก่อนที่เราจะใช้ครบ 5 ปี ถ้าเราจะใช้ต่อไปอีกก็พอไหวค่ะ แต่อาจดูไม่ค่อยคุ้มเท่าไร เมื่อคิดถึงความจริงที่ว่า Feature ใหม่ๆ มันมาเร็วกว่าสมัยก่อนมาก
ข้อคิดเห็นของอิง - สมัครใช้ Microsoft Office 365 แบบรายปีคุ้มกว่าในแง่ของเงินลงทุนและความทันสมัยของซอฟต์แวร์
PowerPoint 2019 กับ 365 ต่างกันเยอะมั๊ย
ณ ตอนนี้ (กุมภาพันธ์ 2020) ยังคงใกล้เคียงกัน Feature ใหม่ๆ ใน 365 เช่น insert icon, 3D models, insert zoom และ Morph Transition มีใน 2019 ด้วยเช่นกัน
สิ่งที่แตกต่างกัน คือ PowerPoint 2019 ไม่มีในส่วนของ Design Ideas (รูป A) ซึ่งเป็นการใช้ AI ให้คำแนะนำในการออกแบบและจัดวางเนื้อหาในสไลด์ของเรา ซึ่ง Microsoft จะมีการ update feature ในส่วนนี้เป็นระยะ ทำให้ไม่เหมาะที่จะเอามาใส่ในเวอร์ชั่นที่ตายตัวอย่าง 2019 ค่ะ
นอกจากนี้ในอนาคตเราคงได้เห็น Feature ใหม่ๆ ที่เพิ่มเข้ามาในตัว 365 เป็นระยะแน่นอนค่ะ
ความลับเรื่องส่วนลด
หากเราหาซื้อช่วงที่มีงานคอมพิวเตอร์ ราคาอาจลดลงมาครึ่งนึงเลย ลองไปสืบราคาดูได้ค่ะ
คำถามขวนคิด
แล้วคุณว่า Microsoft Office 2019 หรือ Microsoft Office 365 เหมาะและคุ้มค่ากับการใช้งานของคุณมากกว่ากัน?
