คุณว่า… ในการเตรียมการนำเสนอ ควรเริ่มต้นจากอะไร? วัตถุประสงค์ของงาน… สิ่งที่เรารู้และอยากพูด… สิ่งที่คนฟังอยากรู้… สิ่งที่ผู้จัดอยากบอก…. ถ้าให้อิงเรียงตามลำดับปกติที่ใช้ในการเตรียมตัว อิงจะเรียงอย่างนี้ค่ะ ใช้วัตถุประสงค์และสิ่งที่ผู้จัดอยากบอกเป็นกรอบของเนื้อหา และใช้สิ่งที่คนฟังอยากรู้เป็นตัวตั้งต้น เพื่อมาจับคู่กับสิ่งที่เรารู้และอยากพูด ใน 4 สิ่งข้างบน มี 3 อย่างที่เรารู้แน่นอน แต่มีอย่างนึงค่ะ ที่เราต้องค้นหา…  นั่นคือ สิ่งที่คนฟังอยากรู้… มาดูวิธีเจาะลึกผู้ฟัง เพื่อหาสิ่งที่เขาอยากรู้กันค่ะ แล้ว…การเตรียมการนำเสนอของเราจะง่ายขึ้นเยอะเลยค่ะ

ใครๆ ก็อยากนำเสนอให้เหมือนนั่งอยู่ในใจผู้ฟัง แต่… การเข้าไปนั่งในใจผู้ฟัง… ไม่ได้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หัวใจสำคัญอย่างหนึ่ง คือ ต้องวิเคราะห์ผู้ฟัง พร้อมทั้งเตรียมการก่อนการนำเสนอ ถ้าผู้ฟังมาจากหน่วยงานเดียวกัน หรือ background ใกล้กัน อันนี้ไม่ยากค่ะ แต่… ถ้าผู้ฟังหลากหลาย… อันนี้เป็นปัญหาน่าปวดหัวในการเตรียมการนำเสนอ จะให้ความสำคัญกับใครดี? มาค่ะ มาแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันค่ะว่ากรณีนี้ควรทำอย่างไรดี